Trong bài viết cuối cùng của tôi (Phần 1), tôi đã nói về cách chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint bằng cách tạo các tài liệu Handouts và PDF / XPS. Bạn đặt công việc khó khăn trong việc tạo bản trình bày PowerPoint của bạn trông chuyên nghiệp, nhưng sau đó nó cũng quan trọng không kém để có thể tiếp cận hiệu quả đối tượng của bạn và kết nối với họ tốt.
Chia sẻ bản trình bày PPT
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cho bạn biết cách làm cho việc chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn dễ dàng bằng cách tạo video và bằng cách tạo các bản trình bày gói cho CD.
Để tạo video:
- Mở Microsoft PowerPoint 2010
- Bấm vào Lưu và gửi -> Tạo video
Nhiệm vụ đầu tiên bạn cần thực hiện, là chọn kích thước của video mà bạn muốn thực hiện. Bạn có thể chọn các kích thước tệp khác nhau theo yêu cầu của bạn.
Bây giờ, khía cạnh quan trọng nhất của việc tạo video là đặt câu chuyện và thời gian được ghi lại theo sự thoải mái và nhu cầu của bạn. Bạn có thể dùng Ghi lại thời gian và tường thuật để đặt thời gian ghi lại và tường thuật.
Cuối cùng bấm vào Tạo video. Một cửa sổ sẽ bật ra yêu cầu bạn chọn vị trí tệp.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, thì bạn sẽ thấy tập tin đó đã được tạo thành công.
Để tạo bản trình bày gói cho đĩa CD:
- Mở Microsoft PowerPoint 2010
- Bấm vào Lưu và gửi -> Trình bày gói cho CD
Bấm vào Gói cho CD. Một cửa sổ sẽ bật ra yêu cầu bạn đặt tên cho đĩa CD và các tập tin được sao chép trên đĩa CD.
Khi bạn nhấp vào Sao chép vào CD, nó sẽ yêu cầu bạn đảm bảo rằng tất cả các tệp được liên kết đến từ nguồn đáng tin cậy.
Khi bạn nhấp vào Có, nó sẽ kiểm tra đĩa CD hợp lệ và sẽ thực hiện các thao tác ghi.
Ai đó có thể tranh luận rằng tại sao họ lại muốn sử dụng PowerPoint để tạo video và trình bày bao bì cho CD, nhưng tôi chỉ có một điều để nói và đó là - sự dễ sử dụng. Bạn nhận được tất cả các giải pháp dưới một mái nhà, vậy tại sao sử dụng phần mềm khác để thực hiện các tác vụ này.
