Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook

Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook
Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook

Video: Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook

Video: Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook
Video: Hướng dẫn kiểm soát máy tính của con trên Windows 10 - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim

Tất cả chúng tôi đã nhanh chóng gửi một email, chỉ để nhớ những khoảnh khắc sau đó mà chúng tôi quên đính kèm tệp mà chúng tôi đã nói rằng chúng tôi đã đính kèm vào email. Forgotten Attachment Detector là một add-in miễn phí tuyệt vời cho Microsoft Outlook có thể giúp bạn tránh được tình huống đáng xấu hổ này.

Forgotten Attachment Detector là một add-in nhỏ cho Outlook từ Office Labs, một bộ phận nhỏ của nhóm Office đã tạo ra một số add-in đẹp cho các sản phẩm Office. Bất cứ khi nào bạn gửi email chứa các thuật ngữ như tệp đính kèm, đính kèm, đính kèm và hơn thế nữa nhưng không thực sự có tệp đính kèm, nó sẽ cảnh báo bạn trước khi bạn gửi email của mình. Sau đó, bạn có thể quay lại và thêm tệp đính kèm bạn dự định trước khi bạn thực sự gửi email.

Bổ trợ này hoạt động trên Outlook 2007 và 2010, bao gồm cả phiên bản 32 và 64 bit. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng nó trên Outlook 2010 x64, nhưng đã sử dụng nó trong quá khứ trên Outlook 2007 quá.

Bắt đầu

Sau khi bạn đã tải xuống Trình phát hiện tệp đính kèm bị lãng quên (đường dẫn phía dưới), tiếp tục và cài đặt nó. Đảm bảo bạn thoát Outlook trước khi cài đặt. Bạn có thể bỏ chọn hộp nếu bạn không muốn

Sau khi cài đặt, bạn có thể mở Outlook. Khi bạn lần đầu tiên chạy Outlook sau khi cài đặt Forgotten Attachment Detector, nó yêu cầu bạn xác minh rằng bạn muốn cài đặt bổ trợ. Chỉ cần nhấp vào Cài đặt và nó sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Sau khi cài đặt, bạn có thể mở Outlook. Khi bạn lần đầu tiên chạy Outlook sau khi cài đặt Forgotten Attachment Detector, nó yêu cầu bạn xác minh rằng bạn muốn cài đặt bổ trợ. Chỉ cần nhấp vào Cài đặt và nó sẽ sẵn sàng để sử dụng.
Bây giờ, khi bạn gửi một email, nó sẽ quét tin nhắn của bạn cho các từ khóa. Nếu nó quyết định bạn định đính kèm tệp nhưng không có tệp đính kèm, tệp sẽ hiển thị cửa sổ bật lên thay vì chỉ gửi email.
Bây giờ, khi bạn gửi một email, nó sẽ quét tin nhắn của bạn cho các từ khóa. Nếu nó quyết định bạn định đính kèm tệp nhưng không có tệp đính kèm, tệp sẽ hiển thị cửa sổ bật lên thay vì chỉ gửi email.
Bạn có thể nhấp vào “Hiển thị đoạn trích” để xem chính xác nội dung trong email của bạn đã kích hoạt lời nhắc. Nếu bạn muốn quay lại email của mình để thêm tệp, hãy nhấp vào Không; nếu không, bạn có thể nhấp vào Có để gửi email như vậy.
Bạn có thể nhấp vào “Hiển thị đoạn trích” để xem chính xác nội dung trong email của bạn đã kích hoạt lời nhắc. Nếu bạn muốn quay lại email của mình để thêm tệp, hãy nhấp vào Không; nếu không, bạn có thể nhấp vào Có để gửi email như vậy.
Image
Image

Cài đặt

Trong Outlook 2010, bạn sẽ thấy một nút mới cho Forgotten Attachment Detector trên tab Add-in của ribbon của bạn. Trong Outlook 2007, nút này được thêm vào thanh công cụ của bạn.

Nút này mở bảng cài đặt Thiết bị dò tìm đính kèm bị lãng quên. Tại đây, bạn có thể thêm hoặc xóa các từ khóa kích hoạt để hỏi xem bạn có muốn thêm tệp đính kèm không. FAD sử dụng cả hai cụm từ để xác định thời điểm bạn dự định thêm tệp đính kèm cũng như từ khóa khi chúng xuất hiện trong ngữ cảnh bằng một từ khác. Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục nhập từ một trong các mục này. FAD cũng sẽ mặc định nhắc bạn bất cứ khi nào bạn gửi email mà không có chủ đề; bạn có thể bỏ chọn hộp này nếu bạn không muốn điều này. Cuối cùng, hộp thoại này sẽ hiển thị số lần bạn quên đính kèm tệp hoặc thêm chủ đề vào email.
Nút này mở bảng cài đặt Thiết bị dò tìm đính kèm bị lãng quên. Tại đây, bạn có thể thêm hoặc xóa các từ khóa kích hoạt để hỏi xem bạn có muốn thêm tệp đính kèm không. FAD sử dụng cả hai cụm từ để xác định thời điểm bạn dự định thêm tệp đính kèm cũng như từ khóa khi chúng xuất hiện trong ngữ cảnh bằng một từ khác. Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục nhập từ một trong các mục này. FAD cũng sẽ mặc định nhắc bạn bất cứ khi nào bạn gửi email mà không có chủ đề; bạn có thể bỏ chọn hộp này nếu bạn không muốn điều này. Cuối cùng, hộp thoại này sẽ hiển thị số lần bạn quên đính kèm tệp hoặc thêm chủ đề vào email.
Image
Image

Phần kết luận

Bổ trợ này đã thực sự là một phao cứu sinh cho chúng ta nhiều lần. Bạn có thể không phải lúc nào cũng cần đến nó, nhưng khi bạn vội vàng gửi một email, nó có thể là một lời nhắc nhở rất được đánh giá cao!

Liên kết:

Trình phát hiện đính kèm bị lãng quên

Đề xuất: