Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows

Mục lục:

Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows
Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows

Video: Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows

Video: Cách dễ dàng xem các tệp đã sửa đổi gần đây trong Windows
Video: Process Monitor, powerful tool to troubleshoot applications and Windows - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Giả sử bạn đã thiết lập đúng, Windows Search khá mạnh mẽ. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm tệp bạn vừa sửa đổi và cách lưu các tìm kiếm đó để truy cập nhanh bất kỳ lúc nào.
Giả sử bạn đã thiết lập đúng, Windows Search khá mạnh mẽ. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm tệp bạn vừa sửa đổi và cách lưu các tìm kiếm đó để truy cập nhanh bất kỳ lúc nào.

Chúng tôi sẽ tìm kiếm trực tiếp từ File Explorer trong bài viết này, mặc dù đó chỉ là một trong những cách để tìm kiếm tệp trong Windows. Có những lúc bạn sẽ muốn tìm kiếm các tệp đã được tạo hoặc sửa đổi gần đây. Có thể gần đây bạn đã thay đổi một tệp nhưng không thể nhớ nơi bạn đã lưu tệp đó. Hoặc có thể bạn vô tình cho phép cài đặt phần mềm của bên thứ ba và muốn tìm các tệp đó nhanh chóng. Dù lý do là gì, cũng đủ dễ dàng để tìm tệp dựa trên dấu thời gian của họ.

Tìm hiểu về Tem thời gian tệp

Mỗi tệp trên hệ thống Windows đều có một hoặc nhiều dấu thời gian. Ba dấu thời gian chính bạn sẽ làm việc với bao gồm:

  • Ngày tạo: Ngày và giờ khi phiên bản hiện tại của tệp được tạo. Giá trị này được đặt và bản thân Windows sẽ không thay đổi giá trị. Một số công cụ của bên thứ ba cho phép bạn thay đổi giá trị này.
  • Ngày sửa đổi: Ngày và giờ tệp được viết lần cuối (tức là khi nội dung của nó được sửa đổi lần cuối). Đổi tên tệp không thay đổi dấu thời gian này. Không mở tệp mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp đó.
  • Ngày truy cập: Ngày - và trên ổ đĩa NTFS, thời gian - khi tệp được truy cập lần cuối để đọc hoặc viết.

Ngoài ra còn có một số tem khác có sẵn trong Windows được sử dụng trên một số loại tệp nhất định hoặc trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ, một con dấu Ngày Lấy được ghi lại khi hình ảnh được chụp bằng máy ảnh. Tem thời gian khác có thể được tạo và sử dụng bởi một số ứng dụng nhất định. Ví dụ: phần mềm sao lưu có thể sử dụng dấu thời gian đã lưu trữ ngày và một số ứng dụng văn phòng sử dụng dấu thời gian đã hoàn thành ngày để đánh dấu tài liệu đã hoàn thành.

Xem Tem thời gian trong File Explorer

Bạn có thể dễ dàng xem thông tin về dấu thời gian cho các mục trong File Explorer. Để xem chi tiết cho một tệp, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Thuộc tính” từ trình đơn ngữ cảnh.

Image
Image

Trong cửa sổ thuộc tính của tệp, chuyển sang tab "Chi tiết" và sau đó cuộn xuống dưới cùng.

Nếu bạn muốn xem nhanh thông tin về dấu thời gian cho tất cả các mục, bạn có thể làm như vậy trong chế độ xem Chi tiết của File Explorer. Trong cửa sổ File Explorer, trên tab "View", nhấp vào tùy chọn "Details". Thao tác này sẽ chuyển chế độ xem của bạn thành bố cục cột.
Nếu bạn muốn xem nhanh thông tin về dấu thời gian cho tất cả các mục, bạn có thể làm như vậy trong chế độ xem Chi tiết của File Explorer. Trong cửa sổ File Explorer, trên tab "View", nhấp vào tùy chọn "Details". Thao tác này sẽ chuyển chế độ xem của bạn thành bố cục cột.
Theo mặc định, chỉ có một cột cho dấu thời gian “Ngày sửa đổi” được hiển thị. Để thêm các dấu thời gian khác, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tiêu đề cột và sau đó chọn tùy chọn "Thêm".
Theo mặc định, chỉ có một cột cho dấu thời gian “Ngày sửa đổi” được hiển thị. Để thêm các dấu thời gian khác, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên tiêu đề cột và sau đó chọn tùy chọn "Thêm".
Trong cửa sổ "Chọn chi tiết", cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy nhiều mục "Ngày". Chọn những cái bạn muốn, và sau đó nhấp vào nút "OK". Ở đây, chúng tôi chỉ chọn tem thời gian “Ngày được truy cập” và “Ngày tạo” cơ bản để thêm vào chế độ xem Trình khám phá tệp của chúng tôi.
Trong cửa sổ "Chọn chi tiết", cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy nhiều mục "Ngày". Chọn những cái bạn muốn, và sau đó nhấp vào nút "OK". Ở đây, chúng tôi chỉ chọn tem thời gian “Ngày được truy cập” và “Ngày tạo” cơ bản để thêm vào chế độ xem Trình khám phá tệp của chúng tôi.
Quay lại File Explorer, bạn có thể thấy các cột mới đã được thêm vào. Bạn có thể kéo các tiêu đề cột xung quanh để sắp xếp vị trí của chúng hoặc nhấp vào tiêu đề để sắp xếp các tệp trong cửa sổ của bạn theo giá trị đó. Sắp xếp lại như thế này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp bạn đã truy cập hoặc sửa đổi gần đây.
Quay lại File Explorer, bạn có thể thấy các cột mới đã được thêm vào. Bạn có thể kéo các tiêu đề cột xung quanh để sắp xếp vị trí của chúng hoặc nhấp vào tiêu đề để sắp xếp các tệp trong cửa sổ của bạn theo giá trị đó. Sắp xếp lại như thế này giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp bạn đã truy cập hoặc sửa đổi gần đây.
Việc thêm các cột dấu thời gian này hoạt động tuyệt vời nếu bạn biết chung thư mục nào bạn đã lưu trữ tệp hoặc không quan tâm đến việc đào bới một chút. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn không chắc chắn mình đã đặt một cái gì đó bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn chỉ muốn có một cái nhìn rộng hơn về các tệp gần đây? Để làm được điều đó, chúng ta sẽ chuyển sang Windows Search.
Việc thêm các cột dấu thời gian này hoạt động tuyệt vời nếu bạn biết chung thư mục nào bạn đã lưu trữ tệp hoặc không quan tâm đến việc đào bới một chút. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn không chắc chắn mình đã đặt một cái gì đó bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn chỉ muốn có một cái nhìn rộng hơn về các tệp gần đây? Để làm được điều đó, chúng ta sẽ chuyển sang Windows Search.

Xem các tập tin gần đây bằng cách sử dụng Windows Search

Nếu bạn muốn xem tất cả các tệp gần đây trên hệ thống của mình, Windows Search là câu trả lời.

Bắt đầu bằng cách mở File Explorer đến thư mục cấp cao nhất mà bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ, chọn thư mục Documents của bạn tìm kiếm mọi thứ trong thư mục đó và tất cả các thư mục con chứa nó. Chọn ổ C: tìm kiếm mọi thứ trên ổ đĩa đó. Và chọn "PC này" tìm kiếm mọi thứ trên tất cả các ổ đĩa của bạn.

File Explorer có một cách thuận tiện để tìm kiếm các tệp đã sửa đổi gần đây được tích hợp ngay trong tab "Tìm kiếm" trên ruy-băng. Chuyển sang tab "Tìm kiếm", nhấp vào nút "Ngày sửa đổi", sau đó chọn một phạm vi. Nếu bạn không thấy tab "Tìm kiếm", hãy nhấp một lần vào hộp tìm kiếm và nó sẽ xuất hiện.

Tại đây, chúng tôi đã thực hiện tìm kiếm các tệp được sửa đổi trong tuần trước.
Tại đây, chúng tôi đã thực hiện tìm kiếm các tệp được sửa đổi trong tuần trước.
Lưu ý rằng việc chọn lệnh này sẽ tự động nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp tìm kiếm trong cửa sổ File Explorer (được nêu bằng màu đỏ trong ảnh chụp màn hình ở trên). Bạn có thể tự tìm kiếm các cụm từ tìm kiếm này nếu bạn chỉ muốn nhập tìm kiếm của mình.
Lưu ý rằng việc chọn lệnh này sẽ tự động nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp tìm kiếm trong cửa sổ File Explorer (được nêu bằng màu đỏ trong ảnh chụp màn hình ở trên). Bạn có thể tự tìm kiếm các cụm từ tìm kiếm này nếu bạn chỉ muốn nhập tìm kiếm của mình.

