Video: Cách nhận thông báo Outlook cho email quan trọng
Video: Cách tắt đồng bộ tài khoản iCloud, ảnh, danh bạ trên iPhone đơn giản - YouTube 2024, Có thể
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Microsoft cho rằng họ rất hữu ích khi họ thiết lập thông báo cho email mới. Tuy nhiên, một loạt các thông báo liên tục cũng có thể làm gián đoạn suy nghĩ của bạn. Bạn có thể tắt hoàn toàn các thông báo, hoặc –tốt hơn - bạn có thể thiết lập Outlook để chỉ thông báo cho bạn về các email quan trọng.
Cách tạo quy tắc đơn giản
Nếu bạn cần đáp ứng với một số người nhất định, chẳng hạn như khách hàng, sếp của bạn hoặc thành viên gia đình của bạn, bạn có thể sử dụng Quy tắc trong Outlook để nhận thông báo về một số thư nhất định. Dưới đây là cách thiết lập quy tắc chỉ hiển thị thông báo qua email từ một người gửi nhất định.
Cách dễ nhất để thiết lập quy tắc này là tìm email từ người đó. Trong ví dụ này, tôi sẽ thiết lập quy tắc để thông báo cho tôi khi tôi nhận được email từ sếp của tôi, vì email từ sếp của bạn luôn quan trọng, đúng không? Vì vậy, tôi nhấp chuột phải vào email từ tổng biên tập của How-To Geek, Whitson Gordon và chọn “Quy tắc” và sau đó “Tạo quy tắc” từ trình đơn bật lên.
Trong hộp thoại “Tạo quy tắc”, chọn các điều kiện mà bạn muốn nhận thông báo về email mới. Tôi muốn nhận thông báo ngay lập tức về các email tôi nhận được từ Whitson, vì vậy tôi chọn hộp kiểm đầu tiên.Tôi cũng chọn hộp kiểm “Đã gửi đến” và đảm bảo tên của tôi được chọn từ danh sách thả xuống, vì vậy tôi sẽ nhận được thông báo cho các email được gửi từ Whitson trực tiếp cho tôi. Nếu bạn không muốn được thông báo về email mà bạn là CC hoặc một trong nhiều người nhận, hãy chọn “chỉ tôi” từ danh sách thả xuống “Đã gửi đến”. Nhấp vào “OK” khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình.Hộp thoại “Thành công” hiển thị với tùy chọn “Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong thư mục hiện tại”. Nhấp vào “OK”. Tôi muốn tìm ra email nào trong hộp thư đến của tôi từ Whitson, vì vậy tôi chọn hộp kiểm.Image
Hộp thoại “Cảnh báo Thư mới” sẽ xuất hiện, yêu cầu hành động ngay lập tức. Tôi hiện chỉ có một email từ Whitson trong hộp thư đến của mình, vì vậy đó là email duy nhất được liệt kê trên hộp thoại này. Tuy nhiên, nếu có nhiều email hơn từ Whitson, tất cả họ sẽ được liệt kê ở đây. Nếu bạn muốn xem email trực tiếp từ hộp thoại này, hãy chọn email để xem và nhấp vào “Mở mục”. Nhấp vào “Đóng” để đóng hộp thoại.
Hộp thoại "Cảnh báo Thư mới" vẫn mở cho đến khi bạn nhấp vào "Đóng", ngay cả khi bạn mở thư email từ hộp thoại và sau đó đóng thư.
Image
Cách tạo quy tắc nâng cao hơn
Khi tạo quy tắc, bạn có thể chọn từ các tùy chọn bổ sung, cụ thể hơn so với khả dụng trên hộp thoại “Tạo quy tắc” chính. Để làm như vậy, hãy mở hộp thoại “Tạo quy tắc”, như được mô tả ở phần trước trong bài viết này. Sau đó nhấp vào "Tùy chọn nâng cao".
Màn hình đầu tiên trong hộp thoại “Rules Wizard” hiển thị danh sách các điều kiện chi tiết cần kiểm tra. Chọn hộp kiểm cho các điều kiện bạn muốn kiểm tra thông báo qua email. Tôi muốn nhận thông báo khi tôi nhận được email từ Whitson chỉ gửi cho tôi, vì vậy tôi chọn những điều kiện đó.
