Cách dễ dàng gửi email cho nhóm người trong Gmail

Cách dễ dàng gửi email cho nhóm người trong Gmail
Cách dễ dàng gửi email cho nhóm người trong Gmail

Video: Cách dễ dàng gửi email cho nhóm người trong Gmail

Video: Cách dễ dàng gửi email cho nhóm người trong Gmail
Video: CÁCH CHỈNH SỬA ẢNH TRÊN ĐIỆN THOẠI IPHONE, IPAD KHÔNG DÙNG APP - YouTube 2024, Có thể
Anonim
Danh sách gửi thư là công cụ cũ trong kho lưu trữ email, nhưng triển khai của chúng trong Gmail không trực quan ngay lập tức. Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách gửi email cho các nhóm bằng tài khoản Gmail của bạn.
Danh sách gửi thư là công cụ cũ trong kho lưu trữ email, nhưng triển khai của chúng trong Gmail không trực quan ngay lập tức. Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách gửi email cho các nhóm bằng tài khoản Gmail của bạn.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Đừng quá khó với bản thân, bạn có thể xem tất cả các ngày dài trong menu Cài đặt và bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ thứ gì. Gmail thực tế có chức năng danh sách gửi thư nhưng chắc chắn họ không quảng cáo và thậm chí không phải là quảng cáo cho tất cả các mục đích, một phần của hệ thống Gmail thực tế.

Cho dù bạn có sử dụng nó hay không, được đính kèm với tài khoản Gmail của bạn là tài khoản Danh bạ Google. Đó là nơi Gmail kéo các đề xuất địa chỉ email tự động hoàn thành đó. Để tạo danh sách gửi thư của bạn, trước tiên, bạn cần truy cập tài khoản Danh sách liên hệ của Google và nhóm những người mà bạn muốn gửi email cho nhau.

Truy cập contacts.google.com và đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bắt đầu quá trình xây dựng danh sách gửi thư của bạn bằng cách tìm kiếm một trong các địa chỉ liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Liên hệ mới và tạo một mục nhập. Cho dù bạn đang sử dụng mục nhập hiện có hay tạo mục nhập mới, hãy kiểm tra kỹ xem có email nào liên kết với liên hệ không (nếu không danh sách email của bạn sẽ không hữu ích).

Trong mục nhập, hãy tìm nút Nhóm, trông giống như ba người nhỏ được nhóm lại với nhau:

Nhấp vào nút đó để thả các nhóm hiện có của bạn (nếu bạn chưa bao giờ sử dụng tính năng này, danh sách sẽ thưa thớt và chỉ có thể chứa mục nhập "Danh bạ của tôi" mặc định). Chọn “Tạo mới” ở cuối trình đơn thả xuống.
Nhấp vào nút đó để thả các nhóm hiện có của bạn (nếu bạn chưa bao giờ sử dụng tính năng này, danh sách sẽ thưa thớt và chỉ có thể chứa mục nhập "Danh bạ của tôi" mặc định). Chọn “Tạo mới” ở cuối trình đơn thả xuống.
Đặt tên cho nhóm mới của bạn. Tên này sẽ đóng vai trò là phím tắt cho danh sách email của bạn, vì vậy hãy đặt tên cho nó để dễ nhớ và / hoặc dễ nhập. Khi tạo liên hệ bạn đang xem giờ đây sẽ được liên kết với nhóm:
Đặt tên cho nhóm mới của bạn. Tên này sẽ đóng vai trò là phím tắt cho danh sách email của bạn, vì vậy hãy đặt tên cho nó để dễ nhớ và / hoặc dễ nhập. Khi tạo liên hệ bạn đang xem giờ đây sẽ được liên kết với nhóm:
Tìm kiếm các địa chỉ liên hệ khác mà bạn muốn thêm vào danh sách gửi thư của mình. Đối với mỗi địa chỉ liên hệ, hãy sử dụng menu thả xuống Nhóm và, lần này, chọn tên nhóm mới của bạn thay vì tạo tên nhóm mới, như sau:
Tìm kiếm các địa chỉ liên hệ khác mà bạn muốn thêm vào danh sách gửi thư của mình. Đối với mỗi địa chỉ liên hệ, hãy sử dụng menu thả xuống Nhóm và, lần này, chọn tên nhóm mới của bạn thay vì tạo tên nhóm mới, như sau:
Sau khi bạn đã hoàn thành và thêm từng địa chỉ liên hệ mà bạn muốn sử dụng vào danh sách gửi thư mới (hoặc Nhóm, như được biết trong hệ thống Google), bạn đã sẵn sàng quay lại Gmail và tận dụng lợi thế của phím tắt liên kết với nhóm.
Sau khi bạn đã hoàn thành và thêm từng địa chỉ liên hệ mà bạn muốn sử dụng vào danh sách gửi thư mới (hoặc Nhóm, như được biết trong hệ thống Google), bạn đã sẵn sàng quay lại Gmail và tận dụng lợi thế của phím tắt liên kết với nhóm.

Trong tài khoản Gmail của bạn, soạn email mới. Trong khe địa chỉ của email, hãy bắt đầu nhập tên nhóm:

Bây giờ, một điều bạn có thể nhận thấy là chúng tôi đã đặt phím tắt Nhóm của chúng tôi trong khe BCC. Nếu bạn không gửi email cho một nhóm nhỏ những người đang làm việc với nhau và cần phải có thể gửi email lại cho toàn bộ nhóm (hoặc các thành viên khác trong nhóm), không sử dụng thẻ TO hoặc CC, sử dụng BCC. BCC đặc biệt quan trọng nếu bạn gửi email cho một nhóm người, vì mọi mục đích, không liên quan đến nhau (chẳng hạn như gửi email cho cha mẹ của tất cả những đứa trẻ mà bạn dạy kèm để nhắc họ rằng bạn sẽ đi vắng Trong kỳ nghỉ xuân). Bạn có thể đọc về việc sử dụng CC và BCC trong HTG Giải thích: BCC là gì và tại sao bạn là một người khủng khiếp nếu bạn không sử dụng nó đúng cách (hoặc tất cả).
Bây giờ, một điều bạn có thể nhận thấy là chúng tôi đã đặt phím tắt Nhóm của chúng tôi trong khe BCC. Nếu bạn không gửi email cho một nhóm nhỏ những người đang làm việc với nhau và cần phải có thể gửi email lại cho toàn bộ nhóm (hoặc các thành viên khác trong nhóm), không sử dụng thẻ TO hoặc CC, sử dụng BCC. BCC đặc biệt quan trọng nếu bạn gửi email cho một nhóm người, vì mọi mục đích, không liên quan đến nhau (chẳng hạn như gửi email cho cha mẹ của tất cả những đứa trẻ mà bạn dạy kèm để nhắc họ rằng bạn sẽ đi vắng Trong kỳ nghỉ xuân). Bạn có thể đọc về việc sử dụng CC và BCC trong HTG Giải thích: BCC là gì và tại sao bạn là một người khủng khiếp nếu bạn không sử dụng nó đúng cách (hoặc tất cả).

Giờ đây bạn đã có một nhóm mới và danh sách liên hệ được liên kết với nhóm đó, bạn đã sẵn sàng!

Có một câu hỏi công nghệ cấp bách? Hãy gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời.

Đề xuất: