Microsoft Outlook là một trong những dịch vụ nổi bật nhất đã được đóng gói với Microsoft Office Suite. Nó là một bước tiến từ các ứng dụng web email thông thường và cung cấp sự kết hợp giữa Lịch, Trình quản lý tác vụ, Trình quản lý danh bạ, các công cụ Ghi chú và Nhật ký. Kể từ khi Microsoft đã đảm bảo rằng sự sẵn có của Outlook cho tất cả nền tảng không phải Windows, sự phổ biến của sản phẩm đã tăng cao. Điều đó nói rằng không nhiều người biết rằng Microsoft có rất nhiều phần mở rộng Outlook miễn phí sẽ thay đổi cách bạn làm việc với ứng dụng email.
Chúng tôi đã thấy cách cài đặt hoặc bật Outlook add-in. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số add-in miễn phí tốt nhất cho Microsoft Outlook.
Bổ trợ tốt nhất cho Outlook
1. Office tại Work Mail Responder
Mệt mỏi vì gõ và lên lịch trả lời tự động bất cứ khi nào bạn không ở bàn làm việc hay ra khỏi trạm? Office for Work Mail responder là loại máy trả lời tự động cho phép bạn tự động trả lời email. Không cần phải nói, nó đi kèm với một loạt các cài đặt trước sẽ cho phép người dùng lập trình trước và tự động hóa toàn bộ quá trình. Tin nhắn phản hồi tự động chủ yếu được coi là lịch sự, chu đáo và chuyên nghiệp.
2. Giphy
Yêu những GIF GIF đó nhưng không đủ kiên nhẫn để tìm kiếm. Giphy là một dịch vụ phổ biến cho phép bạn tìm kiếm, khám phá và cũng chèn gif vào email của bạn. Để làm cho nó đơn giản cho bạn, các nhà sản xuất của Giphy đã giám tuyển hàng trăm GIF mà bạn có thể tìm kiếm và chọn để gửi qua. Bằng cách thêm phần mở rộng, bạn chỉ cần truy cập thanh tìm kiếm, tìm kiếm GIF có liên quan và cuối cùng chèn nó vào email.
3. Evernote cho Outlook
Nếu bạn là một người dùng Evernote thì phần mở rộng này về cơ bản sẽ tìm ra trong các phần phải của bạn. Rất phổ biến khi liên lạc quan trọng bị lạc trong hộp thư email quá đông và điều tương tự cũng xảy ra với ý tưởng dự án của chúng tôi và các nghiên cứu vi mô khác sẽ hữu ích cho công việc của chúng tôi. Với phần mở rộng Evernote mạnh mẽ, bây giờ bạn có thể khai thác sức mạnh của email và sắp xếp email quan trọng bằng cách cắt bất kỳ chuỗi Outlook nào và các phần đính kèm của nó, phần tốt nhất này có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ Evernote bao gồm cả điện thoại thông minh.
4. Tham gia cuộc họp cho Office 365
Bổ trợ join.me cho Office 365 đảm bảo một cách liền mạch cho người dùng Office 365 để thêm chi tiết cuộc họp join.me và cũng gửi lời mời đến các sự kiện lịch. Chỉ cần lưu ý rằng tiện ích bổ sung này chỉ hữu ích cho các liên kết join.me và một cần phải có tài khoản join.me để sử dụng phần mở rộng.
5. Bản đồ cho Outlook
Bản đồ số bây giờ là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta, mỗi lần chúng ta có xu hướng gửi ra các tọa độ của nơi gặp mặt. Maps for Outlook là một tiện ích mở rộng nhằm mục đích giảm bớt thử thách bằng cách tạo điều kiện cho trình tạo bản đồ. Tất cả những gì người dùng phải làm là mở trình tạo bản đồ (tất cả mà không thoát khỏi ứng dụng Outlook.) Ngoài ra, tính năng địa chỉ theo ngữ cảnh sẽ tự động phát hiện nếu email của bạn có địa chỉ và tìm kiếm nó.
6. Tilkee
Tiện ích mở rộng Tilkee là một trong những cách tốt nhất để theo dõi các đề xuất kinh doanh của bạn và cũng dự đoán phần thuế của nó. Phần tốt nhất là Tilkee phân tích khách hàng tiềm năng đọc hành vi và giúp bạn hiểu liệu họ sẽ ký thỏa thuận hay bạn cần sửa đổi. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần một tài khoản Tilkee cho việc này.
7. Bing lân cận
Bing Lân cận là tiện ích bổ sung nếu bạn muốn chèn ảnh chụp nhanh thông tin về nhà hàng, quán cà phê hoặc bất kỳ địa điểm nào gần cuộc họp của bạn và có thể chính cuộc họp đó. Ví dụ: nếu bạn đang có ý định gặp gỡ đồng nghiệp của mình ở Starbucks, chỉ cần sử dụng Bing Nearby để tìm kiếm Starbucks gần nhất và sau đó chỉ cần kéo và thả nó vào cuộc hẹn Outlook. Ảnh chụp nhanh thông tin sẽ bao gồm tất cả thông tin như địa chỉ, số điện thoại, tên và xếp hạng của người dùng.
8. Uber Ride Reminder
Uber đã thực sự cách mạng hóa và đã thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ taxi. Điều gì nếu bạn nhận được Rie Reminder cho rides của bạn trực tiếp trên điện thoại thông minh của bạn. Điều này là có thể với Lời nhắc đi xe sẽ nhắc bạn khi đó là thời gian để ra ngoài và nhảy vào Uber của bạn. Ngoài ra, tại các khu vực được chọn, người dùng mới sẽ nhận được một chuyến đi miễn phí.
9. Ứng dụng trong không khí
Du lịch là một phần và bưu kiện của mỗi doanh nghiệp và theo dõi chuyến bay của bạn sẽ giúp bạn tinh chỉnh lịch trình. Vâng, đây là một thứ có thể được thực hiện bằng cách truy cập các dịch vụ khác, nhưng App in Air sẽ lấy thông tin chi tiết về chuyến đi của bạn bằng cách truy cập email Outlook của bạn. Một cú nhấp chuột đơn giản trên phần mở rộng sẽ cho bạn biết nếu chuyến bay của bạn đúng giờ / chậm trễ hoặc nếu có bất kỳ thay đổi nào trong cổng lên máy bay.
10. Wunderlist cho Outlook
Wunderlist là một công cụ tuyệt vời để tổ chức hộp thư đến của bạn. Ngoài việc gọn gàng, công cụ này cũng sẽ giúp bạn tìm kiếm tốt hơn cho email. Tuy nhiên, tính năng chính được cung cấp bởi Wunderlist là để biến email của bạn thành công việc, ví dụ, nếu bạn đã nhận được ngày hết hạn cho dự án bạn đang làm việc trên chỉ cần nhấp vào nó và Save as task. Điều này cho phép bạn lưu một số tác vụ quý giá và loại bỏ nhu cầu sử dụng trình quản lý tác vụ chính thức.
Truy cập Cửa hàng Office đây để bắt đầu.
Gói nó lên
Tóm lại, nó là tốt để biết rằng Microsoft đã được bổ sung Outlook cung cấp với phần mở rộng hữu ích và điều này chỉ phát âm trước mặt tiện dụng của phần mềm. Microsoft Outlook được cho là một trong những ứng dụng email được sử dụng rộng rãi nhất bởi cả người dùng gia đình và người dùng doanh nghiệp, và do tính năng mạnh mẽ của nó, nó sẽ là một phần tinh túy của các dịch vụ Office 365.Nếu bạn tình cờ sử dụng bất kỳ tiện ích Outlook nào khác xứng đáng với địa điểm trên, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
