Tại sao bạn muốn tự động xóa thư trong Outlook? Bạn biết rằng Microsoft Outlook có một bộ lọc thư rác tốt có thể đọc thư điện tử ngay sau khi chúng đến và phân loại chúng thành thư bình thường và thư rác / thư rác. Theo đó, nó sẽ gửi thư vào hộp thư đến hoặc thư rác. Với tính năng này, bạn có thể không cần phải đặt MS Outlook để tự động xóa thư email. Hay bạn?
Ai muốn vào thư mục Thư rác và xóa từng thư một - để dọn dẹp thư mục Thư rác? Nhưng bạn không thể đặt tất cả thư rác để tự động xóa vì Microsoft Outlook đôi khi gắn cờ các thư email quan trọng, có thể sử dụng được là spam và chuyển chúng vào thư mục Thư rác.
Nhưng một lần nữa, có những người tiếp tục gửi cho bạn email mà bạn không bao giờ muốn. Nếu bạn gặp vấn đề như vậy, dưới đây là cách thiết lập Microsoft Outlook để tự động xóa thư email từ một số người nhất định (hoặc một số địa chỉ email nhất định).
Các bước để tự động xóa thư trong Outlook
Để bật tính năng tự động xóa được lọc trong MS Outlook, chúng tôi sẽ tạo quy tắc. Quy tắc này sẽ kiểm tra tất cả các email đến và xem địa chỉ email mà email có nguồn gốc từ đó. Nếu địa chỉ email khớp với địa chỉ chúng tôi đã đặt trong quy tắc, Outlook sẽ xóa thư đó thay vì di chuyển nó vào thư mục Thư rác. Để xóa thư, MS Outlook sẽ di chuyển thư mục đó vào thư mục Đã xóa. Hãy bắt đầu.
- Mở Microsoft Outlook
- Trong thư mục Hộp thư đến hoặc Thư rác, tìm thư email từ người gửi (địa chỉ email) mà bạn muốn MS Outlook tự động xóa.
- Nhấp vào Quy tắc để mở trình đơn thả xuống (Outlook 2007 và Outlook 2010).
- Nhấp vào tùy chọn đầu tiên có nội dung “Luôn di chuyển thư từ: xyz”.
- Trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ tìm thấy danh sách các thư mục trong tệp PST của tài khoản chứa thông báo email sẽ bị xóa tự động. Chọn mục đã xóa.
- Nhấp vào OK
- Lặp lại các bước từ 1 đến 6 để tạo quy tắc cho các địa chỉ email khác.
Điều này tạo ra một quy tắc tự động xóa (hoặc di chuyển đến các mục đã xóa) email từ các địa chỉ email được chọn. Khi các thư email chưa đọc được tự động chuyển đến thư mục Các khoản mục đã xóa, bạn sẽ biết nó như MS Outlook sẽ làm nổi bật thư mục Các khoản mục đã xóa và hiển thị số lượng email chưa đọc, đã xóa.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi tạo quy tắc để tự động xóa trong Outlook hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi bằng cách sử dụng phần nhận xét.
