Bạn có thể thay thế mọi thứ nhưng ảnh của bạn
Tiền bảo hiểm sẽ mua cho bạn một máy tính mới nếu ngôi nhà của bạn bị cháy. Bạn có thể nhận một chiếc điện thoại mới nếu điện thoại của bạn bị mất tích trên tàu điện ngầm hoặc bị nhúng lạnh bên cạnh một chiếc thuyền. Tài liệu tài chính thậm chí có thể được tải xuống lại từ ngân hàng của bạn. Là khổ sở vì nó là để sửa chữa các vấn đề nhỏ như thế này, hầu như tất cả các phần cứng và kỹ thuật số bẫy của cuộc sống của chúng tôi có thể dễ dàng được xây dựng lại.
Tuy nhiên, những gì bạn không thể làm là thay thế ảnh của mình nếu bạn mất chúng. Với một tai nạn hoặc lỗi phần cứng duy nhất, bức ảnh mà bạn yêu thích rất nhiều con của bạn nhưng không bao giờ có xung quanh để sao lưu đã biến mất trong ether kỹ thuật số mãi mãi. Thậm chí tệ hơn là biết rằng, sau khi nó xảy ra, nó sẽ hoàn toàn có thể phòng ngừa nếu bạn chỉ ủng hộ những thứ chết tiệt.
Kế hoạch sao lưu chống đạn: Địa phương và từ xa, nóng và lạnh
"Sao lưu" là một thuật ngữ rộng (và thường bị hiểu lầm). Không chỉ chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao lưu ảnh của bạn đúng cách, nhưng chúng tôi sẽ nêu bật một số khái niệm sao lưu quan trọng trên đường đi để bạn biếttại sao chúng tôi ủng hộ mọi thứ theo cách của mình.
Trước bất cứ điều gì khác, mặc dù chúng tôi muốn bạn hiểu một điều trên tất cả những thứ khác: đồng bộ hóa tệp không phải là sao lưu. Bản sao lưu thực sự là bản sao tệp của bạn không được liên kết với trạng thái của tệp gốc. Nếu bạn có ảnh từ trò chơi Little League của con bạn trên máy tínhvà bạn đã ghi chúng vào một đĩa DVD, sau đó DVD đó được sao lưu vì các ảnh tồn tại ở hai nơi và xóa chúng khỏi máy tính của bạn sẽ không xóa chúng khỏi DVD.
Tuy nhiên, khi bạn đồng bộ hóa tệp với một dịch vụ như Dropbox, bất kỳ điều gì xảy ra với một tệp sẽ xảy ra với tệp kia. Bạn đặt một tập tin trong thư mục Dropbox của bạn và nó sẽ tự động được sao chép vào các máy chủ Dropbox. Cảm thấy như một bản sao lưu, phải không? Ngoại trừ nếu bạn xóa tệp đó một cách tình cờ, trừ khi bạn nhận thấy rằng tệp đã biến mất trong vòng 30 ngày khôi phục cửa sổ, tệp sẽ biến mất vĩnh viễn. Mặc dù thói quen sao lưu ảnh của bạn có thể liên quan một dịch vụ đồng bộ hóa các tệp, nên luôn luôn cũng thế liên quan đến một dịch vụ hoặc phương pháp tạo ra một bản sao lưu thực sự độc lập sẽ gắn bó xung quanh nếu tệp gốc không có.
Với ý nghĩ đó, trật tự kinh doanh đầu tiên của chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tôi có bản sao trùng lặp của mọi bức ảnh mà chúng tôi muốn giữ lại.
