Một phần của việc trở thành một chuyên gia văn phòng tốt là đưa ra các bản trình bày không làm cho khán giả của bạn chết nhưng cũng không phân tâm họ khỏi thông điệp bạn đang phân phối. Đôi khi bạn muốn khán giả tập trung vào bạn và những gì bạn đang nói - hoặc xem một cuộc biểu tình thực tế. Hoặc có thể bạn đang nghỉ ngơi giữa một buổi dài. Bất kể lý do gì, đôi khi cũng hữu ích khi có thể hiển thị màn hình trống thay vì trang trình bày.
PowerPoint cho phép bạn thực hiện việc này bằng màn hình trắng đen hoặc đồng bằng ẩn trang trình bày hiện tại của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng hiển thị lại.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong bản trình bày mở, trỏ tới menu “Màn hình” và sau đó chọn tùy chọn “Màn hình đen” hoặc “Màn hình trắng”.
Và tất nhiên, vì đây là ứng dụng Office, bạn cũng được bảo vệ trên các phím tắt bằng bàn phím chứ không phải một hai combo để làm cho điều này dễ dàng hơn một chút.
Nhấn B hoặc Period để bôi đen màn hình của bạn mang lại một màn hình đã bị bôi đen. Nhấn W hoặc Comma để làm trắng màn hình của bạn và đưa nó trở lại.
