Có một số tùy chọn lưu trữ đám mây có sẵn trên internet, nhưng có lẽ một trong những tùy chọn thuận tiện nhất của chúng là Một ổ đĩa. Được cung cấp bởi Microsoft, OneDrive khá dễ sử dụng và cung cấp dung lượng lưu trữ đáng kể. Một chút học hỏi có thể là cần thiết nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng ổ đĩa lưu trữ kỹ thuật số, nhưng hầu hết người mới bắt đầu sẽ có thể sử dụng nó một cách nhanh chóng. Trong bài này, chúng ta sẽ xem cách thêm, tải lên, lưu trữ, tạo, sử dụng các tệp, ảnh và thư mục trong OneDrive.
Cách sử dụng OneDrive
Microsoft OneDrive là một ứng dụng tuyệt vời được tối ưu hóa đặc biệt cho Windows 10. Do đó, nó cung cấp cho bạn trải nghiệm hợp lý hơn và dễ tiếp cận hơn các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác đã được các thương hiệu khác trình bày. Với giao diện người dùng đơn giản của OneDrive, bạn có thể kết nối tất cả dữ liệu của mình với một nguồn duy nhất mà bạn có thể truy cập từ nhiều thiết bị. Các con trỏ được cung cấp ở trên sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt về phạm vi của ứng dụng này và nhiều lợi ích mà nó có thể cung cấp trong một thế giới thông tin ngày càng được số hoá.
Dưới đây là danh sách các tác vụ có thể được thực hiện bằng OneDrive để giúp lưu trữ các tệp của bạn trực tuyến dễ dàng hơn nhiều.
Tải ảnh và tệp lên OneDrive
Mục đích duy nhất của OneDrive là lưu trữ các tệp trực tuyến. Quá trình cho tương tự như sau:
Mở trang web OneDrive, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và sau đó nhấp vào U pload nút. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là chọn các tệp bạn muốn lưu trữ và quá trình sẽ tự thực hiện.
Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các tệp bạn chọn từ ứng dụng trình khám phá tệp. Nếu bạn có Windows 10, bạn sẽ có một cài đặt lưu tất cả các tệp của bạn được lưu trữ tự động trên OneDrive.
Tải lên tệp và thư mục trong OneDrive for Business
OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ kỹ thuật số cao cấp mà Microsoft cung cấp cho các doanh nghiệp. Nó có dung lượng lưu trữ đáng kể và dễ tiếp cận hơn, tất cả trong khi dễ sử dụng như phiên bản tiêu chuẩn. Quá trình tải lên tệp giống hệt với phiên bản chuẩn, nhưng bạn có tùy chọn được thêm trực tiếp tải lên nếu bạn đang sử dụng Google Chrome hoặc Microsoft Edge nhờ vào các menu tải lên sẵn có của chúng. Các trình duyệt như Firefox và Opera sẽ yêu cầu bạn tạo một thư mục cụ thể trước.
Tạo tệp và thư mục trong OneDrive
Vì bạn có thể lưu trữ một lượng dữ liệu hợp lý trên OneDrive của mình, điều quan trọng là bạn phải tìm hiểu cách tổ chức các tệp. Phân loại chúng trong các thư mục sẽ khá hữu ích.
- Để tạo một thư mục, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột trái vào nút “Mới” ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng và nhấp vào tùy chọn “Tạo thư mục”. Hoặc một tệp khác cho tài liệu Microsoft Office.
- Bạn thậm chí có thể tạo các tệp văn phòng Microsoft chuẩn như Word và Excel bằng cách nhấp vào các nút tương ứng trong trình đơn thả xuống.
Các tệp lưu vào OneDrive theo mặc định trong Windows 10
Nếu bạn muốn tiết kiệm một chút thời gian, bạn nên đặt vị trí lưu mặc định của mình thành OneDrive để bạn không phải lo lắng về việc tạo bản sao lưu.
- Ở góc dưới bên phải của màn hình bên cạnh đồng hồ sẽ là một biểu tượng có hình dạng như hai đám mây. Đây là biểu tượng OneDrive.
- Nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp chuột trái vào "Cài đặt". Bây giờ bạn sẽ được trình bày với hai tùy chọn autosave gọi là "This PC Only" và "OneDrive".
- Chọn OneDrive và các tệp của bạn sẽ tự động được lưu vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bạn ngay cả khi bạn không nhấp vào lưu với điều kiện bạn đã kết nối với internet.
Tự động lưu ảnh và video vào OneDrive
Khi nói đến phương tiện trực quan như ảnh và video, OneDrive có thể tự động đồng bộ hóa với thiết bị lưu trữ di động mà chúng được đặt ban đầu.
- Bất cứ khi nào bạn kết nối điện thoại, ổ cứng gắn ngoài hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác mà bạn đang sử dụng với máy tính của mình, bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa các tệp của mình với OneDrive không.
- Khi bạn chọn có, tất cả ảnh và video sẽ tự động được sao chép vào OneDrive của bạn nơi bạn có thể truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị nào.
Lưu ảnh chụp màn hình vào OneDrive tự động
Một tính năng rất tiện dụng được cung cấp bởi OneDrive là Lưu trữ Ảnh chụp màn hình Tự động. Lý tưởng nhất, bạn chỉ có thể lưu trữ một ảnh chụp màn hình tại một thời điểm vào khay nhớ tạm, bạn sẽ phải dán chúng vào một chương trình bên ngoài trước khi lấy một chương trình khác nếu bạn không muốn mất chúng.
Sau khi chụp ảnh màn hình, bạn sẽ thấy một dấu nhắc giống như tất cả những người khác yêu cầu bạn nếu bạn muốn tự động lưu ảnh chụp màn hình của mình vào OneDrive. Chọn có và một thư mục sẽ được tạo nhãn có nhãn "Ảnh chụp màn hình" trong tài khoản OneDrive của bạn từ nơi bạn có thể truy cập vào ảnh bất kỳ lúc nào.
Thêm và đồng bộ thư mục được chia sẻ với OneDrive
Chia sẻ thư mục là một trong những tính năng hữu ích hơn được cung cấp bởi các dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Khi ai đó chia sẻ thư mục với bạn bằng cách sử dụng ổ đĩa của họ, thư mục sẽ xuất hiện trong phần "Được chia sẻ" trong ứng dụng của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm thư mục này vào ổ đĩa của riêng mình, hãy nhấp vào vòng tròn ở góc trên cùng bên phải trên biểu tượng để tạo dấu chọn xuất hiện.
- Sau đó chọn tùy chọn "Thêm vào OneDrive của tôi" từ trình đơn ở đầu màn hình của bạn. Điều này sẽ lưu một bản sao của thư mục vào ổ đĩa của riêng bạn.
Các thư mục được chia sẻ mà bạn thêm vào OneDrive sẽ xuất hiện trong phần Xem tệp trên OneDrive trực tuyến.
Muốn thêm? Hãy xem các mẹo và thủ thuật OneDrive này.
Bài viết liên quan:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất bạn nên sử dụng
- So sánh: OneDrive so với Google Drive, Dropbox và iCloud
- Cách sử dụng Google Photos
- Khắc phục sự cố đồng bộ hóa OneDrive và sự cố trên Windows 10
- Cách sử dụng OneDrive tập tin theo yêu cầu trong Windows 10