Tạo bản sao lưu cục bộ ngay lập tức
Nếu ảnh của bạn không phải là tất cả ở một nơi, đã đến lúc thu thập chúng. Điều này có nghĩa là bạn cần thu thập tất cả các thẻ SD từ máy ảnh mà bạn định phân loại, tất cả các thiết bị có ảnh được lưu trữ trên chúng (như bạn và điện thoại thông minh của vợ / chồng), máy tính xách tay của bạn không bao giờ được sao chép sang máy tính để bàn của bạn, v.v. Hãy dành một chút thời gian để nghĩ vềmọi nơi bạn có hình ảnh rải rác về (bao gồm cả những nơi bạn có thể đã nghĩ về trong lứa tuổi, giống như điện thoại thông minh cũ ngồi trong ngăn kéo bàn của bạn). Sao chép tất cả các ảnh đó vào một thư mục trên máy tính của bạn để dễ dàng sắp xếp chúng và sao lưu chúng.
Sau đó, quay lại tất cả các ảnh đó lên ổ đĩa ngoài. Đó là nó. Bạn có thể sao lưu các tệp theo cách thủ công, bằng cách kéo và thả chúng hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm như chức năng Lịch sử tệp được tích hợp sẵn của Windows hoặc Crashplan, tiện ích sao lưu yêu thích của chúng tôi. (Phần tốt nhất là Crashplan là bạn có thể tạo bản sao lưu cục bộ cho các thư mục, ổ đĩa và ổ đĩa mạng hoặc thậm chí là nhà của một người bạn mà không phải trả tiền cho dịch vụ.)
Nếu bạn chỉ có một ổ đĩa ngoài, chúng tôi khuyên bạn nên tháo nó ra khi bạn không sử dụng. Điều này được gọi là lưu trữ lạnh và đảm bảo các bản sao lưu của bạn không phải là lòng thương xót của những thứ như tăng điện hoặc phần mềm độc hại tấn công máy tính của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng ổ đĩa ngoài như bộ nhớ nóng - luôn cắm vào máy tính của mình - mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ổ đĩa ngoài thứ hai và sử dụng bộ lưu trữ nóng và bộ nhớ lạnh để bảo mật thêm chống lại sự cố máy tính. (Đừng quên rằng các ổ đĩa ngoài có giá rẻ và bạn có thể biến các ổ đĩa cứng cũ thành các ổ đĩa ngoài với giá rẻ.)
Nếu bạn sử dụng hai ổ đĩa, chúng tôi khuyên bạn nên luân phiên các ổ đĩa nóng và lạnh mỗi tuần, do đó, có một bản sao lưu hoàn chỉnh trên mỗi ổ đĩa.
Sao lưu mọi thứ vào đám mây, quá
Một khi bạn có một bản sao lưu cục bộ được bảo mật, và không có rủi ro là một sự cố ổ cứng đơn lẻ sẽ quét sạch toàn bộ bộ sưu tập của bạn, bước tiếp theo là sao lưu vào đám mây. Cái này rất quan trọng: sao lưu cục bộ không đủ. Nếu tất cả các bản sao lưu là vật lý trong nhà của bạn, sau đó một đám cháy có thể tiêu diệt tất cả trong một swoop và bạn sẽ mất những bức ảnh gia đình mãi mãi. Nếu bạn không có ít nhất một vị trí sao lưu ngoại vi, bạn không sao lưu đúng cách.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một dịch vụ như CrashPlan hoặc Carbonite, được thiết kế để sao lưu toàn bộ máy tính của bạn (bạn cũng nên làm như vậy). Họ thường chi phí khoảng $ 5-6 một tháng hoặc lâu hơn. Nếu mua một thuê bao cho các dịch vụ nói trên hoặc tương tự là trong ngân sách của bạn, bằng mọi cách làm như vậy vì nó giết chết hai con chim với một hòn đá: bạn sẽ được sao lưu không chỉ ảnh của bạn, nhưng mọi thứ khác nữa. Hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Crashplan để biết thông tin về cách thiết lập.
