Trong bối cảnh sự phô trương thấp, tôi đã tìm thấy một ứng dụng quan tâm đặc biệt. Nó được gọi là Google Keep, một notepad đồng bộ kết nối với Google Drive. Ứng dụng khéo léo cho phép bạn tạo ghi chú giọng nói, ghi nhanh ghi chú, lưu ảnh và tạo danh sách kiểm tra để truy cập lại vào bất kỳ lúc nào bạn kết nối với một thiết bị được kết nối web khác đang sử dụng.
Hầu hết các thiết bị di động như điện thoại di động và máy tính bảng được sử dụng hiện nay đều được trang bị màn hình QWERTY tốt có khả năng vuốt tốt hơn. Tất cả điều này làm cho nhiệm vụ ghi chú trên các thiết bị có kích thước cọ chết đơn giản. Các ứng dụng như Google Keeps đã đơn giản hóa công việc hơn nữa.
Google giữ có sẵn trong 4 phiên bản khác nhau:
- Chrome
- Web
- iOS
- Android
Chọn một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn.
Cách sử dụng Google Keep
Khi lần đầu tiên khởi động ứng dụng, bạn sẽ thấy giao diện của ứng dụng khá đầy màu sắc và dễ sử dụng. Những màu này thực sự hoạt động như các công cụ tổ chức giúp bạn phân biệt các ghi chú cá nhân của bạn và các ghi chú liên quan đến doanh nghiệp khác. Đặc biệt, nó giúp phân biệt những gì quan trọng hơn đối với bạn và giúp bạn không phải di chuyển qua hàng tá ghi chú.
Vì vậy, nếu bạn không muốn tuân thủ một cách đơn giản - hệ thống mã màu do ứng dụng cung cấp, bạn có thể thêm màu của riêng mình. Để làm như vậy, chỉ cần nhập dấu # (#) vào trường tiêu đề của ứng dụng và bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống để chọn nhãn.
Để tạo ghi chú trong Google Keep, hãy truy cập Google Keep và nhấp vào ‘ Có một lưu ý ’.
Sau đó, thêm ghi chú và tiêu đề.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Xong. Để chỉnh sửa cùng một ghi chú, hãy nhấp vào chỉnh sửa, thực hiện thay đổi đối với ghi chú rồi nhấp vào Xong
Để tạo ghi chú hình ảnh mới trong Google Keep
Google Keep có một tính năng có thể sao chép văn bản từ quét hình ảnh hoặc chuyển văn bản viết tay thành văn bản kỹ thuật số. Để thử điều này, hãy nhấp vào ‘ Ghi chú mới có hình ảnh'Biểu tượng và chọn hình ảnh của văn bản mà bạn muốn chụp. Sau đó, chọn hình ảnh, chọn tùy chọn ‘Thêm’ (3 chấm) và chọn tùy chọn ‘Lấy văn bản từ hình ảnh’.
Để cấp cho người khác, hãy truy cập ghi chú của bạn, nhấp vào Tùy chọn cộng tác viên và nhập địa chỉ email của cộng tác viên. Đó là nó! Ở đây, nếu người được cấp quyền truy cập vào ghi chú của bạn muốn chỉnh sửa ghi chú đó, anh ấy sẽ được phép thực hiện các thay đổi và có thể chỉnh sửa giống như thể nó là của riêng anh ấy.
Tính năng này có thể hữu ích trong trường hợp bạn đã tạo danh sách các thành phần được sử dụng để chuẩn bị một công thức thực phẩm hoặc những thứ khác như cửa hàng tạp hóa, nơi mẹ bạn có thể bổ sung vào phút cuối. Những thay đổi được thực hiện, nếu có sẽ dễ dàng đồng bộ hóa trong thời gian thực, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Tương tự như ứng dụng Cortana trong Windows 10, Google Keeps có lời nhắc dựa trên vị trí tính năng mà bạn có thể sử dụng kết hợp với các sự kiện như, cuộc hẹn hàng tuần / hàng tháng với bác sĩ, nhiệm vụ / mục tiêu hàng tháng và các khoản thanh toán thuế hàng năm, v.v.
Để thêm lời nhắc vào ghi chú, hãy thay đổi loại lời nhắc từ Time to Place. Sau đó nhập địa chỉ và khi được nhắc với bản đồ, hãy xác nhận vị trí của bạn. Giờ đây, khi bạn truy cập địa điểm đó, lần tới, Google Keep sẽ nhắc bạn về ghi chú này.
Tương tự, bạn cũng có thể chọn lịch công việc vào một ngày trong tương lai và nhận thông báo cho cùng một thời điểm đến hạn. Đối với điều này, hãy nhấp vào biểu tượng 'ngón tay có cung' biểu tượng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên để truy cập bộ chọn ngày và giờ và nhấp vào ‘Xong’ khi hoàn tất. Lời nhắc ghi chú đúng hạn sẽ được gửi dưới dạng cảnh báo trong Trung tâm thông báo của Chrome trên Windows.
Ngoài những điều trên, bạn có thể thực hiện thay đổi trong sự xuất hiện của giao diện. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi giao diện mặc định của danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng danh sách nằm ở góc trên bên phải của ứng dụng và chọn chế độ xem. Có hai chế độ xem - Ngang và dọc. Chọn một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn.
Một trong những trở ngại lớn nhất trong việc lưu giữ các ghi chú kỹ thuật số và danh sách việc cần làm là tìm một ứng dụng bạn thích. Google Keep đã hoạt động được một năm và hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Hơn nữa, nó nhẹ và dễ sử dụng. Bạn có thể bắt đầu tại
Bạn có thể bắt đầu tại keep.google.com và tải tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome tại đây. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
