Bạn có thể chuyển đổi văn bản được phân tách bằng một ký tự cụ thể, chẳng hạn như tab, thành bảng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này và cách chuyển đổi bảng trở lại văn bản.
Ví dụ: giả sử bạn có một số tháng liệt kê văn bản và số ngày tương ứng của chúng. Trước khi chúng tôi làm việc để chuyển đổi văn bản thành một bảng, bạn có thể muốn xem các định dạng và các đoạn văn bản để bạn có thể xem cách văn bản của bạn được tách ra. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút đoạn trong phần Đoạn của tab Trang chủ.
Chỉ định chiều rộng của các cột trong bảng bằng cách chọn một tùy chọn trong hành vi Tự động điền. Chúng tôi quyết định làm cho mỗi cột chỉ đủ rộng để vừa với nội dung bằng cách chọn Tự động điền vào nội dung.
Chỉ định ký tự bạn đã sử dụng để tách văn bản trên mỗi dòng trong phần Văn bản riêng lẻ tại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Tab. Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự khác như dấu phẩy hoặc dấu đoạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một ký tự không được liệt kê bằng cách chọn Khác và nhập ký tự vào hộp chỉnh sửa.
Bây giờ bạn đã chuyển đổi văn bản của bạn thành một bảng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn bảng bằng cách di chuyển con trỏ của bạn qua bảng điều khiển ở góc trên bên trái của bảng và chọn nó. Điều này làm nổi bật toàn bộ bảng.
LƯU Ý: Nếu bạn không có số ký tự phân cách nhất quán trên mỗi dòng, bạn có thể kết thúc với nhiều hàng và cột hơn bạn dự định và văn bản có thể không được đặt chính xác.