Làm thế nào để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word
Làm thế nào để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word
Video: Làm thế nào để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word
Video: Ghép các tập tin âm thanh với Audio-Joiner: Join Audio Files - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Bạn đã bao giờ hoàn thành việc nhập một lá thư, báo cáo hoặc bản trình bày chỉ để phát hiện ra rằng bạn đã viết sai chính tả tên của một người hoặc đã sai công ty được liệt kê nhiều lần trong suốt tài liệu của bạn? Đừng lo - đây là một sửa chữa dễ dàng. Sử dụng tính năng Tìm và thay thế của Word, bạn có thể nhanh chóng định vị và thay thế văn bản. Hãy xem cách nó hoạt động.
Chuyển sang tab “Trang chủ” trên Ribbon của Word và sau đó nhấp vào nút “Thay thế”.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tìm và thay thế của Word. Trong hộp “Tìm gì”, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn định vị. Nếu bạn chỉ muốn tìm văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể tiếp tục và nhấp vào nút “Tìm tiếp theo” để Word chuyển sang lần xuất hiện tiếp theo của từ đó. Tiếp tục nhấp vào nó để duyệt qua tất cả các kết quả.
Nếu bạn muốn thay thế văn bản mà bạn tìm thấy bằng nội dung khác, hãy nhập văn bản thay thế vào hộp "Thay thế bằng". Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự trong cả hộp “Tìm gì” và “Thay thế bằng”, nhân tiện.
Trong ví dụ này, giả sử chúng tôi muốn thay thế tên "Williams" bằng tên "Billingsly", vì vậy chúng tôi đã nhập văn bản đó vào các hộp tương ứng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào nút "Tìm tiếp theo" để có Word định vị phiên bản đầu tiên của văn bản trong hộp "Tìm gì".
Word sẽ chuyển tài liệu đến điểm đó và đánh dấu kết quả bằng màu xám, vẫn giữ cửa sổ Tìm và Thay thế ở trên cùng cho bạn. Nhấp vào nút "Thay thế" để thay thế kết quả được chọn hiện tại bằng bất kỳ văn bản nào trong hộp "Thay thế bằng".Để thay thế tất cả các trường hợp cùng một lúc mà không dừng lại và xem lại từng trường hợp, bạn có thể nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.Hãy cẩn thận khi sử dụng "Thay thế tất cả" bởi vì nó sẽ tự động thay thế tất cả các trường hợp, bao gồm cả những trường hợp bạn có thể không muốn thay thế. Trong ví dụ dưới đây, có thêm ba trường hợp “Williams”, nhưng chúng tôi chỉ muốn thay thế hai trường hợp tiếp theo. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chỉ nhấp vào "Thay thế" cho phiên bản thứ hai và thứ ba.
Nếu có một trường hợp cụ thể mà bạn không muốn thay thế văn bản, hãy nhấp vào “Tìm tiếp theo” bao nhiêu lần nếu cần cho đến khi bạn đến một ví dụ mà bạn cần thay thế văn bản.
Để thoát khỏi Tìm và Thay thế, hãy nhấp vào nút “Hủy”.Tất nhiên, vì đó là Lời mà chúng ta đang nói đến ở đây, cũng có rất nhiều thứ khác bạn có thể làm để làm cho các tìm kiếm của bạn tinh vi hơn:
Sử dụng ký tự đại diện trong các tìm kiếm của bạn để thu hẹp chúng xuống các kết quả cụ thể hơn.
Tìm kiếm trực tiếp trong ngăn Điều hướng của Word để Word hiển thị cho bạn các tiêu đề có cụm từ tìm kiếm của bạn được bao gồm trong chúng.
Thay thế khoảng trắng giữa các câu có dấu cách đơn.
Tìm kiếm định dạng cụ thể hoặc các ký tự đặc biệt.
Cơ bản của việc tìm kiếm và thay thế văn bản trong Word khá đơn giản, nhưng có rất nhiều điều bạn có thể làm với nó khi bạn bắt đầu đào bới.
Tính năng Tìm và thay thế của Microsoft Word không chỉ để thay thế văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng Tìm và Thay thế để định vị các loại định dạng cụ thể trong toàn bộ tài liệu của bạn và thậm chí thay thế định dạng đó bằng một thứ khác.
Bạn đã nhập một dòng văn bản và sau đó nhận ra rằng nó phải được viết hoa khác nhau? Thay vì gõ lại dòng, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thay đổi trường hợp của bất kỳ văn bản nào trong Word mà không cần gõ lại nó.
Thay đổi hoặc mở rộng khả năng của mạng Wi-Fi mà bạn đã thiết lập trong nhà riêng là một chuyện, nhưng bạn sẽ làm gì khi người khác thực hiện cài đặt và thực hiện công việc đặc biệt là "ẩn" bộ định tuyến một cách kín đáo, vị trí ngoài đường? Bài đăng Hỏi & Đáp của SuperUser hôm nay có một số đề xuất hữu ích để giúp người đọc thất vọng tìm thấy một bộ định tuyến khó nắm bắt.
Bạn đã nhập một số văn bản trong các cột được phân cách bằng các tab và bạn muốn chuyển đổi nó thành một bảng? Word cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi văn bản thành một bảng và một bảng thành văn bản.
Vì vậy, bạn thích sử dụng Bing Search nhưng vẫn có thể tò mò muốn biết công cụ tìm kiếm nào khác sẽ cung cấp nếu được sử dụng. Bây giờ bạn có thể tìm kiếm bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm khác từ trong trang Tìm kiếm Bing và tận hưởng kết quả được đánh số bằng hai tập lệnh người dùng đơn giản.