Trong cửa sổ File Explorer, nhập “datemodified:” vào hộp tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhập "datecreated:" hoặc "dateaccessed:" vào hộp nếu bạn muốn tìm kiếm bằng các giá trị đó thay thế. Thời điểm bạn nhập dấu hai chấm sau trường bạn đang tìm kiếm, cửa sổ bật lên xuất hiện mà bạn có thể sử dụng để thu hẹp tìm kiếm của mình.Chọn một ngày cụ thể trên lịch, giữ phím Control trong khi nhấp để chọn phạm vi ngày hoặc chọn một trong các phạm vi được định cấu hình sẵn được liệt kê bên dưới lịch.

Bạn cũng có thể tiếp tục nhập ngày hoặc phạm vi thay vì sử dụng cửa sổ bật lên. Bạn có thể nhập vào bất kỳ phạm vi được định cấu hình sẵn nào (hôm nay, hôm qua, tuần này, v.v.) ngay sau cụm từ tìm kiếm “datemodified:”. Một ví dụ tìm kiếm có thể trông như thế này:
Bạn cũng có thể tiếp tục nhập ngày hoặc phạm vi thay vì sử dụng cửa sổ bật lên. Bạn có thể nhập vào bất kỳ phạm vi được định cấu hình sẵn nào (hôm nay, hôm qua, tuần này, v.v.) ngay sau cụm từ tìm kiếm “datemodified:”. Một ví dụ tìm kiếm có thể trông như thế này:

datemodified:last week

Bạn cũng có thể nhập một ngày cụ thể bằng cách sử dụng định dạng ngày thông thường. Các định dạng cụ thể mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào cách thiết lập hệ thống của bạn, nhưng nếu bạn được thiết lập với định dạng ngày của Hoa Kỳ, bạn có thể sử dụng một số biến thể. Ví dụ: để tìm kiếm các tệp được sửa đổi vào ngày 8 tháng 2 năm 2018, bạn có thể nhập tìm kiếm sau:

datemodified:02/08/18

Bạn cũng có thể sử dụng:

datemodified:2/8/2018

hoặc thậm chí:

datemodified:Feburary, 8 2018

Và để nhập phạm vi ngày, chỉ cần sử dụng hai ngày được phân cách bằng hai dấu chấm. Ví dụ: để tìm kiếm các tệp được sửa đổi trong khoảng thời gian từ ngày 6 đến ngày 8 tháng 2 năm 2018, bạn sẽ sử dụng:

datemodified:02/06/18..02/08/18

Lưu tìm kiếm để truy cập dễ dàng hơn

Thực hiện tìm kiếm các tệp gần đây khá đơn giản, nhưng nếu bạn muốn làm mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể lưu các tìm kiếm để bạn có thể nhanh chóng lặp lại chúng sau này. Hãy xem bài viết của chúng tôi về chủ đề để biết quy trình đầy đủ, nhưng đây là phiên bản ngắn. Sau khi thực hiện tìm kiếm, quay lại tab “Tìm kiếm” trong File Explorer và nhấp vào nút “Lưu tìm kiếm”.

Image
Image

Theo mặc định, tìm kiếm được lưu trong thư mục có tên “Tìm kiếm” mà bạn có thể tìm thấy bên trong thư mục người dùng của mình - thường là “C: users - mặc dù bạn có thể lưu tìm kiếm ở bất cứ đâu bạn thích. (Trong Windows 7, chúng được lưu trong thư mục “Mục yêu thích”).

Thư mục Tìm kiếm là một nơi đủ thuận tiện để lưu trữ chúng, nhưng nó thậm chí còn dễ dàng hơn nếu bạn nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Ghim vào Truy cập nhanh" từ trình đơn ngữ cảnh. Sau đó, nó sẽ hiển thị trong thanh bên trái của File Explorer.

Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tìm kiếm đã lưu để chạy lại ngay lập tức.
Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tìm kiếm đã lưu để chạy lại ngay lập tức.

Đề xuất: