Thêm Google Apps miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn

Thêm Google Apps miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn
Thêm Google Apps miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn

Video: Thêm Google Apps miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn

Video: Thêm Google Apps miễn phí vào trang web hoặc blog của bạn
Video: Hướng dẫn tạo tài khoản Gmail và cách dùng Gmail để tải ứng dụng #netnewbie - YouTube 2024, Có thể
Anonim

Bạn có muốn có một địa chỉ email từ tên miền của riêng bạn, nhưng thích giao diện và tích hợp của Gmail với Google Documents? Dưới đây là cách bạn có thể thêm Google Apps Standard miễn phí vào trang web của mình và tận dụng tối đa cả hai thế giới.

chú thích : Để đăng ký Google Apps và thiết lập Google Apps trên miền của bạn, bạn sẽ cần phải có thể thêm thông tin vào blog WordPress của mình hoặc thay đổi cài đặt Miền theo cách thủ công.

Bắt đầu

Truy cập trang đăng ký Google Apps (đường dẫn phía dưới) và nhấp vào Bắt đầu nút bên phải. Lưu ý rằng chúng tôi đang đăng ký Google Apps miễn phí cho phép tối đa 50 người dùng; nếu bạn cần nhiều hơn 50 địa chỉ email cho miền của mình, bạn có thể chọn Premiere Edition thay vì 50 đô la / năm.

Image
Image

Chọn bạn là Quản trị viên của miền và nhập tên miền hoặc tên miền phụ bạn muốn sử dụng với Google Apps. Tại đây, chúng tôi sẽ thêm Google Apps vào trang web techinch.com, nhưng thay vào đó, chúng tôi có thể thêm Ứng dụng vào mail.techinch.com nếu cần … nhấp Bắt đầu.

Nhập tên, số điện thoại, địa chỉ email hiện tại và thông tin Quản trị viên khác. Trang đăng ký Ứng dụng cũng bao gồm một số câu hỏi khảo sát về tổ chức của bạn, nhưng bạn chỉ phải điền vào các trường bắt buộc.
Nhập tên, số điện thoại, địa chỉ email hiện tại và thông tin Quản trị viên khác. Trang đăng ký Ứng dụng cũng bao gồm một số câu hỏi khảo sát về tổ chức của bạn, nhưng bạn chỉ phải điền vào các trường bắt buộc.
Image
Image

Trên trang tiếp theo, nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên. Lưu ý rằng tên người dùng cũng sẽ là địa chỉ email quản trị tên người dùng@yourdomain.com.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để xác thực tài khoản Google Apps của mình với miền của bạn. Các bước hơi khác nhau tùy thuộc vào việc trang web của bạn có nằm trên WordPress.com hay trên dịch vụ lưu trữ hoặc máy chủ của riêng bạn, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cách thực hiện theo cả hai cách.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để xác thực tài khoản Google Apps của mình với miền của bạn. Các bước hơi khác nhau tùy thuộc vào việc trang web của bạn có nằm trên WordPress.com hay trên dịch vụ lưu trữ hoặc máy chủ của riêng bạn, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cách thực hiện theo cả hai cách.
Image
Image

Xác thực và tích hợp Google Apps với WordPress.com

Để thêm Google Apps vào miền bạn đã liên kết với blog WordPress.com của mình, hãy chọn Thay đổi bản ghi CNAME yourdomain.com và nhấp Tiếp tục.

Image
Image

Sao chép mã dưới # 2, phải giống như googleabcdefg123456. Không nhấp vào nút ở dưới cùng; đợi cho đến khi chúng tôi hoàn thành bước tiếp theo.

Image
Image

Bây giờ, trong một cửa sổ trình duyệt riêng biệt hoặc tab, mở Bảng điều khiển WordPress của bạn. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Nâng cấpvà chọn Tên miền từ trình đơn.

Image
Image

Nhấn vào Chỉnh sửa DNS bên cạnh tên miền bạn đang thêm vào Google Apps.

Image
Image

Cuộn xuống ứng dụng Google và dán mã của bạn từ Google Apps vào mã xác nhận cánh đồng. Nhấp chuột Tạo bản ghi DNS khi bạn hoàn tất.

Image
Image

Thao tác này sẽ thêm các cài đặt DNS cần thiết vào hồ sơ của bạn trong hộp phía trên ứng dụng Google phần. Nhấp chuột Lưu bản ghi DNS.

Image
Image

Bây giờ, quay lại trang đăng ký Google Apps và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước ở trên.

Xác thực Google Apps trên Máy chủ của riêng bạn

Nếu trang web của bạn được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn hoặc lưu trữ tài khoản, bạn cần thực hiện thêm một vài bước để thêm Google Apps vào miền của bạn. Bạn có thể thêm bản ghi CNAME vào máy chủ lưu trữ tên miền của mình bằng cách sử dụng cùng thông tin mà bạn sẽ sử dụng với tài khoản WordPress hoặc bạn có thể tải tệp HTML lên thư mục chính của trang web của bạn. Trong thử nghiệm này, chúng tôi sẽ tải tệp HTML lên trang web của chúng tôi để xác minh.

Image
Image

Sao chép mã dưới # 1, cần phải giống như googleabcdefg123456. Không nhấp vào nút ở dưới cùng; đợi cho đến khi chúng tôi hoàn thành bước tiếp theo trước.

Image
Image

Tạo một tệp HTML mới và dán mã vào đó. Bạn có thể làm điều này một cách dễ dàng trong Notepad: tạo một tài liệu mới, dán mã, và sau đó lưu dưới dạng googlehostedservice.html. Đảm bảo chọn loại như Tất cả các tệp hoặc nếu không tệp sẽ có phần mở rộng.txt.

Image
Image

Tải tệp này lên máy chủ web của bạn qua FTP hoặc bảng điều khiển web cho trang web của bạn. Đảm bảo rằng nó ở cấp cao nhất trong cấu trúc thư mục của trang web của bạn và thử truy cập vào nó tại yoursite.com/googlehostedservice.html.

Image
Image

Bây giờ, quay lại trang đăng ký Google Apps và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước ở trên.

Thiết lập email của bạn trên Google Apps

Khi việc này được thực hiện, tài khoản Google Apps của bạn sẽ được kích hoạt và sẵn sàng hoàn tất thiết lập. Google Apps sẽ đề xuất khởi chạy hướng dẫn để hướng dẫn bạn qua phần còn lại của quy trình; bạn có thể bấm Hướng dẫn khởi chạy nếu bạn muốn hoặc nhấp Bỏ qua hướng dẫn này tiếp tục một mình và truy cập trực tiếp vào trang tổng quan Ứng dụng.

Nếu bạn chọn mở hướng dẫn, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm hiểu các quy trình quản lý Google Apps. Khi bạn đã hoàn thành hướng dẫn, bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan của Google Apps.
Nếu bạn chọn mở hướng dẫn, bạn sẽ có thể dễ dàng tìm hiểu các quy trình quản lý Google Apps. Khi bạn đã hoàn thành hướng dẫn, bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan của Google Apps.
Image
Image

Hầu hết Google Apps sẽ có sẵn để sử dụng ngay lập tức nhưng Email có thể cần thiết lập thêm một chút. Nhấp chuột Kích hoạt Email để nhận email được Gmail hỗ trợ chạy trên miền của bạn.

Image
Image

Thêm Bản ghi MX của Google vào Máy chủ của bạn

Bạn sẽ cần phải thêm bản ghi MX của Google vào công ty đăng ký tên miền của mình để thư của bạn được định tuyến đến Google. Nếu miền của bạn được lưu trữ trên WordPress.com, bạn đã thực hiện những thay đổi này, do đó, chỉ cần nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước này. Nếu không, bạn sẽ cần phải thêm các bản ghi này theo cách thủ công trước khi nhấp vào nút đó.

Thêm MX Entries là khá dễ dàng, nhưng các bước có thể phụ thuộc vào công ty lưu trữ hoặc công ty đăng ký của bạn. Với một số máy chủ, bạn có thể phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ để họ thêm bản ghi MX cho bạn. Máy chủ lưu trữ trang web của chúng tôi sử dụng cPanel phổ biến để quản trị trang web, vì vậy, đây là cách chúng tôi đã thêm Mục nhập MX thông qua cPanel.
Thêm MX Entries là khá dễ dàng, nhưng các bước có thể phụ thuộc vào công ty lưu trữ hoặc công ty đăng ký của bạn. Với một số máy chủ, bạn có thể phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ để họ thêm bản ghi MX cho bạn. Máy chủ lưu trữ trang web của chúng tôi sử dụng cPanel phổ biến để quản trị trang web, vì vậy, đây là cách chúng tôi đã thêm Mục nhập MX thông qua cPanel.

Thêm mục nhập MX thông qua cPanel

Đăng nhập vào cPanel của trang web của bạn và nhấp vào Mục nhập MX liên kết dưới Thư.

Xóa mọi Bản ghi MX hiện có cho tên miền hoặc tên miền phụ của bạn trước để tránh bất kỳ biến chứng hoặc tương tác nào với Google Apps. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn hoàn nguyên về dịch vụ email cũ của mình trong tương lai, hãy lưu một bản sao của các bản ghi để bạn có thể chuyển trở lại nếu cần.
Xóa mọi Bản ghi MX hiện có cho tên miền hoặc tên miền phụ của bạn trước để tránh bất kỳ biến chứng hoặc tương tác nào với Google Apps. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn hoàn nguyên về dịch vụ email cũ của mình trong tương lai, hãy lưu một bản sao của các bản ghi để bạn có thể chuyển trở lại nếu cần.
Bây giờ, hãy nhập Bản ghi MX mà Google đã liệt kê. Đây là tài khoản của chúng tôi sau khi chúng tôi thêm tất cả các mục nhập vào tài khoản của chúng tôi.
Bây giờ, hãy nhập Bản ghi MX mà Google đã liệt kê. Đây là tài khoản của chúng tôi sau khi chúng tôi thêm tất cả các mục nhập vào tài khoản của chúng tôi.
Image
Image

Cuối cùng, quay lại Trang tổng quan Google Apps của bạn và nhấp vào Tôi đã hoàn thành các bước này ở cuối trang.

Dịch vụ kích hoạt

Bạn hiện đã chính thức hoàn tất việc kích hoạt và thiết lập tài khoản Google Apps của mình. Trước tiên, Google sẽ phải kiểm tra bản ghi MX cho miền của bạn; điều này chỉ mất khoảng một giờ trong thử nghiệm của chúng tôi, nhưng Google cảnh báo có thể mất đến 48 giờ trong một số trường hợp.

Sau đó, bạn có thể thấy rằng Google đang cập nhật các máy chủ với thông tin tài khoản của bạn. Một lần nữa, điều này mất ít thời gian hơn so với ước tính của Google.
Sau đó, bạn có thể thấy rằng Google đang cập nhật các máy chủ với thông tin tài khoản của bạn. Một lần nữa, điều này mất ít thời gian hơn so với ước tính của Google.
Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn có thể nhấp vào liên kết để truy cập hộp thư đến của tài khoản email Quản trị viên mới của bạn trong Google Apps.
Khi mọi thứ đã hoàn tất, bạn có thể nhấp vào liên kết để truy cập hộp thư đến của tài khoản email Quản trị viên mới của bạn trong Google Apps.
Chào mừng bạn đến với Gmail… tại miền của riêng bạn! Tất cả các ứng dụng của Google Apps chỉ giống nhau trong phiên bản này khi chúng hoạt động trong phiên bản @ gmail.com công khai, vì vậy bạn sẽ cảm thấy như đang ở nhà.
Chào mừng bạn đến với Gmail… tại miền của riêng bạn! Tất cả các ứng dụng của Google Apps chỉ giống nhau trong phiên bản này khi chúng hoạt động trong phiên bản @ gmail.com công khai, vì vậy bạn sẽ cảm thấy như đang ở nhà.
Image
Image

Bạn có thể quay lại trang tổng quan Google Apps từ tài khoản email Quản trị bằng cách nhấp vào Quản lý miền này ở trên cùng bên phải.

Trong Trang tổng quan, bạn có thể dễ dàng thêm người dùng và tài khoản email mới, cũng như thay đổi cài đặt trong tài khoản Google Apps của bạn và thêm thương hiệu của trang web vào Ứng dụng của bạn.
Trong Trang tổng quan, bạn có thể dễ dàng thêm người dùng và tài khoản email mới, cũng như thay đổi cài đặt trong tài khoản Google Apps của bạn và thêm thương hiệu của trang web vào Ứng dụng của bạn.
Google Apps của bạn sẽ hoạt động giống như các đối tác tiêu chuẩn @ gmail.com của chúng. Dưới đây là ví dụ về hộp thư đến được tùy chỉnh với biểu tượng techinch và chủ đề Gmail.
Google Apps của bạn sẽ hoạt động giống như các đối tác tiêu chuẩn @ gmail.com của chúng. Dưới đây là ví dụ về hộp thư đến được tùy chỉnh với biểu tượng techinch và chủ đề Gmail.
Image
Image

Liên kết để ghi nhớ

Dưới đây là các liên kết phổ biến tới Google Apps của bạn trực tuyến. Thay thế tên miền hoặc tên miền phụ của bạn cho yourdomain.com.

bảng điều khiển https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
E-mail https://mail.google.com/a/yourdomain.com
Lịch https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
Tài liệu https://docs.google.com/a/yourdomain.com
Trang web https://sites.google.com/a/yourdomain.com

Phần kết luận

Google Apps cung cấp cho bạn các ứng dụng web và webmail tuyệt vời cho miền của bạn và hãy tận dụng lợi thế của các dịch vụ của Google trong khi vẫn duy trì giao diện chuyên nghiệp của miền của riêng bạn. Thiết lập tài khoản của bạn có thể hơi phức tạp, nhưng sau khi hoàn tất, nó sẽ chạy liền mạch và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc email hoặc cộng tác với nhóm của bạn nữa.

Đăng ký Google Apps Standard miễn phí

Đề xuất: