Làm thế nào tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi

Mục lục:

Làm thế nào tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi
Làm thế nào tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi

Video: Làm thế nào tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi

Video: Làm thế nào tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi
Video: DỌN RÁC máy tính kiểu này là DỞ RỒI chị ơi 🥲 - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Slack được biết đến nhiều nhất là một ứng dụng chat nổi tiếng cho nơi làm việc, nhưng nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho các cá nhân. Đây là cách tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi.
Slack được biết đến nhiều nhất là một ứng dụng chat nổi tiếng cho nơi làm việc, nhưng nó cũng là một công cụ tuyệt vời cho các cá nhân. Đây là cách tôi sử dụng Slack làm trợ lý cá nhân của riêng tôi.

Có rất nhiều ứng dụng Slack để lựa chọn giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình và thường giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn - ứng dụng nhắc nhở, ứng dụng cần làm, ứng dụng ghi chú, bạn đặt tên cho ứng dụng đó. Và nếu kết hợp các ứng dụng đó hoạt động tốt cho bạn thì điều đó thật tuyệt vời. Slack có thể làm tất cả những điều đó cho tôi, và vì tôi đã có tất cả thời gian cho công việc, đó là ứng dụng hoàn hảo để tập trung các hoạt động khác của tôi.

Làm thế nào để thiết lập không gian làm việc Slack cá nhân của bạn

Bắt đầu bằng cách hướng đến trang web này để bắt đầu quá trình tạo không gian làm việc của bạn. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấn "Tiếp theo" ở dưới cùng.

Nhập mã xác nhận được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Nhập mã xác nhận được gửi đến địa chỉ email của bạn.
Nhập tên của bạn và tên hiển thị tùy chọn. Nhấn “Tiếp tục đến Mật khẩu” để chuyển sang bước tiếp theo.
Nhập tên của bạn và tên hiển thị tùy chọn. Nhấn “Tiếp tục đến Mật khẩu” để chuyển sang bước tiếp theo.
Nhập mật khẩu và sau đó nhấp vào nút "Tiếp tục đến không gian làm việc".
Nhập mật khẩu và sau đó nhấp vào nút "Tiếp tục đến không gian làm việc".
Tiếp theo, bạn sẽ nhập một số thông tin về "nhóm" của mình, nhưng bạn không cần phải cụ thể hoặc bất cứ điều gì.
Tiếp theo, bạn sẽ nhập một số thông tin về "nhóm" của mình, nhưng bạn không cần phải cụ thể hoặc bất cứ điều gì.
Sau đó, nhập tên cho Workspace và tiếp tục.
Sau đó, nhập tên cho Workspace và tiếp tục.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ tạo URL cho Không gian làm việc của mình để hoàn tất quá trình thiết lập.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ tạo URL cho Không gian làm việc của mình để hoàn tất quá trình thiết lập.
Rõ ràng, bạn sẽ muốn tải ứng dụng Slack cho từng thiết bị của mình, giúp bạn truy cập Slack dễ dàng hơn bất cứ khi nào bạn cần.
Rõ ràng, bạn sẽ muốn tải ứng dụng Slack cho từng thiết bị của mình, giúp bạn truy cập Slack dễ dàng hơn bất cứ khi nào bạn cần.

Khi bạn đã thiết lập xong và sẵn sàng sử dụng, bạn có thể bắt đầu thêm tích hợp ứng dụng, điều thực sự khiến Slack tỏa sáng khi chuyển sang trợ lý cá nhân của bạn. Bạn có thể truy cập thư mục ứng dụng của Slack để duyệt tích hợp ứng dụng và thêm chúng vào Không gian làm việc của bạn. Đó cũng là nơi bạn sẽ quản lý tất cả các ứng dụng của mình bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện thay đổi.

Bây giờ bạn đã thiết lập xong, hãy xem một số điều bạn có thể làm với Slack để biến nó thành trợ lý cá nhân cuối cùng của bạn. Hãy nhớ rằng một số trong những điều này được cá nhân hoá cho tôi, nhưng chúng có thể dễ dàng được dịch để đáp ứng nhu cầu của riêng bạn.

