Bạn có thể gặp phải tình huống mà bạn muốn trích xuất văn bản từ Bản trình bày PowerPoint sang các ứng dụng khác như Microsoft Word hoặc Notepad. Bản trình bày PowerPoint thường được lưu ở định dạng độc quyền với phần mở rộng tệp của PPT. Chia sẻ tệp PPT yêu cầu tất cả các bên liên quan, có quyền truy cập vào Microsoft PowerPoint. Hơn nữa, kích thước tập tin là lớn do sử dụng đồ họa (hình ảnh và phương tiện truyền thông). Vì vậy, thay vì gửi toàn bộ tệp trình bày đến người mong muốn để xem xét, bạn chỉ có thể gửi nội dung văn bản trong tài liệu Word xuất hiện thuận tiện hơn. Làm như vậy sẽ cho phép xem thông tin liên quan và có thể truy cập được trong nhiều ứng dụng. Hãy xem cách bạn có thể trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word.
Trích xuất văn bản từ PowerPoint sang Word
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
Bây giờ, đã đến lúc tạo các tài liệu phát. Bản phát hành chỉ đơn giản là các giấy tờ có điểm hạn chế quan trọng tạo thành cơ sở của thông tin bạn đã sử dụng cho bản trình bày của mình. Bạn có thể tạo các tài liệu phát bằng cách chọn tùy chọn Tạo Bản phát hành, sau đó chọn Tùy chọn tạo.