Hôm nay tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách tùy chỉnh Microsoft Outlook. Những người khác nhau có nhu cầu khác nhau và họ có thể tùy chỉnh Microsoft Outlook cho phù hợp. Có rất nhiều tùy chọn có sẵn với Microsoft Outlook 2010 trong trình đơn Tệp mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh bản sao Outlook của mình theo ý muốn.
Mẹo cấu hình Microsoft Outlook
Từ nhiều tính năng có sẵn trong File> Options, đây là danh sách một số tùy chọn cấu hình mà tôi luôn sử dụng.
Bật tính năng Xem trước trực tiếp trong Outlook
Có sẵn dưới mục Chung, bật tùy chọn này cho phép bạn xem cách email của mình sẽ xuất hiện khi bạn di chuột lên các kiểu định dạng khác nhau. Điều này giúp bạn xem trước trong thời gian thực trước khi bạn thực sự áp dụng định dạng để lựa chọn. Bật tùy chọn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tùy chọn được chọn theo mặc định.
Bật chính tả trong Outlook
Có sẵn theo tùy chọn Mail, cho phép Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi giúp bạn kiểm tra cách viết tự động ngay khi bạn nhấn Gửi nút. Điều này giúp đặc biệt nếu bạn quên kiểm tra chính tả theo cách thủ công. Trong khi bạn ở đó, bạn cũng nên đảm bảo bạn bật Bỏ qua thư gốc trong trả lời hoặc chuyển tiếp. Tùy chọn thứ hai giúp bạn tránh khỏi những rắc rối bổ sung khi phải trải qua những sai lầm mà những người khác thực hiện khi gửi tin nhắn cho bạn.
Thụt lề thư gốc khi trả lời và chuyển tiếp
Bạn có thể chọn đóng các thư gốc khi trả lời nhưng điều đó có thể dẫn đến sự hiểu lầm vì người nhận có thể không hiểu thư bạn đang trả lời. Truyền thống luôn bao gồm và thụt vào các thư gốc trong thư trả lời và chuyển tiếp. Trong khi bao gồm cả tin nhắn gốc giúp người khác lấy bối cảnh, thụt lề làm cho nó rõ ràng là phần nào là bản gốc. Lựa chọn mặc định là Bao gồm văn bản. Thay đổi nó thành “ Bao gồm và thụt lề”.
Thiết lập Múi giờ trong Outlook
Thiết lập múi giờ giúp bạn giải quyết tốt hơn với các cuộc họp và các sự kiện khác. Nó thậm chí còn tốt hơn khi bạn chỉ định hai múi giờ khác nhau - một cho múi giờ địa phương của bạn và một múi giờ khác để kiểm tra múi giờ của khách hàng của bạn (ví dụ tham chiếu đến khách hàng).
Tùy chọn thiết lập múi giờ được cung cấp theo Lịch phần của Tệp -> Tùy chọn. Tôi cũng khuyên bạn nên nhập tên tùy chỉnh (nhãn) vào từng múi giờ bạn tạo để bạn dễ hiểu múi giờ trong lịch hơn.
Tự động thêm liên hệ vào sổ địa chỉ trong Outlook
Bật tùy chọn này sẽ giúp thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ ngay cả khi bạn quên thêm chúng theo cách thủ công. Khi bạn bật tùy chọn này, nếu bạn nhập tên liên hệ vào To, CC và BCC và nếu địa chỉ liên hệ đó không có trong sổ địa chỉ của bạn, Outlook sẽ thêm nó vào sổ địa chỉ của bạn. Sau đó bạn có thể phân loại và nhóm nó theo ý muốn. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong Danh bạ phần của Tệp -> Tùy chọn. Các địa chỉ liên hệ mà Microsoft Outlook 2010 thêm vào sổ địa chỉ của bạn bằng tính năng này sẽ hiển thị trong Các sự liên hệ được đề xuất khi bạn ở Chế độ xem danh bạ.
Đọc: Cách đính kèm Lưu ý dính vào email Outlook.
Trì hoãn gửi email trong Outlook
Cấu hình mặc định làm cho Outlook 2010 gửi email ngay khi bạn nhấn Gửi. Điều này, tất nhiên, yêu cầu bạn phải được kết nối với Internet khi bạn nhấp vào Gửi. Trong một số trường hợp, chúng tôi nhớ lại điều gì đó và muốn chúng tôi đã thêm hoặc không viết nội dung nào đó trong email đã được gửi. Để có thời gian trước khi thư thực sự rời khỏi hộp thư đi của bạn, hãy bỏ chọn Gửi ngay lập tức khi được kết nối Dưới Nâng cao của Tệp -> Tùy chọn. Điều này đảm bảo thư của bạn nằm trong Hộp thư đi cho đến khi đến lúc gửi / nhận tự động tiếp theo.
Đây chỉ là một số tùy chọn có sẵn để bạn tùy chỉnh Microsoft Outlook. Vui lòng chia sẻ các tùy chọn mà bạn sử dụng thường xuyên.
Bài viết liên quan:
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Cách nhập Danh bạ vào Outlook.com từ Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, v.v.
- Cách sử dụng Công cụ phân tích cấu hình Outlook để khắc phục sự cố
- Cách thêm hoặc xóa Từ điển khỏi Từ điển chính tả của Chrome
- DocSend for Outlook - Giao tiếp tốt hơn bằng tài liệu
