Cách cấu hình cảnh báo tin nhắn văn bản tự động cho email quan trọng

Mục lục:

Cách cấu hình cảnh báo tin nhắn văn bản tự động cho email quan trọng
Cách cấu hình cảnh báo tin nhắn văn bản tự động cho email quan trọng

Video: Cách cấu hình cảnh báo tin nhắn văn bản tự động cho email quan trọng

Video: Cách cấu hình cảnh báo tin nhắn văn bản tự động cho email quan trọng
Video: Cách mình làm máy gọn, cách đặt tên file và tổ chức thư mục - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Mặc dù mạng dữ liệu di động ngày càng gia tăng nhưng vẫn còn rất nhiều nơi mà phạm vi phủ sóng duy nhất mà bạn sắp đạt được là thưa thớt nhất với các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản thuần túy (SMS). Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập cảnh báo tin nhắn văn bản để ngay cả khi ứng dụng email của bạn không cập nhật được, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo quan trọng.
Mặc dù mạng dữ liệu di động ngày càng gia tăng nhưng vẫn còn rất nhiều nơi mà phạm vi phủ sóng duy nhất mà bạn sắp đạt được là thưa thớt nhất với các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản thuần túy (SMS). Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập cảnh báo tin nhắn văn bản để ngay cả khi ứng dụng email của bạn không cập nhật được, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo quan trọng.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Mặc dù nó sẽ là đáng yêu nếu tất cả chúng ta với các nhà cung cấp dịch vụ di động khác nhau của chúng tôi có thể tận hưởng toàn bộ dữ liệu từ bờ biển đến bờ biển, tất cả đều biết rằng hiện tại (và trong tương lai gần) là một tưởng tượng. Trong thực tế, ngay cả với phạm vi phủ sóng điện thoại di động, có rất nhiều lần chúng tôi thấy mình ở những khu vực mà vùng phủ sóng dữ liệu không tồn tại và chúng tôi may mắn nhận được bảo hiểm cơ bản cung cấp cho các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản.

Hầu hết thời gian này không phải là một vấn đề lớn vì phần lớn chúng ta có thể sống mà không nhận được cập nhật email liên tục. Tuy nhiên, có những lần cập nhật email bạn mong đợi đủ quan trọng để bạn muốn xóa mọi thứ và truy cập máy tính ngay lập tức để tương tác với email và các dịch vụ khác của bạn: thông báo chấp nhận công việc, giao dịch bất động sản, cao thông báo đấu giá hồ sơ và các thông báo tương tự, tất cả có thể xứng đáng cấp bách và chú ý hơn email thông thường của bạn.

Trong các trường hợp như vậy, bạn thực sự muốn cảnh báo đó bất kể bạn ở đâu, bạn có thể định cấu hình ứng dụng email của mình để chuyển tiếp những email quan trọng này tới điện thoại của mình qua SMS để thậm chí ngoài phạm vi phủ sóng của mạng dữ liệu, bạn sẽ nhận được cảnh báo.

Tôi cân nhưng gi?

Để định cấu hình chuyển tiếp email tự động, bạn sẽ cần một vài điều đơn giản. Thủ thuật này sẽ có hiệu quả đối với gần như tất cả mọi người nhưng có một vài ngoại lệ nhỏ mà chúng tôi sẽ làm nổi bật trong phần này.

Đầu tiên và rõ ràng nhất bạn sẽ cần số điện thoại mà các tin nhắn sẽ được chuyển tiếp đến. Thứ hai, bạn sẽ cần phải xác định nhà cung cấp dịch vụ điện thoại nào được gắn vào (ví dụ: Sprint, Verizon, v.v.) và sau đó tra cứu email hoặc cổng SMS cho nhà cung cấp dịch vụ di động đó.

Chúng tôi nêu bật các địa chỉ cho các nhà cung cấp dịch vụ chính của Hoa Kỳ trong bài viết này nhưng danh sách này cung cấp tổng quan rộng hơn về các cổng SMS cho cả các nhà cung cấp và nhà cung cấp nhỏ hơn ở Hoa Kỳ trên toàn cầu. Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm cổng SMS của nhà cung cấp hoặc muốn xác minh bằng tài liệu chính thức từ trang web của công ty hoặc tương tự, bạn luôn có thể tìm kiếm thứ gì đó như "cổng sms tên người dùng" để bật tham chiếu chính thức.

Cuối cùng, bạn sẽ cần một dịch vụ email hỗ trợ các quy tắc chuyển tiếp luôn hoạt động. Nếu bạn có dịch vụ email dựa trên web, đây không phải là vấn đề vì dịch vụ email của bạn sẽ xử lý ngay tất cả email đến và áp dụng bất kỳ quy tắc nào bạn đã đặt. Nếu bạn đang sử dụng mô hình máy khách-đến-địa phương-khách cho email của mình, bạn sẽ cần khả năng đặt quy tắc chuyển tiếp trên máy chủ (để chúng hoạt động ngay lập tức và độc lập với bất kỳ quy tắc nào trên máy khách cục bộ) hoặc bạn sẽ cần phải để máy tính và ứng dụng email của bạn chạy trong khoảng thời gian bạn yêu cầu thông báo gửi qua email.

Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng tài khoản Gmail khi Gmail được sử dụng rộng rãi và các hướng dẫn có thể dễ dàng được áp dụng cho hầu hết mọi dịch vụ.

Định cấu hình ứng dụng email khách của bạn để chuyển tiếp SMS

Khi bạn đã hoàn thành việc thu thập thông tin cần thiết như được nêu trong phần trước, chỉ cần cắm tất cả thông tin đó vào ứng dụng email của bạn dưới dạng bộ lọc email chuyển tiếp tự động được kích hoạt khi bạn nhận được email từ nguồn bạn đã cho là quan trọng. Chúng ta hãy xem xét việc thiết lập bộ lọc như vậy trong Gmail.

Ủy quyền địa chỉ chuyển tiếp

Điểm dừng đầu tiên là thêm địa chỉ email chuyển tiếp được ủy quyền vào tài khoản của bạn. Không phải tất cả nhà cung cấp đều yêu cầu bước này nhưng Gmail thực hiện và đó là tính năng bảo mật được chào đón. Điều hướng đến menu chuyển tiếp bằng cách nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải và Cài đặt -> Chuyển tiếp POP / IMAP.

Nhấp vào “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”. Khi được nhắc, hãy chèn số điện thoại và cổng SMS của bạn theo định dạng được chỉ định bởi nhà cung cấp dịch vụ di động của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Spring, định dạng là phonenumber@messaging.sprintpcs.com.
Nhấp vào “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”. Khi được nhắc, hãy chèn số điện thoại và cổng SMS của bạn theo định dạng được chỉ định bởi nhà cung cấp dịch vụ di động của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Spring, định dạng là [email protected].

Sau khi bạn nhập địa chỉ và nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được tin nhắn từ Google theo địa chỉ đó (và theo địa chỉ chúng tôi muốn nói đến điện thoại của bạn qua SMS) với mã bảo mật. Mã này là số có chín chữ số trong dòng tiêu đề. Nhập mã đó để xác nhận rằng bạn kiểm soát địa chỉ thư sẽ được chuyển tiếp đến và bấm OK.

Quay lại trình đơn “Chuyển tiếp và POP / IMAP”, bây giờ bạn sẽ thấy chuyển tiếp bị tắt theo mặc định và địa chỉ mới được liệt kê (như được thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên). Điều này là hoàn hảo, bạn cần ủy quyền địa chỉ để nó có sẵn để sử dụng chung nhưng bạn không muốn chuyển tiếp tất cả email của bạn đến địa chỉ đó.
Quay lại trình đơn “Chuyển tiếp và POP / IMAP”, bây giờ bạn sẽ thấy chuyển tiếp bị tắt theo mặc định và địa chỉ mới được liệt kê (như được thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên). Điều này là hoàn hảo, bạn cần ủy quyền địa chỉ để nó có sẵn để sử dụng chung nhưng bạn không muốn chuyển tiếp tất cả email của bạn đến địa chỉ đó.

Tạo bộ lọc

Trước khi bạn thiết lập bộ lọc cho email bạn đang mong đợi, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập bộ lọc cho địa chỉ email mà bạn kiểm soát để bạn có thể kiểm tra bộ lọc để đảm bảo bộ lọc hoạt động.Thật dễ dàng để sử dụng địa chỉ email mà bạn đang thiết lập bộ lọc cho tác vụ này.

Để tạo bộ lọc trong Gmail, bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm chuỗi bạn muốn lọc. Ví dụ: nếu bạn muốn một địa chỉ email cụ thể, hãy tìm kiếm địa chỉ email đó (ví dụ: [email protected]). Nếu bạn muốn địa chỉ email từ một máy chủ nhất định, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện (ví dụ: *@howtgeek.com), v.v. Nhấp vào mũi tên xuống trên hộp tìm kiếm sau khi bạn hoàn tất tìm kiếm và bạn sẽ thấy menu nâng cao.

Điều đáng chú ý là bạn cũng có thể thực hiện điều này bằng cách điều hướng đến Cài đặt -> Chuyển tiếp và POP / IMAP -> Bộ lọc quảng cáo, nhưng sử dụng phương pháp tìm kiếm nhanh hơn và điền trước biểu mẫu bộ lọc cho bạn.

Ở cuối kết quả tìm kiếm của bạn, bạn sẽ thấy một liên kết nhỏ “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
Ở cuối kết quả tìm kiếm của bạn, bạn sẽ thấy một liên kết nhỏ “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.

Trên màn hình tiếp theo, chọn “Chuyển tiếp tới” và chọn địa chỉ cổng SMS của bạn.

Chọn “Tạo bộ lọc” để lưu bộ lọc của bạn.
Chọn “Tạo bộ lọc” để lưu bộ lọc của bạn.

Kiểm tra bộ lọc

Bạn có thể đợi xung quanh địa chỉ email thực tế được đề cập để gửi email cho bạn hoặc bạn có thể, như chúng tôi đã đề xuất trong phần trước, sử dụng email bạn có quyền kiểm soát cho mục đích thử nghiệm. Chúng ta hãy xem làm thế nào một email đi qua như một tin nhắn SMS bằng cách bắn ra một email từ tài khoản How-To Geek của chúng tôi đến email riêng của chúng tôi (nơi chúng tôi đã cấu hình bộ lọc).

Bài kiểm tra là một thành công! Nó cũng làm nổi bật một giới hạn đáng kể (nhưng không phải bất ngờ) của hệ thống cảnh báo SMS. Bạn sẽ nhận được chủ đề và chỉ một phần của thông điệp (trừ khi nó rất ngắn) vì giới hạn 160 ký tự của một tin nhắn SMS đơn.
Bài kiểm tra là một thành công! Nó cũng làm nổi bật một giới hạn đáng kể (nhưng không phải bất ngờ) của hệ thống cảnh báo SMS. Bạn sẽ nhận được chủ đề và chỉ một phần của thông điệp (trừ khi nó rất ngắn) vì giới hạn 160 ký tự của một tin nhắn SMS đơn.

Do mục đích của cảnh báo là để thông báo cho bạn rằng bạn có một email quan trọng cần tham dự (và không chia nhỏ email dài thành hàng chục và hàng chục tin nhắn văn bản), đó là nguyên nhân khiến bạn lo ngại.

Với một ít nghiên cứu và lọc cuộc tranh luận, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nữa. Bạn có câu hỏi liên quan đến email hoặc SMS có liên quan để hỏi? Hãy gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời.

Đề xuất: