Nếu bạn đã từng thực sự xem thư mục đã gửi của mình, có thể bạn đã nhận thấy xu hướng: Bạn gửi email cho cùng một người nhiều lần! Vì chúng tôi là những người hâm mộ lớn về tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách tạo lối tắt để tự động gửi email cho những người nhận cụ thể.
Bạn thậm chí có thể gán một phím nóng để gửi email cho một người cụ thể theo cách này, hoặc gửi email danh sách những người nếu bạn nghiêng.
Tạo Lối tắt email nhanh
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình và chọn New Shortcut từ trình đơn.
mailto:[email protected]
Bạn có thể hỏi: Tại sao tôi thường xuyên gửi email cho bản thân mình mà tôi cần một phím tắt? Câu trả lời rất đơn giản: Tôi sử dụng ứng dụng email của tôi để lưu trữ rất nhiều thông tin như ý tưởng, ghi chú hoặc thậm chí đôi khi cần làm các mục mà tôi cần tự nhắc mình.
Email cú pháp thư điện tử nâng cao
Đôi khi bạn muốn tự động hóa nhiều hơn là chỉ cần mở một email với hộp To đã điền. May mắn là cú pháp mailto chấp nhận nhiều tham số hơn là trường To…
| Cánh đồng | Cú pháp |
| Đến | mailto: [email protected] |
| Môn học | subject = Subject Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Thân hình | body = Văn bản trong nội dung email |
| Cơ thể nhiều dòng | body = Dòng 1% 0A% 0AL 2 |
Mỗi tham số này có thể được thêm sau trường To ban đầu, với tham số đầu tiên yêu cầu? nhân vật ở phía trước của nó, và những người tiếp theo đòi hỏi một & nhân vật. Mẹo: Nếu bạn muốn sử dụng nhiều địa chỉ email trong các trường Đến, CC hoặc BCC, bạn có thể tách chúng bằng dấu phẩy.
Ví dụ, nếu tôi muốn thêm vào một chủ đề, tôi sẽ sử dụng trường mailto này:
mailto:[email protected]?subject=Subjective!
Khi tôi đã thêm thông số đầu tiên đó với? nhân vật, có lẽ tôi muốn thêm vào một dòng vào phần nội dung của thông điệp. Trong trường hợp đó, tôi sẽ sử dụng ký tự & trước thông số thứ hai (trong trường hợp này là tham số cơ thể):
mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body
Dưới đây là một ví dụ khác cho biện pháp tốt:
mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message
Sử dụng ví dụ đó cho một phím tắt sẽ mang lại những điều sau đây khi bạn nhấp vào phím tắt:
Gắn một thư mục gửi nhanh vào thanh tác vụ
Vì tôi thường xuyên sử dụng các phím tắt này và tôi đã có khá nhiều phím tắt, tôi đã tạo một thư mục có tên “Gửi nhanh” để giữ tất cả các phím tắt.
Phím tắt để ghi nhớ Nhiệm vụ nhanh của sữa
Đối với tín dụng phụ: Nếu bạn là người hâm mộ của danh sách Todo Remember the Milk trực tuyến, bạn có thể xem trong Cài đặt Thông tin và tìm Địa chỉ email hộp thư đến, điều này sẽ cho phép bạn tạo mục Todo mới qua địa chỉ email đặc biệt.