Nếu một dịch vụ sao lưu đầy đủ không phải là trong ngân sách của bạn, điều đó không có nghĩa là bạn đã bỏ đi trong thời tiết lạnh. Bạn có thể đăng ký tài khoản Google miễn phí nếu bạn chưa có tài khoản và tận dụng gói dung lượng ảnh hào phóng của mình. Google Photos cung cấp bộ nhớ ảnh miễn phí không giới hạn cho tất cả các bức ảnh của bạn có độ phân giải lên đến 16MP. Nếu bạn cần lưu trữ ảnh lớn hơn hoặc ảnh RAW, bạn có thể nâng cấp lên 100GB dung lượng lưu trữ cho những ảnh đó chỉ với $ 1,99 một tháng. Cài đặt Trình tải lên dành cho máy tính để bàn trên máy tính của bạn, trỏ nó vào thư mục ảnh của bạn và mọi thứ sẽ tự động sao lưu, mà bạn không bao giờ phải nghĩ về nó. Bạn cũng có thể cài điện thoại thông minh của mình tự động tải lên ảnh bạn chụp.
Nếu bạn đăng ký Amazon Prime, Amazon Photo được bao gồm và cũng tuyệt vời cung cấp bộ nhớ ảnh tuyệt đối không giới hạn mà không có nắp, như Google Photos, ở độ phân giải hoặc định dạng. Không có người tải lên chính thức như Google, nhưng Amazon ủng hộ tính năng tiện ích có sẵn trong tài khoản odrive miễn phí là đủ để đồng bộ hóa tất cả ảnh của bạn, sử dụng công cụ đồng bộ hóa trên máy tính để bàn với tài khoản Amazon của bạn.
Ngay cả khi bạn đã có giải pháp toàn bộ máy tính như Crashplan, bạn vẫn có thể muốn xem các giải pháp đã nói ở trên từ Google và Amazon. Không chỉ miễn phí hoặc rất rẻ (và thêm chúng vào thói quen sao lưu của bạn có nghĩa là bạn có hai bản sao lưu từ xa ở các vị trí khác nhau) nhưng chúng có rất nhiều tính năng làm trung tâm ảnh tuyệt vời như khả năng sắp xếp ảnh của bạn bằng khuôn mặt, chia sẻ ảnh dễ dàng với bạn bè và gia đình, và thậm chí đặt hàng in.
Đi xa hơn nữa
Nếu bạn muốn đi xa hơn nữa, mặc dù, bạn có thể. Giả sử bạn có bản sao lưu cục bộ nóng, bản sao lưu cục bộ lạnh và bản sao lưu từ xa. Bạn có thể đi xa hơn nữa với bản sao lưu cục bộ, như lưu trữ ổ đĩa dự phòng trong két an toàn.
Nếu bạn làm điều này, hãy đảm bảo bạn xoay ổ đĩa thường xuyên, vì vậy chúng được cập nhật. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng mã hóa để bảo đảm nội dung của ổ đĩa trong trường hợp bị mất hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn sử dụng một công cụ như Crashplan để sao chép ảnh vào ổ đĩa, thì dữ liệu đã được mã hóa. Nếu không, có rất nhiều giải pháp để mã hóa dữ liệu của bạn như TrueCrypt, Bitlocker hoặc bất kỳ số lượng lựa chọn thay thế nào.
Nó có vẻ cực kỳ, nhưng bạn càng có nhiều kiểu sao lưu, hệ thống của bạn càng bị đạn càng nhiều.
Với chiến lược sao lưu này được triển khai, ảnh của bạn sẽ an toàn như an toàn có thể. Vì vậy, hạnh phúc với công việc sao lưu ảnh kỹ thuật số của bạn mà bạn muốn giải quyết việc bảo quản các bức ảnh gia đình in? Chiến lược dự phòng tương tự mà chúng tôi áp dụng cho ảnh kỹ thuật số của bạn có thể được áp dụng cho ảnh truyền thống của bạn nếu bạn quét chúng và đưa chúng vào bộ sưu tập kỹ thuật số của bạn.
