LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2016 để minh họa tính năng này, nhưng quy trình này cũng hoạt động trong năm 2013.
Đánh dấu văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách được đánh số. Nhấp vào mũi tên xuống trên nút “Đánh số” trong phần “Đoạn” của tab “Trang chủ”. Một số định dạng số có sẵn trong phần “Thư viện đánh số” trên menu thả xuống hiển thị. Nếu bạn đã tạo ít nhất một danh sách được đánh số trong tài liệu hiện tại, các định dạng số được sử dụng trong màn hình tài liệu trong phần “Định dạng số tài liệu” của danh sách thả xuống. Mọi định dạng số được sử dụng gần đây trong tài liệu được liệt kê trong phần “Định dạng số được sử dụng gần đây”. Bạn có thể chọn từ bất kỳ định dạng nào trong số các định dạng này cho danh sách được đánh số hiện tại của bạn. Nếu định dạng bạn muốn không có trên menu thả xuống, hãy chọn “Xác định định dạng số mới”.
- Tiếng Ả Rập: 1, 2, 3, 4
- Chữ La Mã chữ hoa: I, II, III, IV
- Chữ La Mã chữ thường: i, ii, iii, iv
- Chữ cái viết hoa: A, B, C, D
- Chữ thường chữ thường: a, b, c, d
- Các đơn vị: 1, 2, 3, 4
- Số từ: Một, Hai, Ba, Bốn
- Từ chỉ số: Thứ nhất, thứ hai, thứ ba, thứ tư
- Các số 0 hàng đầu: 01, 02, 03, 04
Trong hộp chỉnh sửa "Định dạng số", có một khoảng thời gian sau số hoặc chữ theo mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi ký tự đó thành một ký tự khác, chẳng hạn như dấu ngoặc đơn (“)”), dấu gạch ngang (“-“) hoặc dấu hai chấm (“:”), hãy xóa dấu chấm và nhập ký tự bạn muốn.
Bạn cũng có thể dễ dàng bỏ qua đánh số trong danh sách được đánh số và tạo danh sách được đánh số bằng bàn phím trong Word.