Tích hợp Google Documents với Outlook theo cách dễ dàng
Tích hợp Google Documents với Outlook theo cách dễ dàng
Video: Tích hợp Google Documents với Outlook theo cách dễ dàng
Video: Sau 3 năm, trình duyệt Edge đã thuyết phục được mình bỏ Chrome và Safari - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Bạn muốn sử dụng Google Documents và Microsoft Office cùng nhau? Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Harmony cho Google Documents để tích hợp chúng liền mạch với Outlook.
Harmony cho Google Docs là một plugin mới thú vị cho Outlook 2007 (một phiên bản dành cho Outlook 2010 đang hoạt động). Nó cho phép bạn tích hợp tài khoản Google Documents của bạn với Outlook thông qua thanh bên. Từ đó, bạn có thể tìm thấy bất kỳ tài liệu Google nào của mình hoặc tải lên tài liệu mới và sau đó bạn có thể mở tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trong Outlook.
Bắt đầu
Tải xuống Harmony cho Google Documents (đường dẫn phía dưới), và cài đặt như bình thường. Đảm bảo Outlook đã đóng trước khi bạn chạy cài đặt.
Lần sau khi bạn mở Outlook, thanh bên Harmony mới sẽ tự động mở. Nhập thông tin Tài khoản Google của bạn và nhấp Đăng nhập.Bây giờ, tất cả tài liệu Google của bạn sẽ hiển thị trong thanh bên.Bấm đúp vào bất kỳ tệp nào để mở tệp trong Outlook. Bạn có thể phải đăng nhập vào Google Documents trong lần đầu tiên bạn mở tài liệu.Đây là Tài liệu Google mở trong Outlook. Lưu ý rằng mọi thứ hoạt động, bao gồm chỉnh sửa đầy đủ.Tất cả các tính năng của Google Documents đều hoạt động tốt trong các thử nghiệm của chúng tôi, ngoại trừ công cụ vẽ mới. Khi chúng tôi cố gắng chèn một bản vẽ, Outlook có một lỗi tập lệnh. Đây là vấn đề duy nhất chúng tôi gặp phải với Harmony và có thể là do sự tương tác giữa Google Drawings và công cụ hiển thị của Outlook.Harmony giúp dễ dàng tìm thấy bất kỳ tệp nào trong tài khoản Google Documents của bạn. Bạn có thể tìm kiếm tệp hoặc sắp xếp tệp theo loại, gần đây và hơn thế nữa.Bạn cũng có thể dễ dàng thêm bất kỳ tài liệu nào vào Google Documents trực tiếp từ Harmony. Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tài liệu nào, bao gồm một tài liệu được đính kèm vào email, vào thanh bên Harmony và nó sẽ tải trực tiếp lên tài khoản Google Documents của bạn.Và, khi bạn đang viết email hoặc trả lời mới, hãy nhấp vào nút Hiển thị tài liệu để mở thanh bên Harmony. Từ đây, bạn có thể thêm tài liệu như bình thường và chia sẻ với người nhận email.Image
Phần kết luận
Trước đây chúng tôi đã đề cập đến một ứng dụng tương tự OffiSync kết hợp các tính năng của Google Documents với MS Office. Tuy nhiên, Harmony giúp việc sử dụng Google Apps cùng với Outlook trở nên dễ dàng hơn nhiều. Điều này mang lại cho bạn một cách dễ dàng và hiệu quả để cộng tác trên tài liệu với đồng nghiệp, tất cả mà không cần rời khỏi Outlook. Và, nếu công ty của bạn sử dụng SharePoint thay vì Google Documents, Harmony cung cấp phiên bản SharePoint tích hợp với Outlook dễ dàng!
Hộp thư đến của Google sắp ngừng hoạt động và Gmail không sắp xếp email của bạn trước ngày Inbox thực hiện. Hạnh phúc, bạn có thể tự tạo lại tính năng bằng một chút hackery.
Format Painter trong Excel giúp dễ dàng sao chép định dạng của một ô và áp dụng nó cho một ô khác. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tái tạo các định dạng như phông chữ, căn chỉnh, kích thước văn bản, đường viền và màu nền.
Khi cài đặt phần mềm, một trong những điều đầu tiên bạn cần làm là đồng ý với EULA (Thỏa thuận Giấy phép Người dùng Cuối)… bạn biết đó, 12.000 từ in nhỏ đi kèm với hầu như mọi chương trình phần mềm bạn cài đặt. Tôi có tội khi 98% người dùng PC khác ở đó không đọc chúng và chỉ cần nhấp vào “Tôi đồng ý” và tiếp tục. Đối với tất cả tôi biết tôi có thể đồng ý cho đi đầu tiên của tôi sinh ra!
Bạn có thể sử dụng email Outlook.com để gửi các tệp đơn lẻ tối đa 300 MB hoặc hàng trăm tệp nhỏ hơn trong một email bằng cách sử dụng SkyDrive veru dễ dàng.
Math Input Panel sử dụng trình nhận dạng toán học được tích hợp trong Windows 7 để nhận dạng các biểu thức toán học viết tay. Sau đó bạn có thể dễ dàng sử dụng nó với bộ xử lý văn bản hoặc bảng tính toán.
