Dear How-To Geek,
I love reading all the articles on your web site about fixing problems and making thing more efficient. I especially love the Ask HTG column and now I’ve got a question of my own to submit for it. I have a little problem that I’m super confident you can help me with. I have to cut and paste a lot of text every day. The problem is that the source text has all sorts of different formatting (different web sites, different news articles, publications in my industry, etc.) and I need to put it all in a summary digest for my boss. My current solution, which I’ll be the first to admit is probably the worse, is to paste all the text into Notepad (because Notepad doesn’t preserve formatting) and then paste it into the final document where (if need be) I apply my own formatting before shipping it off to the boss.
Surely there is some way for me to copy and paste without the formatting that doesn’t involve copy/pasting every section of text twice? What should I do?
Sincerely,
CopyPaste Tired
Giải quyết vấn đề là những gì chúng tôi làm tốt nhất; chúng tôi sẽ không để bạn rời khỏi cột này bằng cách sử dụng Notepad như một người đàn ông trung gian! Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào hệ điều hành / ứng dụng bạn đang làm việc. Điều đầu tiên bạn có thể thực hiện và đơn giản nhất để thực hiện là chuyển từ CTRL + V (Dán) sang CTRL + SHIFT + V (Dán Văn bản thuần túy).
Mặc dù lối tắt này khá phổ biến, nhưng nó hoạt động trong hàng trăm ứng dụng và trên các hệ điều hành, nó không thực sự là một chức năng hệ thống được mã hóa cứng và không phải tất cả các ứng dụng đều phải trả lời nó. Ví dụ: trong Windows, bạn có thể sử dụng CTRL + SHIFT + V để dán văn bản chưa được định dạng thành nhiều chương trình như Google Chrome, Evernote, v.v. nhưng phím tắt không hỗ trợ ở mọi nơi, Microsoft Word (Bạn có thể, tuy nhiên, sử dụng ALT + E + S trong các ứng dụng Microsoft Office để bật tính năng Dán đặc biệt cho phép bạn chọn định dạng nào, nếu có, bạn muốn giữ lại). Nếu tổ hợp CTRL + SHIFT + V không hoạt động đối với ứng dụng bạn đang chuẩn bị tài liệu của mình, đừng lo lắng. Mặc dù luôn có thể sử dụng lối tắt bàn phím một cách tự nhiên mà không cần thêm công việc, chúng tôi có hai cách giải quyết đơn giản mà bạn có thể sử dụng để tách định dạng trong khi vẫn giữ được sự đơn giản của một phím tắt.
Cách giải quyết đầu tiên dựa trên AutoHotkey. Nếu bạn chưa sử dụng AutoHotkey, tốt, không có thời gian như hiện tại để bắt đầu. Đó là ứng dụng nhỏ bé nhỏ nhất mà chúng tôi lưu giữ trong kho vũ khí của các công cụ sử dụng hàng ngày và hầu như không có một tuần trôi qua mà chúng tôi không tìm thấy cách sử dụng mới cho nó.
Chúng tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn cho người mới bắt đầu của chúng tôi để có cảm nhận về AHK là gì. Sau khi đã cài đặt và tự làm quen với ứng dụng, bạn có thể sử dụng tập lệnh này để sửa đổi phím tắt dán để tự động tách định dạng bằng cách sử dụng bit AHK tiện dụng này, được gọi là Better Paste, lịch sự của Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v::; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved:= ClipboardAll;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard%;remove formatting
Send ^v;send the Ctrl+V command
Clipboard:= ClipSaved;restore the original clipboard contents
ClipSaved =;clear the variable
Return
[Chú thích: Chúng tôi đảo ngược các lệnh từ kịch bản gốc của Dustin; anh ấy đã đặt nó thành CTRL + SHIFT + V để dán thường xuyên và CTRL + V để không dán định dạng. Bởi vì rất nhiều ứng dụng đã hỗ trợ CTRL + SHIFT + V, chúng tôi đã thay đổi các phím tắt để giữ cho mọi thứ nhất quán và không tự rèn luyện để sử dụng lối tắt sai, sau đó xóa mục nhập CTRL + V thừa.]
Chúng tôi thực sự thích giải pháp AutoHotkey ở trên vì chúng tôi đã là những người dùng AHK khao khát và không có mồ hôi để thêm nó vào tập lệnh chính AHK hiện có của chúng tôi.
Dù bạn sử dụng công cụ nào, bạn có thể bỏ qua thói quen dán thường xuyên không hiệu quả của Notepad và hoàn thành công việc của mình nhanh hơn!
Có một câu hỏi công nghệ cấp bách? Hãy gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời.
