Microsoft Excel bảng tính rất hữu ích trong việc giữ dữ liệu được tổ chức và lưu trữ. Rất dễ di chuyển hoặc thay đổi mọi thứ trong một trang tính, đặc biệt nếu bạn biết cách thao tác dữ liệu bằng Excel. Dấu trang tham khảo các dấu phân cách đánh dấu sự phân chia của mỗi trang khi in.
Khi bạn sử dụng Excel, ngắt trang thực sự được chèn tự động tùy thuộc vào kích cỡ giấy, tỷ lệ và tùy chọn lề. Vâng, nếu trong trường hợp cài đặt mặc định sẽ không hoạt động với các yêu cầu hoặc tùy chọn của bạn thì bạn có thể chọn chèn ngắt trang theo cách thủ công. Điều này rất hữu ích đặc biệt là nếu bạn đang in bảng và sẽ cần phải biết chính xác số trang cần thiết hoặc nơi bạn tách tài liệu.
Dưới đây là các bước để làm theo khi bạn muốn chèn, di chuyển hoặc xóa ngắt trang trong trang tính Microsoft Excel.
Chèn ngắt trang trong Excel
Mở Lượt xem và chuyển đến Số lượt xem sổ làm việc và sau đó nhấp vào Xem trước ngắt trang.
Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.
Đi đến Bố trí trang và sau đó nhấp vào Nghỉ giải lao tìm thấy dưới Thiết lập trang chuyển hướng. Cuối cùng, nhấp vào Chèn ngắt trang.
Khi bạn đã chèn ngắt trang trên vị trí mong muốn nhưng vẫn muốn thay đổi hoặc xóa các ngắt trang đã được thiết lập, chỉ cần nhấp vào Lượt xem từ trình đơn thả xuống và sau đó chọn Xem trước ngắt trang. Dưới Xem trước ngắt trang, bây giờ bạn có thể kéo tự do mỗi lần ngắt trang. Kéo ngắt trang ngay trên cạnh của bản xem trước nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa các ngắt trang đã chọn.
Dưới đây là các bước cần thực hiện nếu bạn muốn tạo ngắt trang dọc:
1] Đặt con trỏ của ô để tô sáng Hàng 1 ở bên phải của cột nơi bạn muốn đặt ngắt trang.
2] Chuyển đến menu Excel và sau đó chọn Chèn ngắt trang Tùy chọn. Sau đó, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng trên trang tính của bạn cho biết chính xác trang sẽ bị hỏng ở đâu.
Nếu bạn muốn thực hiện một ngắt trang ngang, đây là những gì bạn làm:
1] Đặt con trỏ ô trong Cột A hoặc hàng ngay bên dưới hàng mà bạn muốn chèn ngắt trang.
2] Chuyển đến menu Excel, sau đó chọn Chèn ngắt trang. Bạn sẽ thấy một đường ngang trên trang tính cho biết vị trí trang sẽ bị ngắt.
Khi bạn kiểm tra Xem trước ngắt trang tùy chọn dưới thanh trạng thái, bạn sẽ thấy kết quả thực tế hoặc nơi ngắt trang sẽ xuất hiện khi tài liệu được in ra. Điều này cũng sẽ hiển thị những thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu.
Đọc: Cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn.
Di chuyển ngắt trang trong Excel
1] Nhấp vào Tập tin và sau đó bật Tùy chọn.
2] Trong số các tab ở phía bên trái, nhấp vào Nâng cao và chọn hộp tương ứng với Kích hoạt tính năng xử lý điền và kéo và thả ô.
3] Mở trang tính bạn muốn sửa đổi.
4] Nhấp vào Lượt xem và sau đó Xem trước ngắt trang.
5] Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo nó đến một vị trí mới.
Xóa ngắt trang trong Excel
1] Trên Lượt xem tab, nhấp vào Xem trước ngắt trang.
2] Chọn hàng hoặc cột của ngắt trang bạn định xóa.
3] Chuyển đến Bố trí trang Tab và nhấp vào Breaks. Lựa chọn Xóa ngắt trang. Nó sẽ xóa ngắt trang bạn đã chọn trước đó.
Hi vọng điêu nay co ich!
