Phần mềm soạn thảo văn bản có một tính năng thú vị để hiển thị và ẩn văn bản bạn muốn. Bạn có thể đang ở trong một tình huống mà bạn không muốn xóa hoàn toàn văn bản, nhưng không nên có nó trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để ẩn văn bản trong Word.
Chúng ta hãy lấy một ví dụ về in tài liệu. Giả sử, bạn muốn in hai phiên bản của tài liệu với nhau. Một phiên bản cần phải được in vì nó và phiên bản khác cần phải được in mà không cần một số phần của văn bản. Sau đó, thay vì tạo hai tài liệu Word, hãy tạo một và ẩn văn bản. In tài liệu này bằng cách chọn tùy chọn cho phép bạn in văn bản ẩn.
Hiển thị và Ẩn văn bản trong Word
Để thực hiện thủ tục ẩn văn bản trong Word, trước tiên hãy tạo tài liệu với văn bản ngẫu nhiên mẫu. Đây là tài liệu mẫu tôi sử dụng để trình diễn.
Chọn văn bản bạn muốn ẩn. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Phông chữ từ trình đơn.
Phông chữ hộp thoại được mở ra. Dưới Hiệu ứng , đánh dấu vào ô Ẩn và nhấp ĐƯỢC.
Được đề xuất: 10 mẹo, thủ thuật, bài viết hay nhất về Microsoft Word.
Hiển thị văn bản ẩn trong Word
Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã ẩn các văn bản và thậm chí đã nhập một số văn bản ở vị trí của văn bản ẩn. Bây giờ, nếu bạn muốn xem các văn bản ẩn, chúng ta cần phải làm theo quá trình tương tự như trên. Lần này chọn toàn bộ nội dung của tài liệu bằng cách nhấn CTRL + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ tài liệu, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Phông chữ.
Bây giờ, bạn có thể thấy rằng Ẩn hộp kiểm được lấp đầy. Click vào nó một lần và nó cho thấy dấu tick có nghĩa là toàn bộ văn bản được ẩn. Nhấp vào hộp kiểm một lần nữa để xóa dấu tick và nó hiển thị toàn bộ văn bản bao gồm cả văn bản ẩn.
Vì vậy, để biết liệu có bất kỳ văn bản ẩn nào trong tài liệu trước khi chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể nhấp vào Hiện an nút trong Đoạn văn Phần dưới Nhà chuyển hướng. Nó cho bạn thấy các văn bản ẩn với các đường chấm chấm và các nhãn hiệu. Vì vậy, bạn có thể nhấp vào nơi bạn muốn nhập văn bản và tránh nhầm lẫn.
