Thiết lập thư từ các tài khoản khác
Mail hỗ trợ tất cả các dịch vụ thư phổ biến nhất, bao gồm Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud và bất kỳ tài khoản nào hỗ trợ POP hoặc IMAP. Nhấp vào ô Mail để bắt đầu ứng dụng và nhấn nút "Bắt đầu". Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, ứng dụng phải có địa chỉ email outlook.com của bạn trong danh sách. Nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc dưới bên trái hoặc vuốt từ cạnh phải của màn hình rồi chạm vào “Cài đặt”. Từ thanh bên phải, hãy chuyển đến Tài khoản> Thêm tài khoản.
Liên kết nhiều hộp thư đến với nhau
Trong Mail, bạn có thể liên kết hộp thư đến của mình với nhau để bạn có thể xem tất cả thư từ tất cả tài khoản của mình trong một hộp thư đến hợp nhất. Trỏ chuột đến phía dưới bên phải của màn hình và nhấp vào “Cài đặt”. Từ thanh bên phải, nhấp vào “Quản lý tài khoản> Hộp thư đến liên kết”.
Tùy chỉnh trải nghiệm thư của bạn
Nhấp vào nút Cài đặt ở góc dưới bên phải của màn hình hoặc nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy vuốt từ cạnh phải và sau đó nhấn vào “Cài đặt”. Có hai loại cài đặt trong Thư: các cài đặt cụ thể cho một tài khoản và những tài khoản áp dụng cho tất cả các tài khoản. Các cài đặt áp dụng cho tất cả các tài khoản cho phép bạn tinh chỉnh toàn bộ khía cạnh của trải nghiệm Thư, bao gồm tùy chọn cá nhân hóa và đọc.
Chuyển đến Cài đặt> Cá nhân hóa ở thanh bên phải. Tại đây, bạn có thể chọn từ bộ sưu tập 10 màu sắc khác nhau hoặc sử dụng màu nhấn của Windows để tích hợp liền mạch. Bạn có thể chuyển đổi giữa chủ đề sáng và tối và đặt nền để che toàn bộ cửa sổ hoặc chỉ khung bên phải nơi bạn đọc thư mới và soạn thư mới. Để thêm ảnh nền của riêng bạn, hãy nhấp vào "Duyệt" và chọn bất kỳ ảnh nào được lưu trữ trong PC của bạn.
Bạn có thể bật hoặc tắt “Tự động mở mục tiếp theo” để cho biết bạn muốn làm gì khi bạn xóa tin nhắn - chuyển sang tin nhắn tiếp theo hoặc quay lại ảnh nền của bạn. Thư cũng cho phép bạn quyết định thời điểm thư được đánh dấu là đã đọc:
- Khi lựa chọn thay đổi (tức là, khi bạn chọn một tin nhắn khác)
- Không tự động đánh dấu mục là đã đọc (bạn phải đánh dấu mục là đã đọc theo cách thủ công)
- Khi được xem trong ngăn đọc (làm cho Thư gắn cờ thư là chỉ đọc sau khi bạn đã mở thư đó trong một số giây nhất định)
- Hành động nhanh: Còn được gọi là Hành động vuốt, thao tác này cho phép bạn thao tác trên thư trong danh sách bằng cách kéo ngón tay sang trái hoặc phải qua nó. Swiping right đánh dấu tin nhắn là được gắn cờ và lưu trữ bên trái nó. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thao tác vuốt sang phải và vuốt sang trái sẽ thực hiện (hoặc tắt hoàn toàn tính năng thao tác vuốt). Bạn có thể đặt hoặc xóa cờ, đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc, lưu trữ, xóa hoặc di chuyển.
- Chữ ký: Điều này cho phép bạn tạo và thêm chữ ký email cho tất cả thư bạn gửi từ một tài khoản cụ thể.
- Cuộc hội thoại: Nhóm tin nhắn theo cuộc hội thoại được bật theo mặc định và nhóm tất cả các tin nhắn có cùng chủ đề thành một chuỗi.
- Trả lời tự động: Chỉ khả dụng trên tài khoản Outlook và Exchange, bạn có thể bật tính năng này để gửi trả lời tự động cho mọi người khi bạn biết bạn sẽ không thấy email của mình trong một thời gian.