Văn bản được gạch dưới màu xanh là các liên kết bạn bấm để xác định (các) giá trị bạn muốn kiểm tra trong điều kiện đó. Khi bạn chọn điều kiện đó, hãy nhấp vào liên kết màu xanh lam trên điều kiện đó trong hộp “Bước 2” để chỉnh sửa các giá trị.
Khi bạn đã chọn các điều kiện bạn muốn kiểm tra, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.
Bây giờ, hãy chọn các tùy chọn để cho biết những gì nên được thực hiện với một tin nhắn bạn nhận được phù hợp với các điều kiện đã chọn. Bạn có thể làm những việc như di chuyển thư đến một thư mục cụ thể, chuyển tiếp thư đó đến một hoặc nhiều người, trả lời bằng mẫu hoặc đánh dấu thư là đã đọc. Tôi muốn nhận được một cảnh báo khi tôi nhận được một tin nhắn email từ Whitson, vì vậy tôi chọn tùy chọn cuối cùng trong danh sách, "hiển thị một cảnh báo máy tính để bàn". Sau khi bạn đã chọn những gì bạn muốn thực hiện với thư, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.Màn hình tiếp theo cung cấp các tùy chọn để đặt ngoại lệ cho quy tắc, chẳng hạn như nếu bạn không muốn nhận thông báo nếu thư là lời mời hoặc cập nhật cuộc họp. Chọn bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc của mình và nhấp vào “Tiếp theo”. Tôi không muốn bất kỳ ngoại lệ nào, vì vậy tôi chỉ cần nhấp vào “Tiếp theo” để bỏ qua màn hình này.Màn hình cuối cùng cho phép bạn chỉ định tên cho quy tắc và thiết lập một số tùy chọn quy tắc, bao gồm một tùy chọn để "Bật quy tắc này" ngay lập tức. Nếu bạn muốn chạy quy tắc ngay lập tức trên các thư đã có trong hộp thư đến, hãy chọn "Chạy quy tắc này ngay bây giờ trên các thư đã có trong 'Hộp thư đến'".
Xem lại mô tả quy tắc trong “Bước 3” và nhấp vào “Kết thúc” khi bạn hoàn tất.
Bây giờ, khi tôi nhận được một email từ Whitson, một cảnh báo trên màn hình sẽ hiển thị trên màn hình Windows. Lưu ý rằng điều này khác với hộp thoại “Cảnh báo Thư mới” - thay vào đó, đó là thông báo Windows gốc.Nếu bạn thích kiểu thông báo này, bạn sẽ phải trải qua "Tùy chọn nâng cao" cho mọi quy tắc bạn tạo ".Image
Cách chỉnh sửa quy tắc của bạn
Sửa đổi, xóa hoặc thậm chí tạm thời tắt quy tắc của bạn thật dễ dàng. Tôi muốn sửa đổi quy tắc của mình để hiển thị hộp thoại “Cảnh báo thư mới” thay vì “Cảnh báo trên màn hình”. Để thực hiện việc này, tôi nhấp vào tab "Trang chủ".
