Làm thế nào để chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word

Làm thế nào để chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word
Làm thế nào để chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word

Video: Làm thế nào để chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word

Video: Làm thế nào để chuyển đổi tài liệu Word 2013 sang phiên bản cũ hơn của Word
Video: Căn hộ KÌ lạ - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Mỗi phiên bản Word mới đều mang đến những tính năng mới không có trong các phiên bản trước. Trong Word 2007, ngoài việc thêm các tính năng mới, Microsoft đã thay đổi định dạng tệp cho các tài liệu Word và phần mở rộng của tệp đã thay đổi từ “.doc” thành “.docx”.
Mỗi phiên bản Word mới đều mang đến những tính năng mới không có trong các phiên bản trước. Trong Word 2007, ngoài việc thêm các tính năng mới, Microsoft đã thay đổi định dạng tệp cho các tài liệu Word và phần mở rộng của tệp đã thay đổi từ “.doc” thành “.docx”.

Các tệp được lưu ở định dạng Word.docx mới hơn không thể mở bằng các phiên bản Word trước Word 2007. Tuy nhiên, bạn sẽ làm gì nếu bạn cần ai đó làm việc trên tài liệu có Word 2003 trở lên? Bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách lưu tệp ở định dạng.doc cũ từ trong Word 2013.

Để thực hiện việc này, mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang định dạng cũ hơn và nhấp vào tab "Tệp".

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Lưu dưới dạng” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Lưu dưới dạng” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên màn hình "Lưu dưới dạng", đảm bảo rằng địa điểm thích hợp (“OneDrive”, “Máy tính” hoặc địa điểm khác) được chọn.
Trên màn hình "Lưu dưới dạng", đảm bảo rằng địa điểm thích hợp (“OneDrive”, “Máy tính” hoặc địa điểm khác) được chọn.
Sau đó, nhấp vào một trong hai nhấp vào thư mục trong “Thư mục hiện tại” hoặc “Thư mục gần đây” hoặc nhấp vào nút “Duyệt” ở cuối nếu thư mục bạn muốn không nằm trong danh sách đó.
Sau đó, nhấp vào một trong hai nhấp vào thư mục trong “Thư mục hiện tại” hoặc “Thư mục gần đây” hoặc nhấp vào nút “Duyệt” ở cuối nếu thư mục bạn muốn không nằm trong danh sách đó.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp được chuyển đổi, nếu cần. Chọn “Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)” từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng”.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp được chuyển đổi, nếu cần. Chọn “Tài liệu Word 97-2003 (*.doc)” từ danh sách thả xuống “Lưu dưới dạng”.
Thay đổi tên tệp (nhưng không phải là phần mở rộng của tệp), nếu muốn và nhấp vào "Lưu".
Thay đổi tên tệp (nhưng không phải là phần mở rộng của tệp), nếu muốn và nhấp vào "Lưu".

LƯU Ý: Bạn không phải thay đổi tên tệp. Bởi vì hai tệp sẽ có phần mở rộng tệp khác nhau, chúng sẽ là hai tệp riêng biệt.

Hộp thoại "Microsoft Word Compatibility Checker" hiển thị. Điều này cho bạn biết bạn sẽ mất chức năng nào trong tài liệu hiện tại của mình bằng cách lưu nó ở định dạng cũ hơn. Nếu nó không quan trọng nếu bạn mất chức năng được liệt kê, hãy nhấp vào “Tiếp tục” để lưu tài liệu hiện tại ở định dạng cũ hơn. Nếu bất kỳ tính năng nào trong số này là rất quan trọng đối với tài liệu của bạn, hãy nhấp vào “Hủy” để giữ tài liệu ở định dạng mới hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không có lựa chọn nếu tài liệu sẽ được chỉnh sửa bởi một người nào đó có phiên bản Word cũ hơn.
Hộp thoại "Microsoft Word Compatibility Checker" hiển thị. Điều này cho bạn biết bạn sẽ mất chức năng nào trong tài liệu hiện tại của mình bằng cách lưu nó ở định dạng cũ hơn. Nếu nó không quan trọng nếu bạn mất chức năng được liệt kê, hãy nhấp vào “Tiếp tục” để lưu tài liệu hiện tại ở định dạng cũ hơn. Nếu bất kỳ tính năng nào trong số này là rất quan trọng đối với tài liệu của bạn, hãy nhấp vào “Hủy” để giữ tài liệu ở định dạng mới hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không có lựa chọn nếu tài liệu sẽ được chỉnh sửa bởi một người nào đó có phiên bản Word cũ hơn.

Nếu bạn không muốn kiểm tra khả năng tương thích mỗi khi bạn lưu tài liệu ở định dạng cũ hơn, hãy chọn hộp kiểm “Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu” để có dấu kiểm trong hộp.

Đề xuất: