Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Excel

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-11-27 18:11

F1

• F1: Được giúp đỡ. Cách thức hoạt động này phụ thuộc vào những gì bạn đang xem trong cửa sổ Excel. Nhấn F1 trong cửa sổ thông thường, ví dụ, để mở ngăn Trợ giúp. Đôi khi, mặc dù, nhấn F1 sẽ đưa bạn đến trang hỗ trợ của Microsoft và hiển thị cho bạn nhiều bài viết được nhắm mục tiêu hơn về tính năng bạn đang xem. Đây là trường hợp hầu hết thời gian khi bạn nhấn F1 trong khi một hộp thoại đang mở.
• Ctrl + F1: Ẩn và bỏ ẩn Ribbon Excel.
• Ctrl + Shift + F1: Ẩn và bỏ ẩn Ribbon Excel, thanh tiêu đề, và thanh trạng thái ở cuối cửa sổ. Điều này cung cấp cho bạn một cái gì đó giống như một cái nhìn toàn trang của tờ của bạn.
• Alt + F1:Tạo biểu đồ được nhúng từ dữ liệu trong phạm vi hiện được chọn.
• Alt + Shift + F1:Tạo một trang tính mới.

F2

• F2: Bật chỉnh sửa trong ô và đặt điểm chèn của bạn vào cuối dữ liệu ô. Nếu chỉnh sửa bị tắt cho một ô, thì kết hợp này sẽ di chuyển điểm chèn của bạn vào thanh công thức để thay thế.
• Ctrl + F2: Mở cửa sổ In, nơi bạn có thể xem trước và in tài liệu của mình.
• Shift + F2: Cho phép bạn chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét trên các ô đã chọn.
• Alt + Shift + F2: Lưu sổ làm việc hiện tại.

F3

• F3: Mở cửa sổ Dán tên nếu bạn đã xác định tên trong sổ làm việc.
• Ctrl + F3:Mở hộp thoại trình quản lý tên để bạn có thể tạo và chỉnh sửa tên đã xác định.
• Shift + F3: Mở hộp thoại chèn chức năng.
• Ctrl + Shift + F3: Mở cửa sổ Tạo tên từ lựa chọn, cho phép bạn tạo tên mới bằng cách sử dụng các hàng và cột đã chọn.

F4

• F4: Lặp lại hành động cuối cùng của bạn. Nếu bạn có tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn khi bạn nhấn F4, Excel sẽ chuyển qua các tham chiếu có sẵn.
• Shift + F4: Lặp lại hành động tìm kiếm cuối cùng. Điều này thuận tiện vì bạn có thể sử dụng nó để duyệt kết quả tìm kiếm mà không cần mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
• Ctrl + Shift + F4: Làm việc giống như Shift + F4 nhưng hoạt động đối với phần đầu của tài liệu.
• Ctrl + F4: Đóng sổ làm việc hiện tại. Bạn sẽ được yêu cầu lưu tài liệu nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
• Alt + F4: Thoát khỏi Microsoft Excel. Thao tác này sẽ đóng tất cả các sổ làm việc mở (cho bạn cơ hội lưu thay đổi trước) và thoát khỏi chương trình.

F5

• F5: Mở cửa sổ Truy cập, nơi bạn có thể chuyển đến phạm vi hoặc địa chỉ được đặt tên.
• Shift + F5: Mở cửa sổ Tìm và thay thế.
• Ctrl + F5: Khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đang hoạt động.

F6

• F6: Di chuyển giữa Ribbon, trang tính, tab và thanh trạng thái. Trong một trang tính đã được phân chia, tổ hợp này sẽ đưa bạn đến ngăn tiếp theo.
• Shift + F6: Di chuyển theo thứ tự ngược lại giữa Ribbon, trang tính, tab và thanh trạng thái. Trong một trang tính đã được chia, tổ hợp này sẽ đưa bạn đến ngăn trước đó.
• Ctrl + F6: Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi bạn mở nhiều cửa sổ sổ làm việc.
• Ctrl + Shift + F6: Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc trước đó khi bạn mở nhiều cửa sổ sổ làm việc.

F7

• F7: Thực hiện kiểm tra lỗi chính tả trong phạm vi đã chọn.
• Shift + F7:Mở từ điển. Nếu bạn có một từ được chọn khi bạn nhấn tổ hợp này, Excel sẽ mở từ điển và tra cứu từ đã chọn.

F8

• F8:Bật và tắt chế độ lựa chọn mở rộng. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng hoặc giảm lựa chọn ô hiện tại.
• Shift + F8: Xoay ‚ÄúThêm vào chế độ Chọn và tắt chế độ. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột để thêm các ô không liền kề vào các ô hiện đang được chọn của bạn.
• Alt + F8: Hiển thị hộp thoại Macro.

F9

• F9: Làm mới sổ làm việc. Làm mới sổ làm việc sẽ thực hiện các phép tính mới trên tất cả các công thức.
• Shift + F9: Thực hiện các phép tính trên trang tính đang hoạt động.
• Ctrl + Alt + F9:Tính toán tất cả các công thức trên tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không.
• Ctrl + Alt + Shift + F9:Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc và sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F10

• F10:Bật hoặc tắt các mẹo chính. Các mẹo chính hiển thị các chữ cái trên các menu mà bạn có thể nhấn để điều hướng các menu và kích hoạt các lệnh.
• Shift + F10:Hiển thị menu ngữ cảnh. Điều này hoạt động giống như cách nhấp chuột phải.
• Ctrl + F10: Tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn.
• Alt + F10:Phóng to cửa sổ chương trình.
• Alt + Shift + F10: Hiển thị menu hoặc tin nhắn cho một thẻ thông minh. Nếu có nhiều hơn một thẻ thông minh, tổ hợp này sẽ chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị trình đơn hoặc thông báo của nó.

F11

• F11:Tạo một biểu đồ dữ liệu được chọn trong một bảng biểu đồ riêng biệt.
• Shift + F11:Tạo một trang tính mới.
• Alt + F11:Chuyển đổi giữa Trình chỉnh sửa Visual Basic và sổ làm việc hoạt động.
• Alt + Shift + F11: Mở Microsoft Script Editor.

F12

• F12: Mở cửa sổ Lưu dưới dạng.
• Shift + F12: Lưu sổ làm việc hiện tại.
• Ctrl + F12: Mở cửa sổ Mở.
• Ctrl + Shift + F12: Mở cửa sổ In.