Microsoft Excel là công cụ hữu ích và dễ dàng nhất cho các nhà phân tích kinh doanh. Nó có số lượng lớn các công thức, tính năng và bó các biểu đồ tương tác hữu ích. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không được biết đến của tất cả chúng và có một số tính năng mạnh mẽ hơn và dễ sử dụng để làm cho công việc của chúng tôi đơn giản hơn. Bạn có thể không nhận thấy một số tính năng hữu ích của Excel 2013 như Sparklines, Slicers, Formitional Conditional và các công thức khác làm tăng thêm giá trị cho công việc của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua chúng và sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về những điều đó và cách sử dụng chúng.
Các tính năng hữu ích nhất của Excel
Trong số nhiều tính năng của Excel, có một số tính năng ẩn dễ sử dụng và nhiều người không biết tất cả chúng. Nếu không có bất kỳ sự chậm trễ nào nữa, chúng ta sẽ xem xét 5 tính năng Excel như vậy.
Sparklines
Sparklines lần đầu tiên được giới thiệu trong Excel 2010 và được sử dụng để thể hiện trực quan cho xu hướng trên dữ liệu liên tiếp. Nó phù hợp trong một ô Excel duy nhất và tiết kiệm không gian trên trang tính. Đây là một tính năng tuyệt vời và rất dễ sử dụng. Tính toán xu hướng cho dữ liệu hàng và việc đặt hình ảnh trong excel đơn thực sự là một tính năng tuyệt vời để sử dụng.
Để tạo Sparklines của riêng bạn, hãy chọn phạm vi dữ liệu. Nhấp chuột chèn trên ribbon và chọn loại Sparklines (Dòng, Cột hoặc Thắng / Thua). Tiếp theo, nhập phạm vi của mục tiêu mà bạn muốn hiển thị Sparklines. Để biết thêm thông tin về cách tạo Sparklines, hãy truy cập Blog văn phòng.
Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện là một tính năng nổi tiếng của Excel. Nó được sử dụng để trình bày trực quan dữ liệu dựa trên các điều kiện đã thỏa mãn. Nó cũng hữu ích để tạo bản đồ nhiệt. Điều này sẽ hữu ích khi tìm các mẫu thú vị bằng cách khám phá dữ liệu một cách hiệu quả.
Để tạo bản đồ nhiệt, hãy chọn dữ liệu và chuyển đến ribbon. Dưới Nhà, nhấp chuột Định dạng có điều kiện và sau đó nhấp Thang màu. Bây giờ, chọn thang màu. Bạn thậm chí có thể đặt thang màu bằng cách chỉnh sửa quy tắc định dạng. Để biết thêm thông tin về Định dạng có Điều kiện, hãy truy cập Hỗ trợ Office.
Hàm NHỎ và LỚN
Chúng ta đều biết về hàm MAX và MIN. Chúng cung cấp cho bạn giá trị tối đa và tối thiểu của dữ liệu được chọn tương ứng. Nhưng, để tìm 1st, 2nd, 3rd hoặc giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thứ n của dải ô đã chọn nếu dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng các hàm LARGE và SMALL tương ứng.
Loại bỏ các bản sao
Đừng đổ lỗi cho tôi vì đã đề cập đến tính năng này trong danh sách này. Điều rất quan trọng là loại bỏ dữ liệu dư thừa khỏi lượng dữ liệu khổng lồ sẵn có. Đây là một trong những cách tốt nhất để làm sạch và tổ chức dữ liệu và do đó nghĩ đến việc có nó trong danh sách các tính năng mạnh mẽ của Excel. Loại bỏ tính năng trùng lặp đã được giới thiệu từ Excel 2007 và rất hữu ích để loại bỏ các bản sao là vấn đề quan trọng nhất mà chúng ta phải đối mặt.
Để xóa các bản sao, hãy chọn dữ liệu và chuyển đến ruy-băng. Dưới Dữ liệu, nhấn vào Loại bỏ các bản sao và những gì bạn thấy dữ liệu không có bản sao. Để biết thêm thông tin về cách Tìm và Xóa các Bản sao, hãy truy cập Office.com.
Máy thái lát
Slicers hoạt động như bộ lọc hình ảnh. Nó giúp bạn trực quan hóa tập hợp con dữ liệu dưới dạng biểu đồ được kết nối hoặc dưới dạng dữ liệu thô. Ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị xu hướng bán các sản phẩm khác nhau, thì bạn có thể tạo biểu đồ xu hướng bán hàng tương tác bằng Slicers. Dựa trên sản phẩm bạn chọn, biểu đồ tương ứng được hiển thị. Slicer được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2010 và được cải tiến rất nhiều trong Excel 2013.
Trong Excel 2013, nếu bạn muốn thêm Slicer vào biểu đồ của mình, hãy chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào chèn> Slicer. Bây giờ, chọn phần dữ liệu bạn muốn sử dụng làm bộ lọc. Trong hình trên, cột Sản phẩm được sử dụng làm bộ lọc. Làm thế nào ở đây để biết thêm thông tin về cách sử dụng Slicer.
Để biết thêm chi tiết về các tính năng này và để tải xuống sổ làm việc mẫu, hãy truy cập Blog văn phòng
Có bao nhiêu người trong số các bạn đã sử dụng các tính năng Excel mạnh mẽ và hữu ích này? Nếu bạn muốn thêm nhiều tính năng hơn vào danh sách, vui lòng cho chúng tôi biết qua nhận xét.
