Công cụ kiểm tra ngữ pháp trong Word 2013 có khả năng thực hiện phân tích kỹ lưỡng dòng / dòng văn bản của tài liệu thay vì một từ duy nhất. Nó kiểm tra văn bản dựa trên các quy tắc cú pháp của ngôn ngữ. Điều này tách công cụ kiểm chứng ngữ pháp Word khỏi các giải pháp kiểm chứng ngữ pháp của bên thứ ba khác có thể dựa vào "khớp mẫu". Cụm từ "Đối sánh mẫu" biểu thị rằng chương trình sử dụng một kỹ thuật khớp với văn bản đã chọn đối với các mẫu văn bản được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu nội bộ.
Cài đặt ngữ pháp và phong cách Word 2013
Theo mặc định, kiểm tra ngữ pháp cơ bản của Microsoft Word 2013 được bật. Nếu được yêu cầu, người ta cũng có thể bật các kiểu bổ sung và định cấu hình các tùy chọn khác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào trình đơn ‘Tệp’ và chọn ‘Tùy chọn’. Từ các tùy chọn được hiển thị trong ngăn bên trái, chọn ‘Proofing’.
Khi được tìm thấy, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Phong cách viết: và chọn Ngữ pháp & Phong cách.
- viết hoa
- Phủ định
- Từ bị lạm dụng
- Sở hữu và số nhiều
- Dấu chấm câu và hơn thế nữa
Tính năng thống kê dễ đọc trong Word 2013 là một tính năng tuyệt vời giúp bạn đánh giá công việc của mình bằng cách cho bạn điểm số dễ đọc trong số 100. Do đó, rất hữu ích! Cách dễ nhất để hiển thị số liệu thống kê dễ đọc là nhấn F7 để chạy trình kiểm tra chính tả trên tài liệu đang mở hoặc bằng cách nhấp vào tab Đánh giá và sau đó nhấp vào nút Chính tả và ngữ pháp.
Bài kiểm tra hiển thị số ký tự, đoạn văn và câu, thông tin về câu, từ và trung bình của ký tự và các thông tin khác. Phần hiển thị phần trăm các câu bị động, Flesch Reading Ease và Cấp lớp Flesch-Kincaid bài kiểm tra đó giúp bạn dễ dàng đọc được tệp của mình. Tỷ lệ kiểm tra này văn bản trên thang điểm 100 điểm. Điểm số càng cao, việc hiểu tài liệu càng dễ dàng.
Bây giờ, với tất cả mọi thứ được thiết lập, bạn đã sẵn sàng để tạo tài liệu chuyên nghiệp.
Cũng đọc:
- Miễn phí chính tả, phong cách, ngữ pháp Checker Plugins & phần mềm
- LanguageTool: Trình kiểm tra ngữ pháp & chính tả miễn phí, phần mềm máy tính để bàn và công cụ trực tuyến.
