TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tại sao bạn cần công thức và chức năng?
- Định nghĩa và tạo công thức
- Tham khảo và định dạng ô tương đối và tuyệt đối
- Các chức năng hữu ích mà bạn nên biết
- Tra cứu, biểu đồ, thống kê và bảng tổng hợp
Có rất nhiều chức năng khác, tất nhiên, và không có nghĩa là những thứ duy nhất mà bạn nên học. Chúng tôi chỉ cung cấp cho bạn một tập hợp các chức năng thực sự hữu ích mà bạn sẽ cần sử dụng thường xuyên. Bài học tiếp theo sẽ trình bày một số chức năng nâng cao hơn mà bạn có thể sử dụng, nhưng ít thường xuyên hơn một chút.
Toán và chức năng tài chính
Một lần nữa, đây không phải là danh sách đầy đủ các chức năng toán học hoặc tài chính, mà là một ví dụ về một vài điều mà bạn nên biết. Chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm chúng trong một bảng tính của riêng bạn.
| Chức năng | Mục đích |
| SQRT | Căn bậc hai, ví dụ: SQRT (4) = 2 vì 2 * 2 = 4 |
| PMT | Thanh toán tiền vay |
| DEGREES | Được sử dụng bởi các kỹ sư, ví dụ: để chuyển đổi độ (ví dụ: 360⁰) thành radian (ví dụ: 2π) |
| GCD | Tìm ước số chung lớn nhất giữa hai số. Ví dụ: GDC (5,15) = 5, bởi vì 5 là số lớn nhất chia 15 cũng chia 15, nhưng đó không phải là lớn nhất ước số họ có điểm chung. |
| RAND (23) | Tạo số thập phân ngẫu nhiên giữa hoặc bằng 0 và 1. Bạn có thể sử dụng ví dụ này để chọn người chiến thắng cuộc thi (xem ví dụ bên dưới). RANDBETWEEN dễ sử dụng hơn vì bạn không chuyển đổi số thập phân này thành số nguyên, ví dụ: 3 dễ sử dụng hơn 0.3. |
Ví dụ: Người chiến thắng cuộc thi ngẫu nhiên
Đây là một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng RANDBETWEEN (). Giả sử chúng ta có tám nhân viên trong văn phòng và ông chủ đang cho đi một chiếc iPad thông qua một bản vẽ ngẫu nhiên.
Không sử dụng mũ và các mảnh giấy để chọn người chiến thắng, sử dụng công nghệ cao như Excel!
Tạo một bảng tính như bảng dưới đây:
Tên của mỗi nhân viên nằm trong khoảng A2: A9 vì có tám nhân viên, vì vậy chúng tôi cần chọn một số ngẫu nhiên giữa hoặc bằng 1 và 8. Người có số điện thoại sẽ thắng iPad.
Bạn biết vị trí của nhân viên trong danh sách - James là 1, Mark là 2, v.v. Sử dụng hàm INDEX để lấy tên của nhân viên để chỉ định số được tạo ngẫu nhiên cho tên tương ứng. Đây là cách chúng tôi do đó chọn người chiến thắng của chúng tôi.
- A2: A9 là phạm vi.
- B10 là số lượng nhân viên đã thắng.
Trong ví dụ này, 1 có nghĩa là chọn cột đầu tiên trong phạm vi và = INDEX () là một hàm lấy giá trị của một ô (Jam.es = 1 vì vậy anh ta là người chiến thắng của chúng tôi).
Nếu bạn muốn chọn một tên khác - chẳng hạn như nếu người chiến thắng phải có mặt để giành chiến thắng - thì tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi bảng tính. Bạn có thể tự mình thử, chỉ cần thay đổi độ rộng của cột hoặc thêm dữ liệu. Bất cứ khi nào bảng tính cập nhật, nó sẽ tạo lại một số ngẫu nhiên mới và chọn một người chiến thắng mới.
Hàm logic
Các hàm logic được sử dụng để kiểm tra xem một cái gì đó là đúng hay sai.
| Chức năng | Mục đích |
| NẾU | Nếu( |
| VÀ | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Hiển thị “TRUE” nếu cả C3 = 5 và C4 = 5 |
| SAI | Đặt ô thành false |
| THẬT | Đặt ô thành true |
Hàm ngày và giờ
Ngày được lưu trữ trong excel như con số, có nghĩa là bạn có thể làm toán với họ. Bạn có thể sử dụng +1 để tính toán vào ngày tiếp theo và bạn có thể trừ một ngày từ một ngày khác để tìm số ngày đã trôi qua giữa hai ngày.
