Khi bạn có một nhóm nhỏ hoặc lớn, và bạn muốn mang mọi người dưới một mái nhà để bạn có thể giao tiếp với mọi người, Slack dường như là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Slack phổ biến vì nhiều lý do và đây là một trong số đó. Bạn có thể thiết lập và sử dụng trả lời tự động trên Slack. Nó có sẵn trong phiên bản miễn phí của Slack. Do đó bạn có thể tạo bất kỳ nhóm nào và thiết lập trả lời tự động trên Slack bằng cách sử dụng hướng dẫn này.
Thiết lập và sử dụng trả lời tự động trên Slack
Để bắt đầu, hãy mở nhóm trên Slack. Tiếp theo, nhấp vào tên nhóm và chọn Tùy chỉnh Slack.
Nó sẽ mở Tùy chỉnh vùng làm việc của bạn trang. Theo mặc định, nó sẽ mở tab Emoji. Bạn cần phải chuyển sang Slackbot chuyển hướng.
Tại đây, bạn có thể thiết lập tự động trả lời dựa trên từ khóa. Ví dụ: bạn có thể gửi một văn bản cụ thể, khi ai đó nói "Xin chào" hoặc "Xin chào". Giống như vậy, bạn có thể sử dụng bao nhiêu từ khóa tùy thích. Không có giới hạn trên để đặt trả lời tự động dựa trên từ khóa trên Slack.
Để thiết lập, hãy nhập văn bản mà bạn mong muốn nhận được trong Khi ai đó nói chuyển hướng. Sau đó, nhập câu trả lời mong muốn của bạn vào Slackbot phản hồi chuyển hướng.
- Lợi thế: Ưu điểm của việc sử dụng tính năng này là bạn có thể gửi trả lời tự động bất cứ khi nào ai đó nói từ đó.
- Bất lợi: Hạn chế là bạn cần phải thiết lập các từ khóa. Không có bộ lọc nào khác. Được nói rằng, nếu ai đó nói điều gì đó khác không được đặt trong hộp “Khi ai đó nói”, Slackbot sẽ không gửi bất cứ điều gì.
Hạn chế người khác thay đổi trả lời tự động trong Slack
Theo mặc định, Slack cho phép mọi thành viên nhóm chỉnh sửa trả lời tự động hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chặn điều đó cho người khác, đây là những gì bạn cần làm.
Mở trang Cài đặt và quyền của Slack trong trình duyệt của bạn. Theo mặc định, nó sẽ mở ra Cài đặt và bạn cần chuyển sang Quyền chuyển hướng. Do đó, cuộn xuống và tìm hiểu Phản hồi của Slackbot. Mở rộng và chọn Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên từ trình đơn thả xuống.
Hy vọng điều này làm việc cho bạn.
