Năng suất là sự kết hợp cân bằng giữa lập kế hoạch thông minh và nỗ lực tập trung hoặc bằng những từ đơn giản, thu được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Mọi nơi làm việc, dù lớn hay nhỏ phần lớn được thúc đẩy bởi hiệu quả thể hiện bản thân nó thành năng suất ở giai đoạn sau. Mức độ hiệu quả thấp hơn hoặc không đủ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và gây nguy hiểm cho tính bền vững và sự sống còn của nó. Các công cụ như Microsoft Workplace Analytics có thể giúp các nhà quản lý hiểu và cải thiện năng suất của nhân viên.
Công cụ năng suất của Microsoft Workplace Analytics
Nó gõ vào dữ liệu Office 365 (email và siêu dữ liệu lịch) đến từ công việc hàng ngày của chúng tôi. Dữ liệu được thu thập có thể được sử dụng để mang lại thông tin chi tiết độc đáo về phân bổ nguồn lực, hành vi cộng tác và mạng tổ chức để hiểu nhu cầu của tổ chức. Ghi nhớ; công cụ này chỉ đơn giản là tận dụng siêu dữ liệu được tổng hợp và không xác định. Ngoài những điều trên, Workplace Analytics còn hỗ trợ các tính năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn.
Đề xuất mới của Microsoft bao gồm một loạt các sáng kiến dựa trên tổ chức như:
1] Xây dựng một doanh nghiệp định hướng dữ liệu số
Yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng một doanh nghiệp định hướng dữ liệu thực sự, kỹ thuật số và mạnh mẽ là kết nối. Microsoft Workplace Analytics giải quyết vấn đề này bằng cách đảm bảo kết nối không bị gián đoạn trên mọi thứ - con người, quy trình, dữ liệu và hệ thống.
2] Hiệu quả của người quản lý
Hành vi của người quản lý là then chốt trong việc xác định mức độ tương tác và giữ chân của nhân viên. Những phẩm chất trừu tượng như vậy có thể dễ dàng đo được bởi Workplace Analytics. Nó có thể xác định phẩm chất của những người quản lý hiệu quả hàng đầu đang dẫn đầu sự biến đổi văn hóa của công ty và giúp nó phát triển. Lãnh đạo cao nhất sau khi xác định những đặc điểm này có thể sử dụng chúng để thúc đẩy một sự thay đổi văn hóa với các nhà quản lý trong các phòng ban khác của tổ chức. Điều này có thể giúp tăng năng suất tổng thể.
3] Năng suất bán hàng
Thông tin chi tiết thu được từ Workplace Analytics có thể được sử dụng để xác định các mẫu cộng tác của những người biểu diễn hàng đầu tại nơi làm việc và sau đó cố gắng nhân rộng giống nhau trong tổ chức - dẫn đến tăng đáng kể năng suất. Một số thông tin chi tiết này được mong đợi, như lượng thời gian dành cho khách hàng.
4] Truy vấn tùy chỉnh
Mỗi tổ chức đều có khách hàng mục tiêu riêng; ứng dụng kỹ thuật số mong muốn phải có khả năng mang lại thông tin chi tiết về các hoạt động và xu hướng trong doanh nghiệp, bao gồm thời gian trong email, thời gian họp, thời gian sau giờ và kích thước mạng. Sản phẩm của Microsoft thực hiện tất cả điều này. Nó có thể tạo các truy vấn tùy chỉnh và bộ lọc cho các tập con con tổng hợp bao gồm các vùng, vai trò và chức năng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về nó trên Office.com.
