Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng

Mục lục:

Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng
Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng

Video: Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng

Video: Cách nhanh chóng tạo tài liệu Google mới bằng phím tắt hoặc phím nóng
Video: #16: Hướng dẫn Reset, xoá sạch Ipad, Iphone như mới - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Nếu bạn đã chuyển từ Microsoft Office sang Google Documents, có thể bạn đã nhận thấy chỉ có một vấn đề: việc tạo một tài liệu mới mất quá nhiều bước. Dưới đây là cách tạo tài liệu mới bằng một cú nhấp chuột - hoặc thậm chí là phím tắt.
Nếu bạn đã chuyển từ Microsoft Office sang Google Documents, có thể bạn đã nhận thấy chỉ có một vấn đề: việc tạo một tài liệu mới mất quá nhiều bước. Dưới đây là cách tạo tài liệu mới bằng một cú nhấp chuột - hoặc thậm chí là phím tắt.

Chú thích: bạn có thể sử dụng các phím tắt này để tạo Tài liệu, Bảng tính và Bản trình bày, nhưng chúng tôi chưa tìm ra cách tạo lối tắt cho Bản vẽ mới. Nếu bạn hiểu điều đó, vui lòng cho chúng tôi biết. Nhờ có Ed, chúng tôi thậm chí còn có phím tắt cho Bản vẽ mới.

Tạo lối tắt Windows

Bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình và chọn New -> Shortcut từ trình đơn ngữ cảnh.

Bây giờ bạn sẽ muốn dán URL đầy đủ để tạo tài liệu mới trong Google Tài liệu, Bảng tính hoặc Bản trình bày vào hộp Vị trí và sau đó đặt tên phù hợp. Nếu bạn đang sử dụng Google Documents chuẩn, bạn sẽ sử dụng một trong các URL sau:
Bây giờ bạn sẽ muốn dán URL đầy đủ để tạo tài liệu mới trong Google Tài liệu, Bảng tính hoặc Bản trình bày vào hộp Vị trí và sau đó đặt tên phù hợp. Nếu bạn đang sử dụng Google Documents chuẩn, bạn sẽ sử dụng một trong các URL sau:
  • https://docs.google.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/drawings/create?hl=vi

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps, bạn sẽ muốn sử dụng một trong các URL này, thay thế YOURDOMAIN bằng tên miền thực của bạn - có thể bạn sẽ nhận thấy rằng các URL này có HTTPS, mà bạn có thể chọn sử dụng hay không.

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=vi

Đảm bảo rằng bạn đã tạo các phím tắt mà bạn muốn và đặt tên cho chúng một cách chính xác, vì vậy chúng tôi có thể thêm một số biểu tượng đẹp.

Gán Biểu tượng thích hợp và phím nóng

Để thay đổi phím tắt, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và sử dụng Thuộc tính từ trình đơn ngữ cảnh, sau đó lật qua tab Tài liệu web nếu bạn chưa ở đó. Từ đây, bạn có thể tùy chỉnh phím tắt cho nội dung bạn muốn và chỉ định một biểu tượng khác.

Image
Image

Nếu bạn muốn một số biểu tượng phù hợp, bạn có thể tải xuống bộ biểu tượng Google Tài liệu này từ Softpedia, điều này sẽ làm cho các phím tắt kết quả của bạn trông giống như sau:

Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn muốn các phím tắt hoạt động cho các phím tắt này, bạn sẽ cần có lối tắt trên màn hình hoặc trong Trình đơn Bắt đầu - các phím nóng không hoạt động ở nơi khác.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn muốn các phím tắt hoạt động cho các phím tắt này, bạn sẽ cần có lối tắt trên màn hình hoặc trong Trình đơn Bắt đầu - các phím nóng không hoạt động ở nơi khác.

Tạo Lối tắt Trình duyệt Web

Nếu bạn đã ở trong trình duyệt web của mình và mở Google Tài liệu, bạn chỉ có thể sử dụng trình đơn thả xuống để tạo lối tắt mới - nhưng cá nhân tôi thấy điều này khá tẻ nhạt, đặc biệt vì tôi hiếm khi có màn hình Tài liệu được mở. Điều này có nghĩa là tạo tài liệu mới, tôi phải đăng nhập vào Tài liệu và sau đó đợi trang đó tải, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống và sau đó đợi một trang khác tải.

Thay vì tất cả điều đó, bạn chỉ cần kéo một trong các phím tắt sau lên thanh Dấu trang của mình - nếu bạn đang sử dụng Google Documents thông thường, ít nhất, chứ không phải Google Apps.
Thay vì tất cả điều đó, bạn chỉ cần kéo một trong các phím tắt sau lên thanh Dấu trang của mình - nếu bạn đang sử dụng Google Documents thông thường, ít nhất, chứ không phải Google Apps.
  • Tài liệu Google mới
  • Bảng tính Google mới
  • Bản trình bày Google mới

Nếu bạn đang sử dụng Google Apps, bạn có thể tạo dấu trang mới bằng cách sử dụng một trong các URL từ trước đó.

Nếu bạn đang sử dụng Firefox, bạn cũng có thể đã nhập từ khóa thay thế, để tạo tài liệu mới bằng cách sử dụng thanh vị trí, nhưng người dùng Google Chrome không có tùy chọn đó trong hệ thống dấu trang. Thay vào đó, những gì bạn sẽ phải làm là nhấp chuột phải vào thanh địa chỉ và chuyển đến Công cụ chỉnh sửa tìm kiếm.
Nếu bạn đang sử dụng Firefox, bạn cũng có thể đã nhập từ khóa thay thế, để tạo tài liệu mới bằng cách sử dụng thanh vị trí, nhưng người dùng Google Chrome không có tùy chọn đó trong hệ thống dấu trang. Thay vào đó, những gì bạn sẽ phải làm là nhấp chuột phải vào thanh địa chỉ và chuyển đến Công cụ chỉnh sửa tìm kiếm.
Từ đó, bạn có thể thêm vào "công cụ tìm kiếm" mới, nhưng thay vào đó, chỉ cần sử dụng URL để tạo Tài liệu Google mới. Bằng cách này, bạn có thể chỉ cần nhập từ khóa vào thanh địa chỉ và nó sẽ tạo một tài liệu mới.
Từ đó, bạn có thể thêm vào "công cụ tìm kiếm" mới, nhưng thay vào đó, chỉ cần sử dụng URL để tạo Tài liệu Google mới. Bằng cách này, bạn có thể chỉ cần nhập từ khóa vào thanh địa chỉ và nó sẽ tạo một tài liệu mới.

Nếu bạn đang tự hỏi tại sao ảnh chụp màn hình cuối cùng lại khác … vâng, tôi bắt đầu viết bài này trên Windows và sau đó chuyển sang MacBook Air của tôi để tôi có thể xem trận bóng đá ở phòng khác.

Đề xuất: