Làm thế nào để kết hợp văn bản từ nhiều ô vào một ô trong Excel
Làm thế nào để kết hợp văn bản từ nhiều ô vào một ô trong Excel
Video: Làm thế nào để kết hợp văn bản từ nhiều ô vào một ô trong Excel
Video: Lộ trình tự học 1 năm từ mất gốc lên 6.5? | IELTS with Datio - YouTube 2024, Có thể
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Nếu bạn có một trang tính lớn trong sổ làm việc Excel mà bạn cần kết hợp văn bản từ nhiều ô, bạn có thể thở phào nhẹ nhõm vì bạn không phải nhập lại tất cả văn bản đó. Bạn có thể dễ dàng ghép nối văn bản.
Ghép nối chỉ đơn giản là một cách ưa thích ot nói "để kết hợp" hoặc "để tham gia với nhau" và có một hàm CONCATENATE đặc biệt trong Excel để làm điều này. Chức năng này cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau vào một ô. Ví dụ, chúng tôi có một bảng tính có chứa tên và thông tin liên lạc. Chúng ta muốn kết hợp cột Last Name và First Name trong mỗi hàng vào cột Full Name.
Để bắt đầu, hãy chọn ô đầu tiên sẽ chứa văn bản kết hợp hoặc ghép nối. Bắt đầu nhập hàm vào ô, bắt đầu bằng dấu bằng, như sau.
=CONCATENATE(
Bây giờ, chúng ta nhập các đối số cho hàm CONCATENATE, cho biết hàm nào được kết hợp. Chúng tôi muốn kết hợp hai cột đầu tiên, với Tên (cột B) đầu tiên và sau đó là Họ (cột A). Vì vậy, hai đối số của chúng ta cho hàm sẽ là B2 và A2.
Có hai cách bạn có thể nhập các đối số. Trước tiên, bạn có thể nhập tham chiếu ô, được phân cách bằng dấu phẩy, sau dấu ngoặc đơn mở và sau đó thêm dấu đóng ngoặc ở cuối:
=CONCATENATE(B2,A2)
Bạn cũng có thể nhấp vào một ô để nhập nó vào hàm CONCATENATE. Trong ví dụ của chúng tôi, sau khi nhập tên của hàm và dấu ngoặc mở, chúng tôi nhấp vào ô B2, nhập dấu phẩy sau B2 trong hàm, nhấp vào ô A2 và sau đó nhập dấu đóng ngoặc sau A2 trong hàm.
Nhấn Enter khi bạn hoàn tất việc thêm tham chiếu ô vào hàm.
Lưu ý rằng không có dấu cách ở giữa họ và tên. Đó là vì hàm CONCATENATE kết hợp chính xác những gì có trong các đối số bạn cung cấp và không có gì khác. Không có không gian sau tên đầu tiên trong B2, do đó không có khoảng trống nào được thêm vào. Nếu bạn muốn thêm dấu cách hoặc bất kỳ dấu chấm câu hoặc chi tiết nào khác, bạn phải thông báo cho hàm CONCATENATE để bao gồm nó.Để thêm dấu cách giữa tên và họ, chúng tôi thêm dấu cách làm đối số khác cho hàm, ở giữa tham chiếu ô. Để làm điều này, chúng ta gõ một khoảng trống được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Đảm bảo ba đối số được phân tách bằng dấu phẩy.
=CONCATENATE(B2,' ',A2)
Bấm phím Enter.
Cái đó tốt hơn. Bây giờ, có một không gian giữa tên và họ.Bây giờ, có thể bạn đang nghĩ rằng bạn phải nhập hàm đó vào mọi ô trong cột hoặc sao chép nó theo cách thủ công vào mỗi ô trong cột. Trên thực tế, bạn không. Chúng tôi đã có một mẹo gọn gàng khác giúp bạn nhanh chóng sao chép hàm CONCATENATE sang các ô khác trong cột (hoặc hàng). Chọn ô mà bạn vừa nhập hàm CONCATENATE. Hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của phần được chọn được gọi là nút điều khiển điền. Thanh công cụ điền cho phép bạn sao chép và dán nội dung nhanh chóng vào các ô liền kề trong cùng hàng hoặc cột.Di chuyển con trỏ của bạn qua thanh công cụ điền cho đến khi nó biến thành dấu cộng màu đen và sau đó nhấp và kéo nó xuống.Hàm bạn vừa nhập được sao chép xuống phần còn lại của các ô trong cột đó và tham chiếu ô được thay đổi để khớp với số hàng cho mỗi hàng.Bạn cũng có thể nối văn bản từ nhiều ô bằng cách sử dụng toán tử dấu và (&). Ví dụ: bạn có thể nhập
=B2&' '&A2
để có được kết quả tương tự như
=CONCATENATE(B2,” “,A2)
. Không có lợi thế thực sự khi sử dụng cái này với cái kia. mặc dù sử dụng toán tử ký hiệu và kết quả là một mục nhập ngắn hơn. Tuy nhiên, hàm CONCATENATE có thể dễ đọc hơn, giúp dễ hiểu hơn những gì đang xảy ra trong ô.
Bạn đã chụp ảnh một tài liệu giấy bằng điện thoại Android của mình và giờ bạn cần gửi cho ai đó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để bạn có thể chuyển đổi những hình ảnh này thành tệp PDF để giúp chia sẻ tài liệu này dễ dàng hơn.
Một số nhà sản xuất giao máy tính với ổ đĩa nội bộ của họ được chia thành nhiều phân vùng - một cho hệ điều hành Windows và phân vùng “dữ liệu” trống cho tệp cá nhân của bạn. Bạn có thể kết hợp các phân vùng này thành một phân vùng duy nhất, nếu bạn thích.
Word cho phép bạn đánh dấu văn bản giống như bạn sẽ sử dụng bút đánh dấu trên giấy. Bạn có thể gọi ra các phần cụ thể của tài liệu bằng cách sử dụng công cụ đánh dấu. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn sao chép tất cả văn bản được đánh dấu không liền kề vào một tài liệu khác?
Bạn đã nhập một số văn bản trong các cột được phân cách bằng các tab và bạn muốn chuyển đổi nó thành một bảng? Word cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi văn bản thành một bảng và một bảng thành văn bản.
Bạn có một thư mục chứa đầy đủ các tệp nhật ký mà bạn muốn nhập vào Excel hoặc cơ sở dữ liệu để bạn có thể xử lý chúng … nhưng có hàng trăm tệp … làm thế nào để bạn tạo chúng thành một tệp?
