Hai loại hộp thư Gmail chính bạn có thể sử dụng
Trước khi chúng ta vào thịt và khoai tây ở đây, trước tiên chúng ta cần nói về các loại hộp thư Gmail khác nhau. Thứ nhất, có hộp thư đến “Mặc định” - điều này sử dụng giao diện tab của Gmail, giao diện này tự động sắp xếp thông qua các thư và đưa chúng vào danh mục chính xác: Chính, Xã hội, Quảng cáo, Nội dung cập nhật và Diễn đàn. Đây là cách Gmail được định cấu hình ra khỏi hộp (mặc dù tùy chọn "Diễn đàn" bị tắt theo mặc định) và người dùng có thể tùy chỉnh các nhãn, chuyển đổi riêng từng cá nhân, lưu cho hộp Chính.
Cách bạn định cấu hình thông báo sẽ khác nhau tùy theo hộp thư đến bạn đang sử dụng. Vì vậy, hãy quyết định xem điều gì là tốt nhất cho bạn (bạn có thể sử dụng những cái khác nhau cho mỗi tài khoản) và chúng ta hãy bắt đầu.
Cách dễ dàng: Đặt thông báo cho Hộp thư đến mặc định
Nếu bạn sử dụng hộp thư đến mặc định của Gmail, việc thiết lập thông báo cho thư bạn muốn đọc khá đơn giản - nhưng điều này cũng cung cấp cho bạn số lượng kiểm soát ít nhất. Nếu tinh chỉnh thông báo của bạn là những gì bạn đang theo dõi, hãy bỏ qua đến các phần tiếp theo. Những phương pháp đó cần nỗ lực nhiều hơn một chút để thiết lập, nhưng cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn.
Bước một: Bật Hộp thư đến mặc định
Nếu bạn chưa bao giờ thay đổi cài đặt hộp thư đến của mình thì có khả năng bạn đã là Hộp thư đến mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, nó không bao giờ đau để kiểm tra, vì vậy, hãy xem nơi để tìm cài đặt này (và tinh chỉnh cài đặt nếu bạn muốn). Lưu ý: cài đặt này không tồn tại trên iOS, nhưng nếu bạn thay đổi cài đặt trên web, cài đặt này sẽ đồng bộ hóa với ứng dụng Gmail trên iOS. Nó sẽ không đồng bộ với Android, vì vậy người dùng Andorid sẽ phải thay đổi nó trên web và trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Trên web: Trước tiên, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó chọn “Cài đặt”. Trên trang tiếp theo, nhấp vào tab "Hộp thư đến". Tùy chọn hàng đầu sẽ hiển thị loại hộp thư đến bạn hiện đang sử dụng - để thay đổi nó, chỉ cần nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn loại bạn muốn sử dụng.
Trên Android: Trượt mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống "Cài đặt". Từ đó, chọn địa chỉ email của bạn, sau đó nhấn vào "Loại hộp thư đến". Nếu nó chưa được chọn, hãy chọn "Mặc định". Xong.
Bước hai: Bật thông báo cho tab chính
Vì bạn đang sử dụng Hộp thư đến mặc định, bạn có thể chọn tab nào gây ra thông báo. Vì Hộp thư đến mặc định làrất tốt trong việc phân loại thông qua các lông tơ và đưa những thứ mà chúng thuộc về (theo từng tab), chúng tôi sẽ chỉ bật thông báo cho hộp "Chính". Điều này bao gồm về cơ bản mọi thứ không phải là một dạng bản tin, thông báo xã hội hoặc phiếu thưởng / quảng cáo - về cơ bản, đó là email thông thường từ những người thực. (Nếu bạn muốn thông báo từ các hộp khác, như Cập nhật hoặc Quảng cáo, bạn có thể tinh chỉnh các hướng dẫn này để phù hợp với nhu cầu của mình).
Trên Chrome: Nếu bạn muốn nhận thông báo trên máy tính của mình, hãy mở Gmail và nhấp vào liên kết "Bảo mật" trong thanh địa chỉ của Chrome. Cuộn xuống “Thông báo” và chọn “Luôn cho phép trên trang web này”.
Trên Android: Trong Gmail, mở menu trượt và đi tới "Cài đặt". Chọn địa chỉ email của bạn, nhấn vào "Quản lý nhãn", sau đó chọn "Chính" (tùy chọn này sẽ là tùy chọn hàng đầu). Có khả năng là thông báo cho hộp này sẽ được bật theo mặc định, nhưng nếu bạn muốn nhận được thông báo bằng âm thanh cho mọi email, hãy chọn hộp “Thông báo cho mọi thư”.
Trên iOS:Trong ứng dụng Gmail, trượt mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống "Cài đặt". Nhấn vào địa chỉ email của bạn, sau đó chọn tùy chọn "Chỉ chính" trong phần Thông báo.Nó không thể dễ dàng hơn.
Bước 3: Đào tạo Hộp thư đến mặc định của bạn
Bạn chưa hoàn thành. Gmail không hoàn hảo, có nghĩa là đôi khi một số thứ có thể bị sắp xếp vào hộp không đúng - và không gửi thông báo khi cần. Vì vậy, trong thời gian dài, bạn sẽ muốn xem các hộp khác của mình. Nếu có nội dung nào đó hiển thị trong tab "Cập nhật" mà bạn muốn nhận thông báo, bạn sẽ cần cho Gmail biết để gửi các thư tương tự cho Thư chính.
Trên web:Trong trình duyệt, chỉ cần kéo và thả email vào tab thích hợp. Gmail sẽ nhớ điều đó trong thời gian tới.
Trên Android và iOS: Trước tiên, hãy nhấn vào biểu tượng của tin nhắn (ở bên trái của thông báo) hoặc nhấn lâu vào tin nhắn cho đến khi nó chuyển sang màu xám. Sau đó, nhấp vào menu mục bổ sung ba nút ở góc trên bên phải và chọn "Chuyển đến". Chọn "Chính". Từ thời điểm đó trở đi, email từ người gửi đó sẽ luôn đi tới hộp Chính của bạn.
Cách có thể tùy chỉnh một chút: Thiết lập thông báo cho hộp thư ưu tiên
Nếu bạn là người dùng Hộp thư ưu tiên (hoặc lập kế hoạch chuyển đổi), có tin vui: cài đặt thông báo cho hộp thư đến của bạn khá đơn giản - mặc dù có thể cần đào tạo nhiều hơn hộp thư đến Mặc định.
Bước một: Bật Hộp thư ưu tiên
Trước tiên, hãy thiết lập hộp thư đến mới. Nếu bạn đang sử dụng Hộp thư ưu tiên, hãy chuyển sang bước hai. Nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn để tìm hiểu bạn hiện đang sử dụng hộp thư đến nào. Lưu ý: cài đặt này không tồn tại trên iOS, nhưng nếu bạn thay đổi cài đặt trên web, cài đặt này sẽ đồng bộ hóa với ứng dụng Gmail trên iOS. Nó sẽ không đồng bộ với Android, vì vậy người dùng Andorid sẽ phải thay đổi nó trên web và trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Trên web: Chuyển vào Gmail trên màn hình nền, nhấp vào liên kết ở góc bên phải, sau đó chọn "Cài đặt". Từ đó, nhấp vào tab "Hộp thư đến" và chọn Loại hộp thư đến. Nó sẽ hiển thị hộp nào bạn hiện đang sử dụng - nếu đó không phải là Mức độ ưu tiên và bạn muốn thực hiện chuyển đổi, chỉ cần chọn nó từ trình đơn thả xuống.
Trên Android: Mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống "Cài đặt". Từ đó, chọn địa chỉ email của bạn, sau đó nhấn vào "Loại hộp thư đến". Nếu nó chưa được chọn, hãy chọn "Hộp thư ưu tiên".
Bước hai: Bật thông báo cho thư quan trọng
Hộp thư ưu tiên và Hộp thư đến mặc định hoạt động khá giống với một hộp thư khác: Gmail chọn ra nội dung quan trọng, sau đó sắp xếp các phần còn lại. Nó thực hiện điều này với các danh mục và tab trong Hộp thư đến mặc định, nhưng mức độ ưu tiên là đơn giản hơn một chút - những thứ quan trọng nằm ở trên cùng và mọi thứ khác ở dưới đây. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh nhiều hơn một chút và một giao diện đơn giản hơn. Để bật thông báo:
Trên web: Để bật thông báo trên web, hãy mở Gmail, nhấp vào liên kết "Bảo mật" trong thanh địa chỉ của Chrome, cuộn xuống Thông báo và chọn "Luôn cho phép trang web này".
Trên Android:Trong ứng dụng Gmail, trượt từ phía bên trái để mở menu, cuộn xuống "Cài đặt", chọn địa chỉ email của bạn và đảm bảo "Thông báo" được bật trong hộp kiểm. Nếu bạn muốn thông báo cho mọi thông báo “quan trọng”, hãy nhấn vào “Âm thanh và rung hộp thư ưu tiên”, sau đó chọn hộp “Thông báo cho mọi thư”.
Trên iOS: Mở ứng dụng Gmail, trượt mở menu bên trái, sau đó chọn "Cài đặt". Chọn địa chỉ email của bạn, sau đó đảm bảo "Chỉ quan trọng" được chọn trong phần Thông báo.
Bước ba: Đào tạo Hộp thư ưu tiên của bạn
Hộp thư ưu tiên thực hiện việc này bằng cách xem những gì bạn làm trong email của mình: thư từ người gửi mà bạn thường đọc sẽ được đánh dấu là Quan trọng, bởi vì, tốt, chúng có thể quan trọng đối với bạn. Nhưng không phải cái đó thông minh một mình - đôi khi nó lộn xộn và đánh dấu một thông điệp không quan trọng là quan trọng hoặc ngược lại. Bạn có thể làm cho nó thông minh hơn rất nhiều nếu bạn sửa nó khi nó bị sai. Một vài ngày hoặc vài tuần sau đó, nó sẽ khá tốt về việc làm mọi thứ đúng.
Trên web: Để biểu thị một thư quan trọng (hoặc không quan trọng), chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên trái của người gửi thư. Màu vàng có nghĩa là thông điệp quan trọng, không được đánh dấu có nghĩa là thông điệp không quan trọng. Tim ratại sao một thư được đánh dấu là quan trọng, di chuột qua mũi tên trong vài giây.
Trên Android và iOS: Trước tiên, chạm vào biểu tượng của người gửi (ở bên trái của tin nhắn) hoặc chỉ cần nhấn và giữ tin nhắn. Sau đó, nhấn vào menu mục bổ sung ba nút ở trên cùng bên phải và chọn “Đánh dấu là quan trọng” (hoặc “Đánh dấu là không quan trọng” nếu đó là những gì bạn đang cố gắng làm).
Giống như Hộp thư đến mặc định, có thể mất một chút thời gian để Hộp thư ưu tiên hoạt động chính xác như bạn muốn. Tin tốt là bạn càng sử dụng nó càng tốt.Vì vậy, hãy tiếp tục về doanh nghiệp của bạn, hãy cho Gmail biết thư nào là quan trọng đối với bạn và bạn sẽ không chỉ nhận được thông báo cho thư mà bạn thực sự không nhận được muốn Biết về.
Cách chi tiết: Tùy chỉnh thông báo của bạn với Bộ lọc và nhãn
Nếu tất cả những điều đó không đủ, bạn có thêm một tùy chọn: bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh của riêng mình chỉ thông báo cho bạn về các email có đặc điểm nhất định. Để bắt đầu, trước tiên bạn sẽ phải tạo Gmail trên máy tính của mình - việc thiết lập bộ lọc không thể có trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động (không phải bạn thực sự muốn nó).
Bước một: Thiết lập bộ lọc tùy chỉnh
Trước tiên: nhấp vào biểu tượng bánh răng có mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Một hộp mới sẽ xuất hiện với một số tùy chọn. Tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng làm, bạn sẽ điền thông tin thích hợp ở đây - ví dụ: nếu bạn muốn nhận thông báo từ một người gửi cụ thể, hãy đặt địa chỉ email của họ trong mục "Tới". Hoặc nếu bạn muốn nhận thông báo cho các từ khóa cụ thể, hãy sử dụng tùy chọn "Chủ đề" hoặc "Có từ". Điều này sẽ cụ thể chocủa bạn cài đặt thông báo, vì vậy tôi không thể cho bạn biết chính xác những gì cần nhập ở đây, nhưng hãy xem hướng dẫn Bộ lọc Gmail của chúng tôi để biết các mẹo về tất cả những nội dung hữu ích mà bạn có thể thực hiện tại đây.
Khi bạn đã điền mọi thứ cho bộ lọc của mình, hãy nhấp vào liên kết “tạo bộ lọc với tìm kiếm này” ở dưới cùng bên phải.
Bước hai: Định cấu hình thông báo cho bộ lọc của bạn
Rất tiếc, không có cách nào để kiểm soát thông báo một cách chi tiết trên web hoặc iOS, do đó, một phần này chỉ dành cho người dùng Android. Xin lỗi, mọi người khác.
Trước tiên, mở ứng dụng Gmail, sau đó trượt menu mở từ phía bên trái, cuộn xuống hết cỡ và chọn "Cài đặt".
nếu bạnchỉ có muốn thông báo cho các email cụ thể, bạn sẽ muốn tắt thông báo cho mọi thứ khác. Bỏ chọn tùy chọn “Thông báo nhãn” tại đây. Đảm bảo chỉ để tùy chọn “Đồng bộ hóa” ở đây.
Nếu bạn thích thông báo hộp thư đến cho tất cả email mới nhưng không muốn nhận thông báo cho một số email không quan trọng nhất định, bạn cũng có thể tạo bộ lọc cho các email đó “Bỏ qua hộp thư đến” khi chúng đến. Nếu bạn cũng phân loại chúng dưới nhãn, bạn có thể xem lại chúng sau này bằng cách chọn nhãn đó. Họ sẽ được đánh dấu là chưa đọc nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo chuẩn khi họ đến vì họ sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.
