Ảnh của Ifijay
Cách tiếp cận chung để tạo bảng chỉ mục trong Word là đánh dấu thủ công mỗi từ mà chúng ta muốn lập chỉ mục, nhưng cách khác là sử dụng tài liệu concordance để tự động lập chỉ mục tài liệu chính của chúng tôi, đó là những gì chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết hôm nay.
Tạo chỉ mục
Hãy bắt đầu bằng cách tạo một bảng hai cột trong tệp concordance của chúng tôi. Viết các từ mà bạn muốn được đánh dấu để lập chỉ mục trong cột bên trái. Viết văn bản bạn muốn sử dụng trong bảng chỉ mục của tài liệu chính trong cột bên phải.
Tạo tham chiếu chéo trong chỉ mục
Word cho phép chúng ta tạo ra loại chỉ mục khác nhau. Ở đây chúng tôi có một chỉ mục với mục nhập phụ, đặc biệt hữu ích khi chúng tôi muốn nhóm một tập hợp các khái niệm có liên quan chặt chẽ trong tài liệu của chúng tôi.
Duy trì chỉ mục
Một trong những thách thức với việc duy trì một chỉ mục trong Word là Word không cung cấp cho chúng ta một nút hoặc menu mà chúng ta có thể chỉ cần nhấn để xóa các trường chỉ mục nếu chúng ta quyết định làm lại tệp concordance của chúng ta.
Chúng ta phải sử dụng một kịch bản Visual Basic để xóa các trường chỉ mục trong tài liệu của chúng ta. Hầu hết các bạn phải suy nghĩ “Visual Basic Script, tôi không phải là lập trình viên! Đó là gì ? . Đừng lo lắng nó không tệ như âm thanh. Chỉ cần sao chép và dán tập lệnh đơn giản này được viết bởi những người tuyệt vời tại TechRepublic vào trình soạn thảo Visual Basic của Word và chạy nó để làm sạch các trường chỉ mục của tài liệu chính của bạn.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Mở trình soạn thảo Visual Basic bằng cách nhấn Alt + F11 và đặt tập lệnh này vào trình chỉnh sửa. Thực thi tập lệnh bằng cách nhấp vào "nút chạy" để xóa các trường chỉ mục của tài liệu chính.
Áp dụng các định dạng bảng chỉ mục khác nhau
Có chỉ số chắc chắn hữu ích cho người đọc của bạn, nhưng có lẽ một số bạn đang nghĩ, “Tại sao bảng chỉ mục trông rất nhàm chán. Tôi có thể thay đổi cách để nó hấp dẫn hơn không?”. Câu trả lời là Vâng, bảng chỉ mục không phải nhìn đơn giản.
Chúng tôi có thể điều chỉnh phong cách của bảng chỉ mục bằng cách chọn một trong các định dạng có sẵn để điều chỉnh giao diện của bảng chỉ mục.
Đây là một ví dụ về cách Cổ điển định dạng chỉ mục trông như thế nào.