Nhấp vào nút “Quy tắc” trong phần “Di chuyển” và chọn “Quản lý quy tắc & cảnh báo” từ trình đơn thả xuống.Hộp thoại “Quy tắc và cảnh báo” hiển thị. Trên tab “Quy tắc E-mail”, nhấp vào “Thay đổi quy tắc” và chọn “Chỉnh sửa cài đặt quy tắc” từ trình đơn thả xuống.Như đã thảo luận ở trên, màn hình đầu tiên của "Trình hướng dẫn Quy tắc" hiển thị danh sách các điều kiện bạn có thể kiểm tra trên các email đến. Các lựa chọn tôi đã thực hiện khi lần đầu tiên tôi thiết lập hiển thị quy tắc ở đầu danh sách và mô tả với cài đặt hiện tại hiển thị trong hộp bên dưới “Bước 2”. Tôi không muốn thay đổi các điều kiện, vì vậy tôi nhấp vào "Tiếp theo". Nếu bạn muốn thay đổi các điều kiện trên quy tắc của mình, hãy thực hiện thay đổi và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.Trên màn hình liệt kê các hành động để nhận tin nhắn email đến (tùy thuộc vào điều kiện), tôi vô hiệu hóa tùy chọn "hiển thị một cảnh báo trên màn hình", hiển thị ở đầu danh sách và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".Giả sử bạn muốn hiển thị hộp thoại “Cảnh báo thư mới” trong khuôn mặt thay thế. Cuộn xuống dưới cùng của danh sách các hành động và chọn "hiển thị một thông điệp cụ thể trong cửa sổ cảnh báo mục mới" hộp kiểm. Để tùy chỉnh thông báo hiển thị trên hộp thoại “Cảnh báo Thư mới”, nhấp vào liên kết “một thư cụ thể” trong hộp bên dưới “Bước 2”.Trên hộp thoại “Thông báo cảnh báo”, nhập thông báo để hiển thị trên hộp thoại “Cảnh báo thư mới” và nhấp “OK”.Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa bất kỳ ngoại lệ nào, hãy nhấp vào “Tiếp theo” để truy cập danh sách ngoại lệ và thực hiện thay đổi của bạn. Để thay đổi tên của quy tắc hoặc thay đổi các tùy chọn khác trên màn hình cuối cùng của "Trình hướng dẫn quy tắc", hãy nhấp lại vào "Tiếp theo" trên màn hình ngoại lệ. Tôi không muốn thay đổi bất kỳ điều gì khác, vì vậy tôi nhấp vào “Hoàn tất” trên màn hình tác vụ để chấp nhận các thay đổi của tôi và đóng “Trình hướng dẫn quy tắc”.Bạn được trả lại hộp thoại “Quy tắc và cảnh báo”. Nhấp vào "OK" để đóng nó. Để chạy quy tắc ngay lập tức, hãy nhấp vào “Chạy quy tắc ngay” ở đầu tab “Quy tắc email”.Trên hộp thoại "Chạy quy tắc ngay bây giờ", trong hộp "Chọn quy tắc để chạy", hãy chọn hộp kiểm cho quy tắc bạn muốn chạy và nhấp vào "Chạy ngay bây giờ".
LƯU Ý: Khi bạn đã chạy quy tắc, hộp thoại "Chạy quy tắc ngay bây giờ" không tự động đóng. Bạn phải nhấp vào “Đóng” để đóng. Hộp thoại “Quy tắc và Cảnh báo” cũng không tự động đóng, vì vậy hãy nhấp vào “OK” để đóng.
Email là một công cụ mạnh mẽ mà tất cả chúng ta đều sử dụng, nhưng nó cũng có thể cực kỳ khó chịu để nhận thông báo cho mỗi tin nhắn đơn lẻ truy cập hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, với Gmail, có nhiều cách để giữ cho mọi thứ im lặng, nhưng vẫn ngay lập tức biết về các thư quan trọng đối với bạn.
Bạn đã bao giờ nhận thấy mọi người viết "theo dõi" trong các bình luận của một bài đăng trên Facebook chưa? Họ làm điều này để họ có thể nhận được thông báo khi bài đăng cập nhật, nhưng có một cách dễ dàng hơn và hiệu quả hơn để thực hiện việc này - và nó được tích hợp ngay vào Facebook.
Mặc dù mạng dữ liệu di động ngày càng gia tăng nhưng vẫn còn rất nhiều nơi mà phạm vi phủ sóng duy nhất mà bạn sắp đạt được là thưa thớt nhất với các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản thuần túy (SMS). Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập cảnh báo tin nhắn văn bản để ngay cả khi ứng dụng email của bạn không cập nhật được, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo quan trọng.
Thông báo là đáng ghét. Rất ít người trong chúng ta thực sự cần một "ding!" Từ túi của chúng tôi mỗi lần chúng tôi nhận được một email mới. Nhưng một số email quan trọng hơn và bạn có thể muốn nghe về chúng ngay lập tức với thông báo.
Bạn đang tìm kiếm một cách để nhận cập nhật từ các trang web yêu thích của mình ngay trên màn hình của bạn? Nếu có, bạn sẽ muốn xem Thông báo nguồn cấp dữ liệu. Ứng dụng Windows miễn phí này chạy trong khay hệ thống và cung cấp thông báo bật lên cho máy tính để bàn của bạn khi nguồn cấp dữ liệu RSS đã đăng ký của bạn được cập nhật.
