Trong khi Windows 10 có một tìm kiếm mạnh mẽ sẵn có trong hệ thống, đặc biệt là với Cortana cho phép bạn tìm kiếm thông minh bằng các bộ lọc như âm nhạc, hình ảnh, PDF, v.v. Một trong những cách được đánh giá thấp nhất nhưng hiệu quả nhất để tìm kiếm tệp dễ dàng là sử dụng TAGS. Tính năng của nó trong Windows có sẵn từ một thời gian rất dài, nhưng không được sử dụng nhiều.
Trong bài này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể sử dụng Tags để nhanh chóng tìm các tập tin quan trọng đối với bạn và sử dụng nó với hộp tìm kiếm Cortana để làm cho nó tốt hơn nữa.
Thẻ là gì trong Windows
Đây là siêu dữ liệu có thể được liên kết với các tệp và chúng là một phần của Thuộc tính. Windows 10 Tìm kiếm chỉ mục Các thuộc tính, cho phép tìm kiếm các thẻ này.
Tại sao Bạn nên sử dụng Thẻ? Khi các loại tệp khác nhau rơi vào nhiều danh mục và dự án và thuộc về nhiều người, thẻ có ý nghĩa. Bạn có thể giữ chúng được tổ chức thành các thư mục khác nhau, nhưng khi bạn đặt thẻ, bạn sẽ thấy chúng trong một cửa sổ.
Cách gắn thẻ các tệp trong Windows 10
- Chọn một tệp, nhấp chuột phải và mở Thuộc tính.
- Chuyển sang Chi tiết và tìm thuộc tính Thẻ.
- Chọn vị trí trống bên cạnh nó và nó sẽ chuyển đổi thành hộp văn bản.
- Ở đây bạn có thể nhập một hoặc nhiều thẻ. Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều thẻ, thêm dấu chấm phẩy giữa mỗi người. Sau khi hoàn tất, nhấn enter và nhấp vào nút OK.
Cách thêm thẻ vào nhiều tệp
- Sử dụng phím CTRL, chọn nhiều tệp trong cùng một thư mục.
- Nhấp chuột phải> Thuộc tính> tab Chi tiết.
- Thêm các thẻ của bạn giống như trên, sau đó bấm OK.
- Tất cả các thẻ đó sẽ được áp dụng cho các tệp đó.
Cách tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng thẻ
Đó là phần khó khăn, nhưng việc tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều. Windows 10 lập chỉ mục hoạt động gần như ngay lập tức, và để tìm kiếm các tập tin với các thẻ bạn thêm vào chúng, chỉ cần gõ vào hộp tìm kiếm Cortana, và chuyển sang thẻ tài liệu. Cortana cung cấp Tìm kiếm được lọc tài liệu ngay khi bạn nhấp vào hộp tìm kiếm.
Định dạng tệp nào được hỗ trợ cho Thẻ?
Điều đáng buồn về thẻ Windows là chúng bị giới hạn ở rất ít định dạng như hình ảnh, tài liệu Office và vân vân. Vì vậy, khi bạn nhấp chuột phải vào tệp PDF hoặc tệp văn bản, bạn sẽ không thấy tùy chọn thêm thẻ. Nhưng bạn có thể sử dụng Trình quản lý liên kết tệp meta để bật Thẻ cho các tệp không được hỗ trợ.
TIỀN BOA: Bạn có thể đổi tên và gắn thẻ các tệp nhạc nhanh chóng với TagScanner.