Nhắc nhở, việc cần làm và ghi chú

Đây là một điều hiển nhiên, nhưng điều đáng nói đến. Vì Slack là tất cả về tổ chức nơi làm việc và như vậy, không có gì ngạc nhiên khi nó có các tính năng tích hợp như lời nhắc, danh sách công việc phải làm, ghi chú và hơn thế nữa.
Đây là một điều hiển nhiên, nhưng điều đáng nói đến. Vì Slack là tất cả về tổ chức nơi làm việc và như vậy, không có gì ngạc nhiên khi nó có các tính năng tích hợp như lời nhắc, danh sách công việc phải làm, ghi chú và hơn thế nữa.

Cấp, tôi sử dụng các ứng dụng chuyên dụng cho những việc cần làm và nhắc nhở toàn diện hơn, nhưng nếu tôi chỉ cần nhanh chóng tự nhắc mình trong 30 phút để kiểm tra thứ gì đó, Slack giúp bạn dễ dàng thực hiện lệnh / nhắc nhở. Lời nhắc sử dụng cú pháp sau:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

Phần [của] đó là bất kỳ văn bản nào bạn muốn nhập. Phần [khi] khá linh hoạt. Bạn có thể nhập những thứ như “trong 30 phút”, “lúc 3 giờ chiều”, “vào ngày 5 tháng 5” hoặc thậm chí đặt lời nhắc định kỳ với những thứ như “lúc 8:00 sáng vào thứ Ba”.

Vì vậy, ví dụ, nếu tôi muốn nhắc nhở bản thân mình gọi cho mẹ tôi vào mỗi chiều thứ Sáu, tôi có thể gõ một cái gì đó như:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách định dạng lời nhắc trên trang chính thức của Slack.

Tôi cũng sử dụng kênh #random để nhanh chóng tạo danh sách việc cần làm hoặc ghi lại một lưu ý mà tôi cần phải ghi nhớ sau này. Tôi thậm chí còn sử dụng nó để dán vào các liên kết mà tôi muốn tham khảo sau này.

Về cơ bản, #random là nơi tôi chỉ đổ bất cứ thứ gì và mọi thứ xuất hiện trong đầu khi tôi đang nghĩ về nó ngay tại đó. Sau đó, tôi có thể di chuyển nó đến nơi mà nó cần phải đi sau đó.

Nguồn cấp dữ liệu RSS chỉ dành cho mọi thứ

Sử dụng ứng dụng RSS, bạn có thể tích hợp khá nhiều bất kỳ nguồn cấp dữ liệu RSS vào Slack của bạn và nhận được cảnh báo khi một mục mới được xuất bản.
Sử dụng ứng dụng RSS, bạn có thể tích hợp khá nhiều bất kỳ nguồn cấp dữ liệu RSS vào Slack của bạn và nhận được cảnh báo khi một mục mới được xuất bản.

Ví dụ, tôi có nguồn cấp dữ liệu RSS cho các tìm kiếm Craigslist và eBay cụ thể, và tôi có chúng hiển thị trong kênh Slack của riêng họ. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các tìm kiếm Slickdeals cụ thể trong kênh #deals của riêng họ.

Tôi cũng có nguồn cấp dữ liệu RSS cho các phân đoạn phụ nhất định mà tôi muốn theo dõi chặt chẽ. Về cơ bản, nếu một trang web hỗ trợ RSS (và bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng vẫn còn), bạn có thể tích hợp nó vào Slack.

Trạng thái máy chủ Plex

Một sử dụng duy nhất tôi có cho Slack là một hệ thống thông báo cho máy chủ Plex của tôi. Sử dụng Tautulli (là một tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể kết nối với máy chủ Plex của bạn), tôi có thể nhận cảnh báo thông qua Slack bất cứ khi nào máy chủ Plex của tôi bất ngờ bị hỏng.
Một sử dụng duy nhất tôi có cho Slack là một hệ thống thông báo cho máy chủ Plex của tôi. Sử dụng Tautulli (là một tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể kết nối với máy chủ Plex của bạn), tôi có thể nhận cảnh báo thông qua Slack bất cứ khi nào máy chủ Plex của tôi bất ngờ bị hỏng.

Tôi cũng có thể bật các cảnh báo khác, như được thông báo bất cứ khi nào ai đó tôi chia sẻ máy chủ Plex của mình bằng cách bắt đầu phát trực tuyến nội dung nào đó từ thư viện của tôi, nhưng điều đó không thực sự quan trọng.

