Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Word

Mục lục:

Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Word
Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Word

Video: Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Word

Video: Phím chức năng của bạn làm gì trong Microsoft Word
Video: Thay đổi Thông Tin Via Khi Mua Via Về Tránh Bị Back Via - YouTube 2024, Tháng Ba
Anonim
Các phím chức năng trên bàn phím không nhận được tình yêu mà họ từng sử dụng, nhưng tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang chạy, chúng vẫn có thể khá tiện dụng. Word, đặc biệt, có một số tính năng thú vị giấu đi đằng sau các phím chức năng của bạn. Đây là những gì họ làm.
Các phím chức năng trên bàn phím không nhận được tình yêu mà họ từng sử dụng, nhưng tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang chạy, chúng vẫn có thể khá tiện dụng. Word, đặc biệt, có một số tính năng thú vị giấu đi đằng sau các phím chức năng của bạn. Đây là những gì họ làm.

F1

  • F1: Được giúp đỡ. Cách hoạt động này phụ thuộc vào những gì bạn đang xem trong cửa sổ Word. Nhấn F1 trong cửa sổ tài liệu thông thường, ví dụ: để mở ngăn Trợ giúp của Word. Đôi khi, mặc dù, nhấn F1 sẽ đưa bạn đến trang web hỗ trợ của Microsoft và hiển thị cho bạn nhiều bài viết được nhắm mục tiêu hơn về tính năng bạn đang xem. Đây là trường hợp hầu hết thời gian khi bạn nhấn F1 trong khi một hộp thoại đang mở.
  • Shift + F1: Mở cửa sổ "Hiển thị Định dạng" của Word, nơi bạn có thể thấy định dạng ký tự và đoạn văn của bất kỳ văn bản nào bạn đã chọn.
  • Alt + F1: Chuyển sang trường tiếp theo nếu bạn có các trường trong tài liệu của mình.
  • Alt + Shift + F1: Chuyển đến trường trước trong tài liệu của bạn.

F2

  • F2: Di chuyển văn bản hoặc đối tượng. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn di chuyển và sau đó nhấn F2. Đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn di chuyển mục và sau đó nhấn Enter.
  • Shift + F2: Sao chép văn bản đã chọn. Nó giống như nhấn Ctrl + C.
  • Ctrl + F2: Mở cửa sổ In, nơi bạn có thể xem trước và in tài liệu của mình.
  • Alt + Shift + F2: Lưu tài liệu của bạn. Nếu trước đó bạn chưa lưu tài liệu của mình, tài liệu sẽ mở cửa sổ Lưu dưới dạng.
  • Alt + Ctrl + F2: Mở cửa sổ Mở để bạn có thể mở tài liệu.

F3

  • F3: Mở rộng mục nhập AutoText. Nhập ít nhất bốn chữ cái đầu tiên trong tên của mục nhập AutoText của bạn và sau đó nhấn F3 để mở rộng nó ra toàn văn.
  • Alt + F3: Tạo một mục nhập AutoText từ văn bản đã chọn.
  • Shift + F3: Thay đổi trường hợp của văn bản đã chọn. Nhấn tổ hợp này lặp đi lặp lại chu kỳ thông qua các kiểu trường hợp sau: Trường hợp chữ cái đầu tiên, TẤT CẢ CAPS CASE và chữ thường.
  • Ctrl + F3: Cắt văn bản đã chọn thành Spike. Bạn có thể cắt nhiều văn bản như bạn muốn theo cách này và tất cả đều tích lũy trên Spike.
  • Ctrl + Shift + F3: Chèn nội dung của Spike. Thực hiện hành động này cũng xóa bất kỳ văn bản nào trong Spike.

F4

  • F4: Lặp lại hành động cuối cùng của bạn.
  • Shift + F4: Lặp lại hành động “Tìm” cuối cùng. Điều này thuận tiện vì bạn có thể sử dụng nó để duyệt kết quả tìm kiếm mà không cần mở cửa sổ Tìm và thay thế hoặc ngăn Điều hướng.
  • Ctrl + F4: Đóng tài liệu hiện tại. Bạn sẽ được yêu cầu lưu tài liệu nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
  • Alt + F4: Thoát khỏi Microsoft Word. Thao tác này sẽ đóng tất cả các tài liệu đang mở (cho bạn cơ hội lưu thay đổi trước) và thoát khỏi Word.

F5

  • F5: Mở tab "Chuyển đến" trên cửa sổ Tìm và thay thế. Bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng chuyển đến trang, phần, dấu trang, v.v.
  • Shift + F5: Nhảy chỉnh sửa trước đó bạn đã thực hiện trong tài liệu của mình. Nhấn lại lần nữa để chỉnh sửa thêm một lần nữa. Word ghi nhớ hai lần chỉnh sửa cuối cùng của bạn. Điều này hoạt động ngay cả sau khi lưu và đóng tài liệu, cho phép bạn quay lại nơi bạn đã dừng lại khi mở lại tài liệu.
  • Ctrl + Shift + F5: Mở cửa sổ Dấu trang để bạn có thể chỉnh sửa dấu trang. Nếu điểm chèn của bạn nằm trong dấu trang hiện có, nhấn tổ hợp này sẽ mở cửa sổ Dấu trang và chọn dấu trang đó.

F6

  • F6: Chuyển đến khung hoặc khung tiếp theo trong cửa sổ Word của bạn. Bạn có thể sử dụng điều này để điều hướng cửa sổ mà không cần sử dụng chuột.
  • Shift + F6: Chuyển đến khung hoặc khung trước đó.
  • Ctrl + F6: Chuyển đến cửa sổ tài liệu đang mở tiếp theo.
  • Ctrl + Shift + F6: Chuyển đến cửa sổ tài liệu đang mở trước đó.

F7

  • F7: Mở ngăn Editor và bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
  • Shift + F7: Mở từ điển. Nếu bạn có một từ được chọn khi bạn nhấn tổ hợp này, Word sẽ mở từ điển và tìm kiếm từ đã chọn.
  • Alt + F7: Tìm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo trong tài liệu của bạn.
  • Alt + Shift + F7: Mở ngăn Dịch.

F8

  • F8: Nhập chế độ lựa chọn của Word và mở rộng lựa chọn. Trong khi ở chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra ngoài. Nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, báo chí thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, thứ ba chọn toàn bộ câu, thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn, và thứ năm toàn bộ tài liệu.
  • Shift + F8: Giảm lựa chọn. Điều này hoạt động theo cách tương tự như mở rộng lựa chọn, nhưng lạc hậu.
  • Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái và phải để mở rộng lựa chọn sang các cột khác.

F9

  • F9: Cập nhật một trường. Điều này cũng giống như nhấp chuột phải vào một trường và chọn lệnh “Cập nhật trường”.
  • Shift + F9: Tiết lộ mã của một trường.
  • Ctrl + F9: Chèn niềng răng trống mới {}.
  • Ctrl + Shift + F9: Hủy liên kết một trường.
  • Alt + F9: Chuyển đổi hiển thị mã của một trường.

F10

  • F10: Hiển thị các mẹo chính. Nhấn tổ hợp này sẽ hiển thị các phím tắt chữ cái mà bạn có thể sử dụng để truy cập các lệnh menu của Word.
  • Shift + F10: Hiển thị menu ngữ cảnh.Điều này hoạt động giống như cách nhấp chuột phải.
  • Ctrl + F10: Phóng to cửa sổ tài liệu.
  • Alt + Shift + F10: Hiển thị menu hoặc cửa sổ cho lựa chọn có sẵn.

F11

  • F11: Chuyển đến trường tiếp theo trong tài liệu của bạn.
  • Shift + F11: Chuyển đến trường trước trong tài liệu của bạn.
  • Ctrl + F11: Khóa một trường để nó không thể chỉnh sửa được.
  • Ctrl + Shift + F11: Mở khóa một trường.
  • Alt + Shift + F11: Khởi động Microsoft Script Editor.

F12

  • F12: Mở cửa sổ Lưu dưới dạng.
  • Shift + F12: Lưu tài liệu của bạn.
  • Ctrl + F12: Mở cửa sổ Mở.
  • Ctrl + Shift + F12: Mở cửa sổ In.

Microsoft Word có vô số các phím tắt tuyệt vời và hỗ trợ các phím chức năng trên bàn phím của bạn cũng không ngoại lệ.

Đề xuất: