Khi bạn gửi email cho nhiều người nhận, bạn có một vài tùy chọn để nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể đặt nhiều địa chỉ trong trường “Tới” hoặc “Cc” (Bản sao Carbon), nhưng sau đó các địa chỉ đó sẽ hiển thị với mọi người nhận email. Điều này là ổn nếu đó là một nhóm nhỏ mà mọi người đều biết nhau, nhưng nếu bạn đang gửi một tin nhắn cho một nhóm lớn hơn - hoặc là nơi mà mọi người có thể không biết nhau - đó không phải là một ý tưởng hay. Một số người có thể khó chịu nếu địa chỉ email của họ được chia sẻ với những người mà họ không biết. Đây là trường “Bcc” (Blind Carbon Copy) và một liên hệ có tên “Người nhận không được tiết lộ”.
Sử dụng trường Bcc
Khi bạn đặt một địa chỉ trong trường “Bcc”, không người nhận thư nào có thể thấy địa chỉ đó. Trường “Bcc” hữu ích trong các trường hợp khác nhau:
- Nếu bạn muốn gửi một bản sao khiếm nhã của thư đến sự chú ý của ai đó - như người quản lý hoặc trợ lý hành chính - mà không có người nhận chính biết về điều đó.
- Nếu bạn đang gửi tin nhắn cho nhiều người. Bằng cách này, tiêu đề email không được nhồi nhét nhiều địa chỉ.
- Nếu bạn đang gửi thư cho nhiều người có thể chưa biết nhau - hoặc ít nhất là địa chỉ email của nhau.
Vấn đề là, trường “Bcc” được ẩn theo mặc định trong Outlook. Nó là dễ dàng, đủ để bật, mặc dù.
Khi bạn đang tạo thư, trong cửa sổ thư, hãy nhấp vào tab "Tùy chọn". Trong phần “Hiển thị trường”, nhấp vào tùy chọn “Bcc”.
chú thích: Nếu bạn thường xuyên gửi tin nhắn cho cùng một nhóm người lớn, hãy cân nhắc tạo danh sách phân phối để giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, một số ISP đã được biết là đặt giới hạn về số lượng người mà bạn có thể gửi email. Nếu bạn gặp sự cố, hãy thử gửi thư của bạn ra ngoài để nhóm khoảng 20 người nhận cùng một lúc.
Tuy nhiên, có một vấn đề có thể xuất hiện. Nếu bạn để trống trường “Tới”, nhiều người kiểm tra spam sẽ giải thích thư là spam và người nhận của bạn có thể không bao giờ thấy thư. Bạn có thể tránh được vấn đề đó theo một trong hai cách. Đầu tiên là chỉ cần đặt địa chỉ của riêng bạn vào trường "Tới". Người nhận sẽ vẫn có địa chỉ của bạn vì bạn là người gửi thư. Một cách khác là tạo một liên hệ "Người nhận không được tiết lộ".
Sử dụng một người nhận không được tiết lộ Liên hệ
Tạo một liên hệ "Người nhận không được tiết lộ" cung cấp cho bạn một cách để đặt nội dung nào đó vào trường "Tới", giúp người nhận rõ ràng rằng người khác cũng nhận được cùng một thông báo và tên đó bị ẩn. Bạn có thể nghĩ về nó như một sự lịch sự. Bất kỳ ai nhận được thông báo sẽ chỉ nhìn thấy “Người nhận không được tiết lộ” là người nhận chính của thư.
Người liên hệ "Người nhận không được tiết lộ" không phải là một thực thể đặc biệt trong Outlook. Thay vào đó, đó chỉ là một liên hệ khác có địa chỉ email của bạn được đính kèm. Bạn có thể đặt tên cho liên hệ bất cứ điều gì bạn muốn, nhưng "Người nhận không được tiết lộ" đã trở thành loại truyền thống được chấp nhận.
Trong cửa sổ Outlook chính, nhấp vào nút "Mọi người" trên Thanh Điều hướng. Nếu thanh Điều hướng của bạn ở chế độ xem nhỏ gọn, bạn sẽ chỉ thấy biểu tượng (ở bên trái, bên dưới). Bạn sẽ thấy từ “Mọi người” nếu thanh không ở chế độ xem nhỏ gọn (ở bên phải, bên dưới).
