Trong bài trước của chúng tôi, chúng tôi đã trình bày một vài điều cơ bản về việc tạo một kế hoạch trong Microsoft Planner và thêm các nhiệm vụ vào nó. Tiếp tục, chúng ta sẽ xem cách sắp xếp các tác vụ này thành các nhóm để sắp xếp chúng theo cách có tổ chức. Nó tìm thấy tiện ích, đặc biệt là khi bạn có rất nhiều phụ thuộc và cần trợ giúp để chia nhỏ mọi thứ thành các giai đoạn, các loại công việc, các phòng ban hoặc điều gì đó có ý nghĩa cho kế hoạch của bạn.
Sắp xếp công việc trong Microsoft Planner bằng cách sử dụng nhóm
Để thêm nhiệm vụ vào gói của bạn, hãy tham khảo bài đăng trước đó. Khi hoàn tất, hãy chọn ‘ Thêm nhóm mới ’Tùy chọn được đánh dấu bằng màu xanh dương từ‘ Bảng'Góc bên phải và nhập tên cho nhóm.
Vì một lý do nào đó, nếu tùy chọn ‘thêm nhóm mới’ không hiển thị cho bạn thì hãy nhấp vào ‘ Nhóm theo ’Và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Nhóm.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể thêm nhiệm vụ vào nhóm bằng cách kéo chúng vào thùng để bắt đầu sắp xếp.
Ngoài ra, bạn có thể chọn dấu cộng (+) bên dưới tên nhóm để thêm tác vụ mới vào nhóm đó. Như trước đó, hãy nhập tên của tác vụ và chọn ‘ Thêm nhiệm vụ ’.
Gắn nhãn nhóm với nhiều màu
Trong Công cụ lập kế hoạch, nhãn có thể giúp bạn phát hiện hoặc xác định các tác vụ có nhiều tính năng chung, chẳng hạn như yêu cầu, vị trí và trong số các tính năng khác, để tìm nhanh những thứ chung, bạn có thể gắn cờ các tác vụ này với nhiều nhãn màu. Đây là cách làm!
Trên Bảng, chọn một nhiệm vụ để mở chi tiết, sau đó chọn các hộp màu ở phía trên cùng bên phải. Chọn cờ bạn muốn sử dụng, sau đó đặt tên cho nó.
Ví dụ: như trong hình bên dưới, bạn có thể xác định nhãn màu hồng là ‘ Sự chấp thuận ‘Trên‘ Quảng cáo chiêu hàng ‘Nhiệm vụ, và sau đó đặt cùng một lá cờ đó cho mọi nhiệm vụ khác trong kế hoạch của bạn yêu cầu phê duyệt.
Đó là nó!
Nếu bạn biết thêm bất kỳ mẹo nào như vậy, hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
Nguồn