| Công thức | Kết quả | Mục đích |
| = NGAY () | 9/16/2013 | Nhận ngày giờ hiện tại |
| = DATEVALUE (“9/16/2013”) | 41533 | Chuyển đổi ngày ở định dạng văn bản thành số. Con số này được gọi là "số sê-ri". Số 1 là ngày 1 tháng 1 năm 1900. 41.533 là 41.532 ngày sau đó hoặc 16/9/2013. |
| = WEEKDAY (NGAY ()) | 2 | Trích xuất ngày dưới dạng số. 1 là Chủ Nhật và 7 là Thứ Bảy. |
| = NGAY () + 1 | 9/17/2013 | Vì các ngày trong Excel được lưu dưới dạng số, bạn có thể làm toán với chúng. |
Ví dụ, Excel không thể chỉ đơn giản là thêm = 9/16/2013 + 1. Nó trước tiên phải chuyển đổi nó thành một số có ý nghĩa với nó. Trong ảnh chụp màn hình, bạn thấy trước tiên chúng ta phải gán hàm DATEVALUE () cho công thức để Excel biết "giá trị" của văn bản là "ngày".
Ví dụ: Khi đi nghỉ
Dưới đây là ví dụ minh họa cách sử dụng các hàm ngày khác nhau.
Ông chủ nói rằng bạn có thể đi nghỉ dựa trên doanh số bán hàng của bạn. Nếu bạn kiếm được 1 triệu đô la doanh thu, bạn sẽ nhận được hai tuần (10 ngày làm việc). Nếu bạn kiếm được 10 triệu đô la doanh thu, bạn sẽ nhận được ba tuần (15 ngày làm việc). Kiếm doanh thu ít hơn 1 triệu đô la và bạn nhận được một công việc mới ở nơi khác.
Bạn là một nhân viên bán hàng giỏi, vì vậy bạn dự định kiếm được ít nhất 10 triệu đô la doanh thu và thực hiện nhanh chóng. Bạn ước tính nó sẽ đưa bạn năm mươi ngày để đáp ứng hạn ngạch của bạn. Bạn muốn dự án khi bạn có thể đi nghỉ, vì vậy bạn tạo một bảng tính.
Để tìm ngày nghỉ, bạn không thể chỉ cần thêm 50 ngày vào ngày đầu tiên của năm. Nó phải là 50 ngày làm việc - không kể ngày lễ. Hơn nữa, vì không ai muốn đi nghỉ vào giữa tuần, bạn phải tìm thứ Bảy sau, trừ khi ngày được tính toán là thứ Bảy.
Bạn tính toán như thế nào? Hãy xem xét kỹ bảng tính bên dưới:
Nếu bạn dự án bán 15 triệu đô la, thì hãy nhập giá trị đó vào ô B2. Bạn cũng ước tính sẽ mất 50 ngày làm việc để đạt được mục tiêu đó, mà bạn nhập vào B3.
Công thức = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) thêm B3 (50 ngày làm việc) vào B1 (ngày 1 tháng 1) trừ ngày lễ được liệt kê trong phạm vi A13: A20.
Để giải thích, hãy nhớ rằng thứ Sáu và thứ Bảy là 6th và 7th các ngày trong tuần, tương ứng. Ngày 14 tháng 3, là ngày đầu tiên dự kiến của chúng tôi, chúng tôi sẽ đủ điều kiện để đi nghỉ là ngày 14 tháng 3 (ô B4), là ngày thứ Sáu (6).
Sau đó chúng tôi lấy số 7 (Thứ Bảy) và trừ giá trị từ B4.
Khi Excel xác định có bao nhiêu ngày có sự khác biệt giữa ngày nghỉ dự kiến của bạn và thứ Bảy tiếp theo, nó sẽ thêm sự khác biệt đó, trong trường hợp này là 1, với giá trị bằng B4 và hiển thị nó trong B5.
Công thức chúng ta sẽ sử dụng để xác định ngày trả về của chúng tôi là = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
Ở đây đầu tiên chúng ta xác định giá trị của B2 (doanh số bán hàng) và sau đó so sánh nó với giá trị trong A10 ($ 10,000,000).
Nếu giá trị lớn hơn hoặc bằng $ 10.000.000, thì công thức sẽ thêm 15 ngày vào ô B5 và in kết quả trong B6, là ngày trả về của bạn.
Nếu không, nó sẽ thêm giá trị trong B9 (10 ngày) và in trong B6.
Đáng buồn thay, hữu ích như thế này, Excel vẫn không thể cho bạn biết liệu bạn thậm chí sẽ muốn quay trở lại làm việc sau khi kỳ nghỉ của bạn kết thúc!
Sắp tới …
Tóm lại hôm nay, bạn nên có kiến thức làm việc tốt về toán và chức năng tài chính, chức năng logic và chức năng ngày giờ. Ngày mai, trong Bài học 5 cuối cùng của chúng tôi cho lớp học này, chúng ta sẽ khám phá các hàm tham chiếu, bộ giải, các hàm tài chính và cách tạo một bảng tổng hợp.
