.Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất đi kèm với giao diện người dùng đẹp, hỗ trợ đa nền tảng và nhiều bộ nhớ miễn phí để lưu trữ dữ liệu của bạn. Có nhiều người dùng Windows, những người không sử dụng bất kỳ bộ nhớ đám mây nào khác vì OneDrive là một ứng dụng sẵn có cho Windows 10 PC cũng như Windows Phone. Bạn có thể biết những điều cơ bản về cách sử dụng OneDrive, nhưng đây là một số Microsoft Mẹo và thủ thuật OneDrive bạn có thể sử dụng để khai thác tối đa bộ nhớ này.
Mẹo và thủ thuật OneDrive hay nhất
Nếu bạn mới dùng OneDrive, trước tiên bạn có thể muốn kiểm tra Bắt đầu với sách điện tử OneDrive được Microsoft cung cấp. Đã tải xuống, hãy đọc tiếp! Bây giờ một số trong những công việc này chỉ có trên phiên bản web, nhưng hầu hết các công việc trên máy tính để bàn Windows quá.
1] Nhận thêm bộ nhớ miễn phí
Theo mặc định, Microsoft chỉ cung cấp 15GB bộ nhớ cho người dùng mới. Đối với những người hiếm khi sử dụng bộ nhớ đám mây để lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị, điều này là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng lưu trữ đám mây hoặc cụ thể hơn, OneDrive rất nhiều, dung lượng lưu trữ miễn phí 15 GB có thể không phù hợp với bạn. Có vài tác vụ bạn có thể thực hiện để nhận thêm dung lượng miễn phí. Bạn có thể mở rộng giới hạn dung lượng miễn phí của mình bằng các kỹ thuật tiếp theo này,
- Phần thưởng Bing
- Tiền thưởng di động của Samsung - Một số điện thoại di động Samsung có ứng dụng OneDrive và cho phép người dùng nhận được 100 GB bộ nhớ miễn phí trong hai năm.
- Tiền thưởng cuộn máy ảnh - Nếu bạn có Windows Phone và bạn đã cho phép OneDrive lưu trữ ảnh, bạn sẽ nhận được thêm 15GB bộ nhớ.
- Tiền thưởng giới thiệu - mỗi lần bạn sẽ nhận được 0,5 GB bộ nhớ miễn phí khi bạn của bạn đăng ký thông qua liên kết của bạn.
Bạn có thể đi tới phần "Quản lý bộ nhớ" để xem tất cả các tùy chọn đó.
2] Nhúng tệp vào trang web
Khi OneDrive hoạt động trơn tru với phiên bản web của Word, Excel, v.v. nhiều người viết ghi chú, câu chuyện, tạo trang tính excel hoặc thậm chí tạo bản trình bày trong PowerPoint. Bây giờ, nếu bạn muốn nhúng tệp hoặc hình ảnh mà bạn vừa tải lên hoặc được tạo trong OneDrive, bạn có thể dễ dàng tải nó lên. Điều này có thể với sự trợ giúp của tùy chọn sẵn có của OneDrive. Tuy nhiên, đối với điều đó, bạn phải đăng nhập vào phiên bản web của OneDrive, chọn một tệp> tìm Nhúng trong thanh menu> Lần truy cập Tạo nút> Chọn kích thước (nếu hình ảnh)> Chọn Bao gồm thẻ HTML > sao chép mã> Dán mã đó vào trang nơi bạn muốn hiển thị.
3] Hiển thị dữ liệu Exif của hình ảnh
Nói một cách đơn giản, dữ liệu Exif hoặc siêu dữ liệu hiển thị mọi thứ về nền của hình ảnh. Điều đó có nghĩa, bạn có thể tìm thấy ngày của một hình ảnh khi nó được chụp, ngày sửa đổi (nếu có), vị trí địa lý, thiết bị và nhiều hơn nữa. Thông tin này hiển thị khi ai đó chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc thiết bị di động. Tuy nhiên, hình ảnh đã tải xuống có thể không hiển thị tất cả dữ liệu đó. Để hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh, hãy mở nó trong phiên bản web của OneDrive> nhấp vào Thông tin biểu tượng hiển thị ở góc trên cùng bên phải.
4] Mật khẩu bảo vệ OneDrive trên thiết bị di động
Giả sử, bạn thường đưa điện thoại của mình cho người khác và OneDrive của bạn có một số tệp bí mật. Bạn có thể bảo vệ mật khẩu lưu trữ OneDrive của bạn mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào khác vì ứng dụng OneDrive có tùy chọn để làm như vậy. Thật không may, phiên bản Windows Phone không có chức năng như vậy trong khi người dùng iOS và Android có thể có được lợi thế.
Đọc: Cách mã hóa và bảo mật các tệp OneDrive
5] Thực hiện các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow
IFTTT và Microsoft Flow đều tốt về nhiệm vụ tự động hóa. Cả hai có thể được sử dụng với OneDrive. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để:
- Lưu tệp đính kèm email mới vào OneDrive
- Di chuyển một số tệp OneDrive vào Google Drive, Dropbox, Box.net
- Lưu hình ảnh Instagram, Facebook, Twitter, Flickr với các điều kiện khác nhau
- Lưu video trực tuyến vào OneDrive
- Lưu tweets và tạo một bảng Excel tự động trong OneDrive
Mở IFTTT và Microsoft Flow để tìm ra công thức hay dòng chảy tốt nhất và làm việc với chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì, hãy xem hướng dẫn về Microsoft Flow này để tìm hiểu cách tạo bộ lọc theo yêu cầu.
6] Trực tiếp tải tệp Office lên OneDrive
7] Tạo album hình ảnh được chia sẻ
Tạo một thư mục trong lưu trữ OneDrive của bạn và đi vào thư mục đó. Ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể tìm thấy Thông tin nút. Click vào nó và đi đến Chia sẻ phần. Bấm vào Thêm người và mời ai đó. Bạn có thể nhận được liên kết trực tiếp, gửi liên kết qua email hoặc chia sẻ liên kết đó trên các trang web mạng xã hội khác nhau. Các quyền quản lý phần sẽ cho phép bạn tăng cường quyền riêng tư.
tiền boa: Điều này "Thêm người"Chức năng của OneDrive cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo không gian làm việc dùng chung.
8] Tắt các tìm kiếm trước đây như các cụm từ tìm kiếm được đề xuất
OneDrive có một hộp tìm kiếm hữu ích giúp người dùng tìm kiếm các loại tệp và thư mục khác nhau. OneDrive sử dụng cụm từ được tìm kiếm làm đề xuất khi người dùng truy cập hộp tìm kiếm lần thứ hai. Nếu bạn cho rằng tính năng đó là vô ích, bạn có thể truy cập trang này và nhấn Lượt vềf nút.
9] Chọn thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với Windows PC
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính Windows của mình, có thể bạn đã thấy rằng nó đồng bộ hóa tất cả các thư mục OneDrive ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu lưu trữ OneDrive của bạn có bất kỳ tệp bí mật nào và bạn không muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình, bạn có thể cho phép hoặc chặn một số thư mục nhất định được đồng bộ hóa. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống Windows của bạn> chọn Cài đặt > dưới Tài khoản , bạn có thể tìm Chọn thư mục tùy chọn mà bạn cần phải nhấp vào> bây giờ chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa và bỏ chọn những người khác. Sau khi nhấn nút OK, OneDrive sẽ chỉ đồng bộ hóa các thư mục đã chọn đó.
Nếu muốn, bạn cũng có thể dừng hoặc tạm dừng đồng bộ trong OneDrive.
10] Truy cập các tệp PC của bạn từ mọi nơi
Giả sử, bạn đã quên máy tính xách tay của bạn ở nhà, nhưng bạn cần một tập tin ngay lập tức. Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính văn phòng của mình, bạn có thể dễ dàng tải tệp của mình. Nhưng, đối với điều đó, bạn cần có kết nối internet. Und under the Cài đặt tab kiểm tra tùy chọn có nội dung Hãy để tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này.
Bạn có thể phải thực hiện kiểm tra bảo mật, sau đó bạn có thể tìm nạp tệp PC của bạn ngay PC trong OneDrive. Bạn sẽ nhận được tất cả các tệp và thư mục bao gồm phần mềm, tài liệu, hình ảnh, v.v.
Hy vọng bạn sẽ tìm thấy các mẹo và thủ thuật của Microsoft OneDrive này hữu ích cho bạn.
