Video: Tạo nhãn gửi thư trong Word 2003 với Mail Merge
Video: Hướng dẫn cài đặt Gmail trên Outlook Express trên máy tính - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Bạn có thể sử dụng Mail Merge trong Word 2003 để tạo nhãn gửi thư cho một cơ sở dữ liệu đầy đủ của khách hàng.
Mở Word 2003 và nhấp vào Tools Letters và Mailings Mail Merge…
Trong menu Trộn Thư ở bên phải bên dưới Chọn loại tài liệu, chọn Nhãn. Sau đó nhấp vào Tiếp theo: Bắt đầu tài liệu.Từ bước 2 Nhấp vào Tùy chọn nhãn…Điều này sẽ mang đến một trình đơn cho phép bạn chọn thương hiệu và phong cách của các nhãn bạn muốn in. Ở đây tôi đang sử dụng Avery 4013 trên một máy in Dot Matrix. Tất nhiên bạn sẽ muốn chọn những gì bạn có, Avery là phổ biến nhất trong kinh doanh từ kinh nghiệm của tôi. Nếu bạn có nhãn kỳ quặc, bạn luôn có thể chọn cài đặt tùy chỉnh. Khi bạn thực hiện xong với các tùy chọn nhãn, bấm OK.Image
Bây giờ bạn sẽ muốn chọn nguồn dữ liệu của bạn. Trong Sử dụng Danh sách Hiện tại; bấm vào Duyệt qua… Sử dụng Explorer để tìm nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng và nhấp đúp vào nó. (Tạo nguồn dữ liệu sẽ được trình bày trong cách khác).
Bạn sẽ bấm vào một màn hình xác nhận xác minh nguồn dữ liệu của bạn (tôi đã sử dụng một bảng tính Excel mà tôi đã nhập từ Access) và vào cửa sổ Mail Merge Recipients. Tại đây bạn có thể thay đổi thứ tự thông tin của mình, xóa một số người dùng nhất định và xác thực thông tin. Vì tôi biết nguồn dữ liệu là những gì tôi muốn, tôi chọn Chọn tất cả. Bây giờ nhấn OK.Ok, chúng ta sắp hoàn tất, chỉ còn một vài bước nữa. Nhấp vào Tiếp theo: Sắp xếp nhãn của bạn.Image
Nhấp vào đây Các mục khác…
Image
Bây giờ chúng ta có thể chọn thứ tự của dữ liệu mà chúng ta muốn trình bày trên các nhãn mà chúng ta đang tạo ra. Chỉ cần nhấp đúp vào mỗi trường bạn muốn bao gồm.
Bây giờ nếu bạn nhìn vào tài liệu của bạn, bạn sẽ nhận thấy các trường này đang được thêm vào nhãn của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng cách đánh dấu trường và di chuyển đến nơi bạn muốn. Ví dụ trên nhãn này, tôi muốn Tên đầu tiên trước Họ.Image
Bây giờ trên thanh trình đơn Mail Merge bạn sẽ muốn chọn nút "cập nhật tất cả các nhãn". Điều này sẽ điền vào mỗi nhãn với các trường từ nhãn nắm tay. Sau đó bấm vào Tiếp theo: Xem trước nhãn của bạn.
Màn hình tài liệu của bạn sẽ trông giống như thế này.Bây giờ, trên menu phối thư, bạn có thể nhấp qua Người nhận bằng cách nhấp vào mũi tên lùi hoặc tiến. Nếu bạn làm hàng trăm nhãn … tôi sẽ chỉ kiểm tra tại chỗ chúng. Nếu bạn hài lòng với cách họ nhìn, hãy chuyển sang bước 6 và hoàn tất quá trình hợp nhất.Image
Hợp nhất đã hoàn tất! Đảm bảo nhãn của bạn được thiết lập trong máy in và nhấn In…
Đôi khi, các tin nhắn nhóm chỉ có ý nghĩa hơn là gửi các thông điệp riêng lẻ. Khi bạn đang cố gắng để có được một nhóm người hoàn toàn và một cuộc trò chuyện cần phải xảy ra, đưa mọi người vào cùng một thông điệp là con đường để đi. Lần khác, đó không phải là trường hợp.
Mặc dù tất cả mọi người có thể không có cơ hội để bắt đầu doanh nghiệp không gian riêng của mình a'la SpaceX của Elon Musk, điều đó không có nghĩa là vẫn không có nhiều trải nghiệm thú vị và tương tác cho phép bất kỳ ai có một máy tính mạnh mẽ bay, và bay qua các ngôi sao của dải Ngân Hà và xa hơn nữa.
Kết hợp thư của Microsoft Word là một công cụ năng suất tuyệt vời. Biết cách tạo các dòng chủ đề và tệp đính kèm được cá nhân hóa mà tính năng cơ bản của thư hợp nhất của Word không hỗ trợ có thể là trình tiết kiệm cuộc sống khi bạn phải viết email hàng loạt.
Nếu bạn đã từng thực sự xem thư mục đã gửi của mình, có thể bạn đã nhận thấy xu hướng: Bạn gửi email cho cùng một người nhiều lần! Vì chúng tôi là những người hâm mộ lớn về tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách tạo lối tắt để tự động gửi email cho những người nhận cụ thể.
