Trong dạng cơ bản nhất của nó, việc tuân thủ thuật ngữ đề cập đến việc tuân thủ các chính sách được tạo ra bởi bất kỳ thực thể nào để đáp ứng các mục tiêu của thực thể đó. Trong chính phủ và các doanh nghiệp, họ là một bộ quy tắc mà tất cả các bên liên quan, phải tuân theo. Đến Chương trình tuân thủ của Microsoft, nó cũng đề cập đến các chính sách của công ty - cho nó quyền kiểm tra xem nhân viên và khách hàng của mình có tuân theo các quy tắc (của các hợp đồng liên quan) hay không. Chương trình cũng thực hiện các hành động thích hợp đối với nhân viên, phòng ban và khách hàng sử dụng sai hoặc phá vỡ một hoặc nhiều chính sách. Hãy xem Chương trình Tuân thủ của Microsoft là gì, ví dụ, trong phần tiếp theo.
Chương trình tuân thủ của Microsoft là gì
Trong một câu, sự tuân thủ có thể được giải thích là tiêu chuẩn của một công ty phải được tôn trọng trong khi làm việc trên các quy trình của nó.
Điều đầu tiên cần lưu ý là dù đó là doanh nghiệp hay cá nhân, thực thể phải làm việc theo luật đất đai. Nếu nó là một tập đoàn đa quốc gia, các quy tắc của nó sẽ thay đổi theo luật của quốc gia nơi văn phòng được thành lập. Vì vậy, không có "một quy tắc áp dụng tất cả" khi nói đến các công ty đa quốc gia như Microsoft.
Thứ hai, mỗi công ty muốn duy trì trật tự trong hoạt động của nó. Để kết thúc này, các công ty tạo ra một cuốn sách quy tắc cho mọi bộ phận của công ty và sau đó cho nhân viên nói chung.
Microsoft cũng có một bộ quy tắc cho người dùng cuối để họ không lạm dụng các sản phẩm và dịch vụ. Ví dụ: khi bạn mua dịch vụ hoặc sản phẩm, bạn phải đồng ý với một số quy tắc và quy định nhất định được sử dụng phổ biến như "điều khoản và điều kiện". Trong khi hầu hết chúng ta chỉ đơn giản là bỏ qua những gì được viết trong "Điều khoản và Điều kiện" và "chấp nhận" chúng trực tiếp để tiết kiệm thời gian, có thể có điều khoản bạn có thể cần phải biết.
Ví dụ, nếu một công ty mua giấy phép để chạy Windows 10 trên 10 máy tính, nó phải chạy nó trên 10 máy tính. Nếu công ty trở thành một chút tham lam và sử dụng, nói 12 máy tính, nó sẽ là bất hợp pháp. Nó xảy ra mà mọi người không đọc ToC (điều khoản và điều kiện) và do đó bỏ lỡ những thứ như thế này, và Microsoft có thể tiến hành Kiểm tra tuân thủ theo thời gian để đảm bảo rằng người dùng dính vào các điều kiện.
Trong hầu hết các điều khoản trong trường hợp cấp phép số lượng lớn, luôn có một điều khoản mà Microsoft có thể tiếp tục kiểm tra tuân thủ trong một vài năm kể từ ngày mua các giấy phép đó. Vì vậy, ngay cả sau bốn năm nếu bạn chuyển sang một số hệ điều hành khác từ bất kỳ công ty nào khác, Microsoft vẫn có quyền truy cập và kiểm tra xem bạn có đúng với lời của bạn hay không. Bạn có thể ra tòa và nhận được một lệnh cấm pháp lý về các kiểm tra như vậy nếu khoảng cách thời gian là rất lớn, nhưng không có điểm trừ khi có điều gì đó bạn muốn ẩn.
Đây chỉ là một ví dụ về chương trình tuân thủ của Microsoft là gì. Tôi hy vọng bạn sẽ có được ý tưởng tuân thủ cơ bản khi nói đến Microsoft hoặc bất kỳ thực thể đa quốc gia nào khác.
Chương trình tuân thủ giúp Microsoft trong:
- Duy trì tính toàn vẹn,
- Hoàn thành công việc đúng giờ,
- Sửa trách nhiệm
- Ngăn chặn lạm dụng dịch vụ hoặc sản phẩm
- Tránh vi phạm bản quyền
Thiết lập các tiêu chuẩn tại Microsoft
Có một nhóm đặc biệt tại Microsoft có dự thảo chính sách được theo dõi ở Mỹ và ở nước ngoài. Nhóm này, OLC, chịu trách nhiệm hiểu luật của các quốc gia khác nhau và sau đó tạo ra các chính sách có lợi cho cả công ty và người dùng. Các chính sách do OLC tạo ra cần được ban giám đốc chấp thuận trước khi chúng có thể được thực hiện. Sau khi thực hiện, hội đồng quản trị và các trợ lý của nó đảm bảo rằng không có vi phạm. Nếu họ tìm thấy bất kỳ sự bất thường nào, có các hình phạt theo thứ tự - do OLC tạo ra và được các giám đốc phê duyệt.
Vi phạm Chương trình Tuân thủ của Microsoft
Nếu bất kỳ vi phạm nào xảy ra trong khi tuân thủ Chương trình Tuân thủ của Microsoft, hành động thích hợp sẽ được thực hiện. Ví dụ, nếu một nhân viên được tìm thấy là bỏ qua các tiêu chuẩn cần phải được tôn trọng trong khi làm việc, người đó có thể phải đối mặt với hình phạt dưới hình thức chuyển giao, đình chỉ hoặc thậm chí chấm dứt việc làm. NẾU một công ty bị phát hiện sử dụng phần mềm Microsoft lậu, thì Microsoft có thể quyết định đi theo công ty đó.
Đối với người dùng cuối, luật địa phương được đưa vào sử dụng. Sử dụng ví dụ cấp phép trên, nếu chủ sở hữu doanh nghiệp từ chối cho phép người Microsoft bên trong văn phòng của mình kiểm tra tính tuân thủ (và hợp đồng cho phép Microsoft kiểm tra máy tính tại địa điểm đó), Microsoft có thể nhận trợ giúp của tòa án và cảnh sát địa phương. Sau đó, các hình phạt cần thiết được áp dụng nếu chủ sở hữu được tìm thấy là tham gia vào chơi xấu trong khi đối phó với cấp phép số lượng lớn.
Ngẫu nhiên, công cụ này Microsoft Security Compliance Manager từ Microsoft không có gì để làm với sự tuân thủ chính sách. Nó thực sự là một phần mềm giúp bạn xem và thay đổi các thiết lập bảo mật trong máy chủ.
