Bạn có thích cách Gmail sắp xếp email của bạn bằng cuộc hội thoại không? Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng tiện dụng này trong Outlook.
Một tính năng thú vị trong Outlook là khả năng sắp xếp và liên kết email của bạn bằng cuộc trò chuyện. Điều này giúp bạn dễ dàng biết những gì đã được thảo luận trong email và giúp bạn giữ hộp thư đến của mình gọn gàng hơn. Một số người dùng không thích email của họ được liên kết trong các cuộc trò chuyện và trong bản phát hành cuối cùng của Outlook, nó bị tắt theo mặc định. Vì đây là một tính năng mới, người dùng mới có thể bỏ qua tính năng này và không bao giờ biết tính năng này khả dụng. Dưới đây là cách bạn có thể bật chế độ xem cuộc hội thoại và giữ cho các cuộc hội thoại email của bạn có thể truy cập và được sắp xếp hợp lý.
Kích hoạt Chế độ xem cuộc hội thoại
Theo mặc định, hộp thư đến của bạn trong Outlook sẽ trông giống như nó luôn có trong Outlook… danh sách các email riêng lẻ.
Để xem email của bạn theo cuộc hội thoại, hãy chọn Lượt xem và kiểm tra Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện ở trên cùng bên trái.
Cách khác, nhấp vào Sắp xếp bởi trên các email của bạn và chọn Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện.
Outlook sẽ hỏi xem bạn có muốn kích hoạt chế độ xem cuộc hội thoại chỉ trong thư mục này hoặc tất cả các thư mục hay không. Chọn Tất cả các thư mục để xem tất cả email trong Outlook trong cuộc hội thoại.
Hầu hết các chương trình và dịch vụ email đều bao gồm email trước trong nội dung email khi bạn trả lời. Outlook cũng có thể nhận ra các tin nhắn trước đó. Bạn có thể điều hướng giữa các tin nhắn cũ hơn và mới hơn từ cửa sổ bật lên Kế tiếp và Trước các nút xuất hiện khi bạn di chuột qua tiêu đề của email cũ hơn. Điều này làm việc cả trong khung xem trước chuẩn của Outlook và khi bạn mở một email trong cửa sổ riêng của nó.
Chỉnh sửa cài đặt chế độ xem cuộc hội thoại
Quay lại Outlook Lượt xem, bạn có thể tinh chỉnh chế độ xem cuộc hội thoại của mình để hoạt động theo cách bạn muốn. Bạn có thể chọn có Outlook Luôn mở rộng cuộc trò chuyện, Hiển thị người gửi phía trên đối tượng, và để Sử dụng chế độ xem cổ điển được thụt lề. Theo mặc định, Outlook sẽ hiển thị thư từ các thư mục khác trong cuộc hội thoại, thường hữu ích; tuy nhiên, nếu bạn không thích điều này, bạn có thể bỏ chọn ở đây. Tất cả các cài đặt này sẽ giữ nguyên trên tất cả các tài khoản Outlook của bạn.
Nếu bạn chọn Chế độ xem được thụt lề, nó sẽ hiển thị tiêu đề ở trên cùng và sau đó một mục nhập tin nhắn thụt vào bên dưới hiển thị tên của người gửi.
Các Hiển thị người gửi phía trên đối tượng chế độ xem giúp email hiển thị rõ ràng hơn và ai khác đang hoạt động trong cuộc hội thoại. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường chỉ gửi email cho một số người nhất định về các chủ đề nhất định, làm cho các dòng chủ đề ít liên quan hơn.
Hoặc, nếu bạn quyết định không quan tâm đến chế độ xem cuộc hội thoại, bạn có thể tắt bằng cách bỏ chọn hộp trong Lượt xem tab như trên.
Phần kết luận
Mặc dù người dùng mới có thể mất một thời gian để quen với việc sử dụng, chế độ xem cuộc hội thoại có thể rất hữu ích trong việc giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp và cho phép các email quan trọng ở lại với nhau. Nếu bạn là người dùng Gmail đồng bộ hóa tài khoản email của mình với Outlook, bạn có thể thấy điều này hữu ích vì nó làm cho Outlook hoạt động giống Gmail hơn, ngay cả khi ngoại tuyến.
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình với Outlook, hãy xem bài viết của chúng tôi về đồng bộ hóa với IMAP.
