Bây giờ bạn đang suy nghĩ về số lượng nội dung của bạn được lưu trữ và lưu bởi Google, hãy suy nghĩ về mức độ an toàn của tài khoản đó. Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó có quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn? Điều đó sẽ bao gồm bảng sao kê ngân hàng trong Gmail, tệp cá nhân trong Drive, ảnh được lưu trữ trong Google Photos, nhật ký trò chuyện từ Hangouts vàrất nhiều hơn. Tư tưởng đáng sợ, phải không? Hãy nói về cách đảm bảo tài khoản của bạn an toàn nhất có thể.
Bắt đầu với Kiểm tra bảo mật
Google kiểm tra bảo mật tài khoản của bạnrất dễ dàng: chỉ cần sử dụng công cụ Kiểm tra bảo mật tích hợp trên trang "Đăng nhập và bảo mật" trong tài khoản của bạn.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn "Kiểm tra bảo mật", bạn sẽ được đưa vào biểu mẫu nhiều phần về cơ bản sẽ yêu cầu bạn xem xét và xác nhận một số thông tin - điều này sẽ không mất nhiều thời gian, nhưng bạn chắc chắn sẽ muốn thời gian của bạn và xem xét kỹ thông tin bạn tìm thấy ở đây.
Đặt số điện thoại khôi phục và email
Tùy chọn đầu tiên rất đơn giản: xác nhận số điện thoại khôi phục và địa chỉ email của bạn. Về cơ bản, nếu bạn bị khóa tài khoản Google, bạn sẽ muốn đảm bảo nội dung này là chính xác. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được email trên tài khoản khôi phục của mình bất cứ khi nào tài khoản chính của bạn đăng nhập vào một vị trí mới.
Xem sự kiện bảo mật gần đây
Khi bạn đã xác nhận thông tin đó, hãy tiếp tục và nhấp vào “Xong”. Thao tác này sẽ đưa bạn vào menu Sự kiện bảo mật gần đây - nếu gần đây bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi liên quan đến bảo mật nào, thì bạn sẽ không có bất kỳ điều gì đây. Nếu cóLà một cái gì đó và bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào, chắc chắn hãy xem xét kỹ hơn - điều này có thể là dấu hiệu của một số hoạt động đáng ngờ trong tài khoản của bạn. Nếu một cái gì đó được liệt kê ở đây (vì nó nằm trong ảnh chụp màn hình của tôi), bạn có thể tìm hiểu nó là gì bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh ngày và giờ. Như bạn có thể thấy bên dưới, sự kiện cụ thể của tôi là thu hồi quyền truy cập thư trên iPad của tôi. Tôi không còn có máy tính bảng đó nữa, vì vậy không cần thiết phải có sự cho phép. Một lần nữa, nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy cung cấp nút “Có vẻ tốt” một lần nhấp.
Xem những thiết bị khác được đăng nhập vào tài khoản của bạn
Phần tiếp theo có thể hoặc không thể mất một lúc, tùy thuộc vào số lượng thiết bị bạn đã kết nối. Đây làchắc chắn bạn sẽ muốn chú ý đến điều gì đó, tuy nhiên: nếu bạn không còn sử dụng hoặc sử dụng một thiết bị cụ thể nữa, không có lý do gì để nó có quyền truy cập vào tài khoản của bạn! Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn đã sử dụng thiết bị gần đây, thời gian, ngày và vị trí sẽ hiển thị bên cạnh tên. Để biết thêm thông tin về các thiết bị cụ thể, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở cuối dòng.
Dọn dẹp ứng dụng có quyền truy cập tài khoản của bạn
Phần tiếp theo là một phần quan trọng khác: Quyền tài khoản. Về cơ bản, đây là bất kỳ thứ gì có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn - mọi thứ bạn đã đăng nhập bằng Gmail hoặc được cấp quyền truy cập khác bằng tài khoản của bạn. Danh sách sẽ không chỉ hiển thị ứng dụng hoặc thiết bị là gì, mà chính xác những gì nó có quyền truy cập. Nếu bạn không nhớ cấp quyền truy cập một cái gì đó (hoặc không còn sử dụng ứng dụng / thiết bị được đề cập), thì hãy nhấp vào nút “xóa” để thu hồi quyền truy cập tài khoản của nó. Nếu đó là tài khoản bạn thực sự sử dụng và vô tình xóa, bạn sẽ chỉ phải cấp lại quyền truy cập vào tài khoản trong lần đăng nhập tiếp theo.
Cuối cùng, bạn sẽ đi qua cài đặt xác minh 2 bước của mình. Nếu bạn chưa thiết lập, chúng tôi sẽ thực hiện điều đó bên dưới.
Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện, hãy đảm bảo mọi thứ được cập nhật - hãy kiểm tra kỹ số điện thoại của bạn hoặc phương thức xác thực khác và xác nhận rằng số tiền mã dự phòng của bạn là chính xác - nếu bạn chưa bao giờ sử dụng mã dự phòng cho bất kỳ thứ gì nhưng có ít hơn 10 có sẵn, một cái gì đó không đúng!
Sử dụng Mật khẩu mạnh và Xác minh 2 bước
Nếu bạn đã truy cập Internet trong một khoảng thời gian hợp lý, thì bạn đã biết về sự cố gắng:sử dụng mật khẩu mạnh. Tên hoặc ngày sinh của con bạn, sinh nhật của bạn hoặc bất kỳ thứ gì khác có thể dễ dàng đoán được không phải là ví dụ về mật khẩu mạnh - đó là các loại mật khẩu bạn sử dụng khi bạn muốn dữ liệu của mình bị đánh cắp.Sự thật cứng, tôi biết, nhưng đó là những gì nó được.
Chúng tôi rất cao, cao khuyên bạn nên sử dụng một số loại trình tạo mật khẩu và trình quản lý để có được mật khẩu mạnh nhất có thể - một trong số đó là một phần của kho mật khẩu thậm chí còn tốt hơn. Yêu thích cá nhân của tôi về nhóm là LastPass, mà tôi đã sử dụng trong vài năm nay. Khi nói đến mật khẩu mới, đây là lần truy cập của tôi: Tôi chỉ để LastPass tạo một mật khẩu mới và lưu nó, và tôi không bao giờ nghĩ về nó nữa. Miễn là tôi nhớ mật khẩu chủ của mình, thì đó là điều duy nhất tôi cần. Bạn nên xem xét việc thực hiện tương tự - không chỉ cho tài khoản Google của bạn, mà làtất cả các tài khoản của bạn! Chúng tôi có hướng dẫn đầy đủ về cách thực hiện điều đó tại đây.
Khi bạn có mật khẩu mạnh, đã đến lúc thiết lập xác thực 2 bước (cũng thường được gọi là xác thực hai yếu tố hoặc “2FA”). Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn cần hai thứ để truy cập vào tài khoản của mình: mật khẩu của bạn và hình thức xác thực thứ hai - thường là thứ bạn chỉ có thể truy cập được. Ví dụ: bạn có thể nhận được tin nhắn văn bản có mã duy nhất, sử dụng ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn (như Google Authenticator hoặc Authy) hoặc thậm chí sử dụng hệ thống xác thực ít mã mới của Google.
Bằng cách đó, thiết bị của bạn được bảo mật bằng thứ gì đó mà bạn biếtvà một cái gì đó bạn có. Nếu ai đó nhận được mật khẩu của bạn, họ sẽ không thể truy cập tài khoản của bạn trừ khi họ cũng đã đánh cắp điện thoại của bạn.
Để thay đổi mật khẩu hoặc thiết lập quy trình xác minh 2 bước, trước tiên bạn cần phải truy cập Cài đặt tài khoản Google của mình, sau đó chọn “Đăng nhập và bảo mật”.
Để thay đổi mật khẩu của bạn (đó là điều tôi rõ ràngDài quá hạn cho), nhấp vào hộp "Mật khẩu". Trước tiên, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu hiện tại của mình, sau đó được hiển thị với một hộp nhập mật khẩu mới. Vừa đủ dễ.
Để thiết lập hoặc thay đổi cài đặt xác minh 2 bước của bạn, hãy tiếp tục và nhấp vào liên kết đó trên trang "Đăng nhập và bảo mật" chính. Một lần nữa, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của mình. Nếu bạn chưa bao giờ thiết lập xác minh 2 bước trên tài khoản Google của mình, bạn có thể nhấp vào hộp "Bắt đầu" để, um, bắt đầu. Nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại, sau đó gửi mã qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại.
Boom, bạn đã hoàn tất: tài khoản của bạn hiện đãnhiều an toàn hơn. Tốt cho bạn!
Theo dõi các ứng dụng được kết nối, hoạt động thiết bị và thông báo
Phần còn lại của trang bảo mật khá đơn giản (và cũng là một phần của Kiểm tra bảo mật mà chúng tôi đã nói trước đây), vì nó bao gồm các thiết bị, ứng dụng và cài đặt thông báo được kết nối. Nhiều thứ bạn có thể chủ động làm, mọi thứ trong “Hoạt động thiết bị và thông báo” và “Ứng dụng và trang web được kết nối” là thứ bạn sẽ phải chú ý theo cách thụ động.
Bạn có thể theo dõi hoạt động tài khoản ở đây - chẳng hạn như các thiết bị gần đây đã được đăng nhập vào tài khoản Google của bạn - ví dụ - cùng với các thiết bị hiện đã đăng nhập. Một lần nữa, nếu bạn không còn sử dụng thiết bị nữa, hãy thu hồi quyền truy cập của thiết bị! Bạn có thể nhận thêm thông tin về các sự kiện và thiết bị bằng cách nhấp vào liên kết “Đánh giá…” tương ứng.
Bảo vệ tài khoản Google của bạn không khó, cũng không phải tốn thời gian và đó là điều mà mọi người có tài khoản Google đều nên làm. Google đã thực hiện một công việc tuyệt vời để đưa mọi thứ vào một nơi và làm cho việc phân tích, kiểm soát và chỉnh sửa trở nên vô cùng dễ dàng.