- Thông báo: Windows sẽ cho bạn biết khi có thư mới đến một tài khoản cụ thể. Bật “Hiển thị trong trung tâm hành động” và sau đó chỉ định cách bạn muốn được thông báo - bằng âm thanh hoặc biểu ngữ. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho mỗi tài khoản email riêng theo nhu cầu của bạn.
- Tự động tải xuống các định dạng hình ảnh và định dạng bên ngoài (có sẵn trong phần Đọc): Quyết định xem bạn có muốn Tự động tải xuống thư để tải xuống hình ảnh hay không. Nếu bạn tắt chức năng này, bạn có thể chọn tải xuống hình ảnh bên ngoài trong các tin nhắn khi bạn đọc chúng.
Bạn cũng có thể ghim hộp thư đến của một tài khoản hoặc bất kỳ thư mục thư nào khác vào menu Bắt đầu để truy cập nhanh và hiệu quả. Ví dụ: nếu bạn có thư mục có tên là Quan trọng, bạn có thể muốn chúng được ghim trên menu Bắt đầu của mình. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn ghim và chọn “Ghim để bắt đầu”. Nhấp vào thư mục đã ghim đó và bạn sẽ được đưa thẳng đến thư mục đó.
Tùy chỉnh cách tài khoản của bạn tải xuống thư
Cuối cùng, bạn có thể đi sâu vào các cài đặt riêng lẻ của từng tài khoản để tinh chỉnh cách tải xuống thư mới. Chuyển đến Cài đặt> Quản lý tài khoản và nhấp vào tài khoản để chỉnh sửa tài khoản. Bạn có thể thay đổi tên hoặc xóa tài khoản, nhưng quan trọng nhất ở đây là phần "Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư", bao gồm:
Tải xuống nội dung mới: Trình đơn này cho phép bạn chọn tần suất ứng dụng Thư sẽ kiểm tra thư mới. Thông thường "Khi các mặt hàng đến" là những gì bạn muốn. Một số loại tài khoản chỉ cung cấp “Mỗi 15 phút”, “Mỗi 30 phút”, v.v. nếu bạn không muốn bị ngập với notificatinos. Nếu bạn chọn “Thủ công” thì Thư sẽ không bao giờ kiểm tra trừ khi bạn nhấn nút “Đồng bộ”. Mail thậm chí có thể tự động quản lý tần suất thư mới được tải xuống dựa trên mức sử dụng của bạn.
- Luôn tải xuống toàn bộ tin nhắn và hình ảnh Internet: Thay vì tìm nạp toàn bộ tin nhắn, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Luôn tải xuống tin nhắn đầy đủ và Internet Images”. Điều này sẽ cho phép bạn xem các bản xem trước nhỏ của các tin nhắn đến để bạn có thể điều hướng hộp thư đến hiệu quả hơn. Nếu bạn có kết nối internet chậm hoặc muốn giảm mức sử dụng dữ liệu, thì tùy chọn này có thể hữu ích cho bạn.
- Tải xuống email từ: Bạn muốn thu thập bộ sưu tập thư của mình bao xa? Nếu bạn có điện thoại hoặc máy tính bảng, thì bạn có thể muốn giới hạn số lượng tin nhắn được lưu trữ trong ứng dụng Thư. Tùy chọn “Tháng trước” là một lựa chọn tốt và đủ để sử dụng hàng ngày.
Tùy chọn đồng bộ hóa: Tại đây bạn sẽ thấy ba mục: Email, Lịch và / hoặc Danh sách liên hệ. Chuyển đổi các mục bạn muốn đồng bộ hóa với tài khoản của bạn hoặc tắt. Nếu bạn đang gặp phải bất kỳ vấn đề nào liên quan đến đồng bộ hóa, hãy nhấp vào “Cài đặt hộp thư nâng cao” để định cấu hình Máy chủ email đến, Máy chủ email đi, Máy chủ lịch và Máy chủ danh bạ.
Đừng quên, tài khoản Thư của bạn cũng có thể đồng bộ hóa danh bạ và lịch của bạn, vì vậy, hãy xem các bài viết của chúng tôi về các ứng dụng đó để biết thêm thông tin về cách thiết lập toàn bộ bộ Windows 10.
