Một lưu ý là một chương trình phổ biến để trình bày ý tưởng, danh sách của một người và lưu tất cả thông tin hữu ích ở một nơi duy nhất để tạo ghi chú và chia sẻ nó qua internet. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 được phát hành lần đầu tiên cho Microsoft Office 2016 và các ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu trữ cục bộ trên các thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote 2016 không còn được cập nhật với các tính năng mới, nhưng tùy chọn này khả dụng cho những người dùng đang sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ.
OneNote cho Windows 10 tự động đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên tài khoản OneDrive và nếu ghi chú được lưu trữ cục bộ trong trường hợp OneNote 2016, bạn phải tải chúng lên OneDrive để chia sẻ ghi chú qua internet. Một số lợi ích chính của việc tải lên sổ ghi chép trong OneDrive là nó cho phép người dùng chỉnh sửa ghi chú cũng như đọc ghi chú trên mọi thiết bị và cũng cho phép người dùng chia sẻ ghi chú với bạn bè.
Người ta cũng có thể giúp đồng nghiệp của họ cộng tác với sự giúp đỡ của OneNote trong suốt cuộc họp bất kể vị trí đó. Ví dụ, Giả sử bạn đang trong một cuộc họp chính thức để theo dõi một chương trình nghị sự đã được xác định trước hoặc thảo luận một số thông tin quan trọng, chúng tôi thường ghi lại các dữ liệu cần thiết trong sổ ghi chép được thảo luận trong cuộc họp. Nhưng hầu hết thời gian, chúng tôi bỏ lỡ một số điểm chính vì không thể bắt kịp mọi thứ được thảo luận trong cuộc họp. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tập hợp tất cả các ghi chú do đồng nghiệp của bạn thực hiện cùng với bạn? Vâng, với sự giúp đỡ của OneNote, bạn có thể cho phép các đồng nghiệp khác ghi chú cùng với bạn. Để làm điều này, tất cả những gì phải làm là giữ sổ ghi chép OneNote ở một vị trí được chia sẻ như OneDrive và chọn đồng nghiệp của bạn làm người tham gia để thêm ghi chú cuộc họp. Đây là một trong những cách hữu ích nhất để giúp đồng nghiệp, bạn bè và những người khác cộng tác trong cuộc họp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về cách chia sẻ sổ tay OneNote 2016 với một người dùng khác trong một cuộc họp. Cần lưu ý rằng nếu bạn đã tạo sổ ghi chép trên máy tính cục bộ của mình, bạn cần chia sẻ chúng một cách rõ ràng với OneDrive để chia sẻ với cuộc họp.
Chia sẻ sổ ghi chép OneNote trong cuộc họp
Đi đến Khởi đầu và loại Một lưu ý.
Mở OneNote và chọn Đã chia sẻ sổ tay.
Bây giờ hãy nhấp vào nút chia sẻ và nhấp vào Mời mọi người. Những người tham gia được mời sẽ nhận được một tin nhắn với một liên kết đến sổ ghi chép được chia sẻ.
Bây giờ hãy nhấp vào Chia sẻ và chọn Chia sẻ với cuộc họp Tùy chọn.
Đó là tất cả!
