Tác vụ nhanh xuất hiện trong ngăn xem trước của Trình tìm kiếm và trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện khi bạn nhấp vào Điều khiển hoặc nhấp chuột phải vào tệp. Họ cũng có thể xuất hiện trên MacBook Touch Bar.
Khởi chạy trình tìm kiếm và tạo luồng công việc theo ngữ cảnh
Mở ứng dụng Automator đi kèm với máy Mac của bạn để bắt đầu. Để khởi động nó với tìm kiếm Spotlight, nhấn Command + Space, gõ “Automator” và sau đó nhấn Enter.
Bạn cũng có thể điều hướng đến Trình tìm kiếm> Ứng dụng> Tự động hóa.
Thêm hành động của bạn
Nếu bạn đã sử dụng Automator trước đây, quá trình này sẽ quen thuộc. Nếu bạn chưa sử dụng Automator, nó vẫn khá đơn giản. Bạn sẽ sử dụng ngăn thư viện ở phía bên trái của cửa sổ để thêm một hoặc nhiều hành động vào luồng công việc ở bên phải cửa sổ của bạn. Sau đó, bạn sẽ định cấu hình các hành động đó và sau đó lưu quy trình làm việc của mình.
Ví dụ: chúng tôi sẽ tạo Hành động nhanh để thay đổi kích thước hình ảnh thành kích thước cụ thể để chứng minh quá trình này. Chúng tôi không muốn thay đổi kích thước bản gốc. Thay vào đó, chúng tôi sẽ có quy trình làm việc tạo bản sao mới của từng ảnh và sau đó thay đổi kích thước bản sao đó.
Đầu tiên, hãy nhấp vào danh mục Tệp & Thư mục trong Thư viện, tìm hành động "Sao chép Tìm kiếm Bản ghi", sau đó kéo nó vào ngăn bên phải. Hành động này sao chép các ảnh được cung cấp và lưu chúng vào một thư mục khác. Nếu chúng tôi muốn các tệp được đặt trong cùng một thư mục với các tệp gốc, chúng tôi sẽ thêm hành động “Tìm kiếm trùng lặp” thay thế.
Bạn có thể xem mô tả chính xác những gì từng hành động làm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ.
Định cấu hình quy trình làm việc của bạn
Các hành động bạn đã thêm giờ sẽ xuất hiện trong ngăn bên phải. Hành động nhanh của bạn sẽ thực hiện theo thứ tự, từ trên xuống dưới. Với quy trình làm việc thay đổi kích thước hình ảnh mà chúng tôi đã tạo, các tệp bạn cung cấp sẽ được sao chép, đổi kích thước và sau đó đổi tên - theo thứ tự đó. Để kiểm soát chính xác những gì xảy ra, bạn cấu hình mỗi hành động trong khung bên phải.
Trước tiên, hãy nhấp vào hộp "Luồng công việc nhận hiện tại" ở đầu ngăn và sau đó chọn "Tệp hình ảnh" từ trình đơn thả xuống. Điều này đảm bảo Hành động nhanh của bạn chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn các tệp hình ảnh.
Bạn cũng có thể chọn biểu tượng cho tùy chọn trong menu từ hộp “Hình ảnh”.
Trong phần Hình ảnh tỷ lệ, hãy nhập kích thước cuối cùng cho hình ảnh của bạn. Giả sử bạn muốn đổi kích thước hình ảnh thành 650 pixel. Bạn sẽ chọn “Kích thước (pixel)” và nhập “650” trong hộp bên dưới Hình ảnh tỷ lệ. Khi nhập một số pixel ở đây, kích thước là "độ dài tính bằng pixel cho kích thước hình ảnh dài hơn". Bạn cũng có thể nhập phần trăm.
Để đổi tên các mục tìm kiếm, hãy định cấu hình cách các tệp được đổi tên. Ví dụ: bạn có thể chọn “Thêm văn bản” và nhập “-650” tại đây. Các tệp sẽ có -650 được thêm vào cuối tên của chúng. Ví dụ, Photo.jpg sẽ tạo ra một tập tin thay đổi kích cỡ có tên là Photo-650.jpg.
Sử dụng hành động nhanh của bạn
Bạn sẽ tìm thấy hành động của mình trong trình đơn xuất hiện khi bạn Kiểm soát nhấp hoặc nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh và trong ngăn xem trước của Trình tìm kiếm.
Ý tưởng khác
Tác vụ nhanh thực sự chỉ là một loại công việc mới của Trình tìm kiếm. Để tạo một hành động nhanh, bạn chỉ cần tạo một "Quy trình làm việc theo ngữ cảnh" và định cấu hình các hành động của bạn.
Automator bao gồm nhiều hành động khác mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ: bạn có thể thêm tác vụ Thư> Thư mới vào luồng công việc ở trên để đính kèm hình ảnh đã chỉnh sửa của bạn vào thư email mới.
Bạn cũng có thể làm việc với các loại tệp khác từ đây. Bạn có thể sử dụng các hành động của Trình tìm kiếm để sao chép các tệp vào một thư mục cụ thể, sử dụng các tác vụ PDF để trích xuất các trang riêng lẻ từ tài liệu PDF hoặc sử dụng tác vụ Mail để gửi các tệp đã chọn.
Đối với các hoạt động hình ảnh thực sự tiên tiến, bạn có thể thêm các tiện ích> Chạy một hành động Shell Script và nạp các hình ảnh đã chọn vào lệnh ImageMagick mà bạn có thể cài đặt thông qua Homebrew. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng hành động Run a Shell Script để thực hiện bất cứ điều gì - bạn chỉ cần viết một kịch bản lệnh shell.
Nếu bạn muốn làm điều gì đó với một hành động nhanh, chỉ cần tìm cách làm thế nào để nó với Automator. Có rất nhiều thông tin về việc sử dụng Automator trực tuyến và tất cả kiến thức đó sẽ áp dụng để thực hiện Hành động nhanh.
