Microsoft Outlook không cần bất kỳ giới thiệu nào như mọi người đã biết về ứng dụng email tuyệt vời này đi kèm với gói Microsoft Office. Nếu bạn đã sử dụng Outlook, bạn biết nó tốt như thế nào. Hầu hết mọi người đang sử dụng Outlook cho các tính năng và hỗ trợ của nó. Bạn có thể nhận hỗ trợ chính thức từ Microsoft cũng như hầu như tất cả các loại tài khoản email đều được Outlook hỗ trợ.
Dù sao, giả sử, bạn thường mắc lỗi trong khi viết email. Hoặc giả sử bạn thường gửi trả lời sai vì bạn có nhiều địa chỉ email tương tự. Hoặc, có thể có bất kỳ lý do gì nhưng nếu bạn muốn thực hiện sửa chữa sau khi nhấp vào nút GỬI, đây là một giải pháp.
Nói chung, Outlook cung cấp email ngay sau khi nhấp vào tùy chọn "Gửi". Nó làm những gì nó nói. Nhưng, như đã đề cập trước đây, nếu bạn thường mắc lỗi và đó là lý do tại sao bạn muốn kiểm tra email của mình ngay cả sau khi gửi, hãy làm theo hướng dẫn này.
Hướng dẫn này cố gắng hướng dẫn bạn cách trì hoãn phân phối tất cả thư trong Outlook. Đây là giải pháp duy nhất bạn có trong trường hợp này. Nếu bạn nhận được thời gian ngay cả sau khi nhấn nút Gửi, bạn có thể chỉnh sửa lại email theo ý muốn của mình.
Đến trì hoãn việc gửi thư email trong Outlook, bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc bổ trợ nào khác. Điều này có thể bằng cách tạo quy tắc. Quy tắc sẽ tự động chạy trong nền và sẽ trì hoãn việc gửi.
Trì hoãn gửi email trong Outlook
Nếu bạn muốn trì hoãn việc gửi một thư email, trong hộp email mới, hãy nhấp vào liên kết Tùy chọn và sau đó nhấp vào Giao hàng chậm trễ nút. Trong hộp mở ra, bạn có thể đặt tùy chọn, ngày và giờ Giao hàng của mình.
Trì hoãn việc gửi tất cả email trong Outlook
Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn quy tắc của Outlook để trì hoãn việc gửi tất cả email của bạn trong Outlook. Hãy tìm hiểu cách tạo quy tắc hoặc bộ lọc như vậy trong Outlook có thể làm chậm quá trình phân phối. Xin lưu ý rằng, hướng dẫn này đã được thực hiện trên Outlook 2016 và bạn có thể sử dụng các bước tương tự trên Outlook 2013. Nhưng, tôi không chắc liệu nó có hoạt động trên các phiên bản cũ hơn không.
Để tạo quy tắc trong Outlook, lúc đầu, hãy mở Outlook và nhấp vào Các tập tin > Quản lý quy tắc và cảnh báo. Còn có một phương pháp khác để mở cửa sổ cài đặt quy tắc. Bạn có thể nhấp vào Quy tắc trong Nhà và chọn Quản lý quy tắc và cảnh báo. Ở đây bạn tìm thấy tất cả các quy tắc của bạn. Chỉ cần nhấp vào Quy tắc mới để tạo một cái mới.
Trên màn hình sau, chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi trong Bắt đầu từ quy tắc trống và nhấn Kế tiếp nút.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm các tùy chọn và hộp kiểm khác nhau. Bạn không phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần nhấp vào Kế tiếp nút. Nó sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc cho mọi thư bạn gửi hay không. Chỉ cần chọn Vâng.
Ở đây, bạn sẽ lại nhận được một số tùy chọn. Chỉ cần chọn Trì hoãn phân phối theo số phút và nhấp vào một số trong hộp thông tin.
Bây giờ, chọn số phút và nhấn Kế tiếp nút. Đặt tên cho nó và lưu quy tắc của bạn.
Đó là nó!
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn gửi email, Outlook sẽ đợi (các) phút đã chọn trước khi thực sự gửi nó đến người nhận.
Bây giờ hãy xem làm thế nào để có thể làm thế nào bạn có thể nhớ lại một email bạn đã gửi trong Outlook.