Cổng thông tin truy cập nhanh

Cần tìm kiếm thời tiết? Bạn muốn xem giá hiện tại của một cổ phiếu (hoặc được cảnh báo khi nó đạt đến một mức giá nhất định)? Bạn muốn tìm kiếm các chuyến bay và khách sạn nhanh chóng? Với một số ứng dụng khác nhau, bạn có thể biến Slack thành cổng thông tin mà bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là một số ít tôi sử dụng:
Cần tìm kiếm thời tiết? Bạn muốn xem giá hiện tại của một cổ phiếu (hoặc được cảnh báo khi nó đạt đến một mức giá nhất định)? Bạn muốn tìm kiếm các chuyến bay và khách sạn nhanh chóng? Với một số ứng dụng khác nhau, bạn có thể biến Slack thành cổng thông tin mà bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là một số ít tôi sử dụng:
  • Foursquare: Ngay lập tức cung cấp cho bạn một số đề xuất về nơi ăn nếu bạn không thể quyết định.
  • TickerPal: Cho phép bạn nhanh chóng tăng giá hiện tại cho bất kỳ biểu tượng cổ phiếu nào và đính kèm biểu đồ với nó.
  • Stock Alerter: Thiết lập các cảnh báo đơn giản khi một cổ phiếu chạm đến một mức giá nhất định.
  • Thời tiết Hippie: Cho phép bạn kéo thông tin thời tiết từ bất kỳ thành phố nào, cũng như thiết lập cảnh báo cho thời tiết khắc nghiệt.
  • Kayak: Hãy nhanh chóng tìm kiếm khách sạn và chuyến bay.

Đây chỉ là một mẫu của các ứng dụng có sẵn, nhưng bạn có được ý tưởng.Bạn càng thêm nhiều ứng dụng và tích hợp, Slack càng hữu ích.

IFTTT cho bất kỳ thứ gì khác

Trong khi có rất nhiều tích hợp ứng dụng Slack để lựa chọn, thì đó chính là thứ mà bạn phải làm với Slack rằng không có ứng dụng nào. Đây là nơi IFTTT đến chơi.
Trong khi có rất nhiều tích hợp ứng dụng Slack để lựa chọn, thì đó chính là thứ mà bạn phải làm với Slack rằng không có ứng dụng nào. Đây là nơi IFTTT đến chơi.

Trước đây, chúng tôi đã thảo luận IFTTT, nhưng về cơ bản nó là một dịch vụ có thể liên kết các sản phẩm và dịch vụ mà bạn thường không thể liên kết với nhau.

Với IFTTT Slack tích hợp, bạn có thể có IFTTT đăng bài cho bất kỳ một trong các kênh Slack của bạn bất cứ khi nào một cái gì đó xảy ra. Vì vậy, ví dụ, tôi thiết lập một applet ESPN IFTTT, để bất cứ khi nào một trò chơi White Sox sắp bắt đầu, một thông điệp hiện lên trong Slack cho tôi biết.

Chắc chắn, tôi chỉ có thể làm điều này ngay trong ứng dụng ESPN, nhưng tôi không cài đặt ứng dụng này, và I‚Äôm không cài đặt ứng dụng khác trên điện thoại của tôi để tôi có thể nhận được cảnh báo này khi tôi có thể IFTTT và Slack làm điều đó.

Nhược điểm

Có một điều cần lưu ý khi xem xét Slack là trợ lý cá nhân của bạn: những hạn chế của phiên bản miễn phí.

Những hạn chế không quá nghiêm trọng. Hai điều quan trọng nhất là bạn chỉ có thể tìm kiếm 10.000 thư gần đây nhất của mình và bạn chỉ có thể có 10 ứng dụng hoặc tích hợp của bên thứ ba. Cả hai đều có vẻ như rất nhiều, nhưng nếu bạn sử dụng Slack trong một thời gian và có rất nhiều thông báo tự động đang diễn ra, bạn sẽ ngạc nhiên khi bạn lấp đầy 10.000 tin nhắn nhanh như thế nào.

Tuy nhiên, kế hoạch miễn phí có thể làm việc tốt cho bạn, và ít nhất cũng nên cho bạn một cơ hội để xem liệu Slack có hoạt động như trợ lý cá nhân của bạn hay không. Cuối cùng bạn có thể tìm thấy nó đáng giá để mùa xuân cho một kế hoạch trả tiền. Nó chỉ có $ 6,67 mỗi tháng, nhưng điều đó tăng thêm khoảng 80 đô la trong năm. Nếu bạn phát hiện ra rằng Slack làm việc tuyệt vời như trợ lý cá nhân nhỏ của riêng bạn, mặc dù, một vài Bucks một tháng là hoàn toàn giá trị nó.

Đề xuất: