Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất cho hệ điều hành Windows. Đây là loại khách hàng "thiết lập và quên" cho phép bạn gửi và nhận email và SMS dễ dàng. Nó có rất nhiều tính năng - một số trong đó chúng tôi sử dụng hàng ngày và một số tính năng ít hoặc không được sử dụng, những thứ mà chúng tôi thậm chí không biết tồn tại. Các Chế độ xem cuộc hội thoại tính năng của MS Outlook 2010 là một tính năng như vậy.
Chế độ xem cuộc hội thoại trong Outlook 2010
Tính năng Chế độ xem cuộc hội thoại của Microsoft Outlook 2010 cho phép bạn xem thư dưới dạng cuộc hội thoại: Email đầu tiên, trả lời thư, chuyển tiếp và trả lời thư trả lời - thư mới nhất sẽ nằm ở vị trí hàng đầu trong bảo tồn.
Có thể bạn biết điều này và có thể đã sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại trong MS Outlook. Nhưng bạn có biết bạn có thể chọn không tham gia cuộc hội thoại thêm và xóa tin nhắn dư thừa khỏi cuộc hội thoại không?
Bài viết này cho bạn biết cách chọn không tham gia cuộc hội thoại không mong muốn và làm thế nào để xóa tin nhắn dư thừa khỏi mọi cuộc hội thoại sử dụng Chế độ xem cuộc hội thoại trong Microsoft Outlook 2010.
Khi bạn mở MS Outlook 2010, chế độ xem mặc định là, lần đầu tiên mới nhất, nơi các cuộc hội thoại được sắp xếp theo ngày giờ. Các email gần đây được hiển thị ở trên cùng và ngăn bên phải trong Outlook cho phép bạn đọc nội dung của email.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại bằng cách nhấp vào Lượt xem và sau đó chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện. Miễn là tùy chọn này được chọn, ngoài việc sắp xếp theo ngày giờ, Outlook sẽ hiển thị cho bạn các cuộc hội thoại được đánh dấu bằng một hình tam giác màu đen. Khi bạn nhấp vào hình tam giác màu đen này, bạn có thể xem tất cả các email liên quan đến từng cuộc trò chuyện.
Chọn không tham gia cuộc trò chuyện
Chọn thư trên cùng trong cuộc trò chuyện và nhấp vào tab Trang chủ. bên trong Xóa bỏ nhóm nhiệm vụ trên Ribbon, nhấp Bỏ qua.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào email hàng đầu trong cuộc hội thoại và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Bỏ qua. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận. Nhấp chuột Vâng để ngăn không cho MS Outlook nhóm các email khác trong cuộc trò chuyện đó. Cuộc hội thoại sẽ được chuyển đến Đã xóa mục thư mục.
Xóa thư dư thừa
Chọn thư trên cùng trong cuộc trò chuyện (Ngay bên cạnh hình tam giác) và nhấp vào Nhà nếu bạn đang ở trên bất kỳ tab nào khác. bên trong Xóa bỏ nhóm công việc, nhấp vào Dọn dẹp. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận và Outlook 2010 sẽ xóa các thư dư thừa. Sau khi dọn dẹp, bạn sẽ nhận được một tin nhắn thông báo cho bạn biết có bao nhiêu tin nhắn đã bị xóa.
Điều này giải thích Chế độ xem cuộc hội thoại trong Microsoft Outlook 2010. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Bài viết liên quan:
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Danh sách đầy đủ các phím tắt của Windows Live Writer
- Windows Live Essentials Trình cài đặt ngoại tuyến cho TẤT CẢ các ngôn ngữ Liên kết
- Cách sử dụng Công cụ phân tích cấu hình Outlook để khắc phục sự cố
- Cài đặt email cho Outlook.com bạn có thể sử dụng với Outlook Desktop
