Người mới bắt đầu: Cách sử dụng Ghi chú trong Outlook 2013 cho Lời nhắc dễ dàng trên máy tính để bàn

Mục lục:

Người mới bắt đầu: Cách sử dụng Ghi chú trong Outlook 2013 cho Lời nhắc dễ dàng trên máy tính để bàn
Người mới bắt đầu: Cách sử dụng Ghi chú trong Outlook 2013 cho Lời nhắc dễ dàng trên máy tính để bàn

Video: Người mới bắt đầu: Cách sử dụng Ghi chú trong Outlook 2013 cho Lời nhắc dễ dàng trên máy tính để bàn

Video: Người mới bắt đầu: Cách sử dụng Ghi chú trong Outlook 2013 cho Lời nhắc dễ dàng trên máy tính để bàn
Video: Tại sao cần tư duy phản biện? | Nhà báo Phan Đăng - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Ghi chú rất đơn giản và rất tiện dụng. Về cơ bản chúng là máy tính để bàn Post của nó, mà bạn có thể thu thập và lưu trong Outlook của bạn và hiển thị trên máy tính để bàn của bạn như là nhắc nhở để làm công cụ.
Ghi chú rất đơn giản và rất tiện dụng. Về cơ bản chúng là máy tính để bàn Post của nó, mà bạn có thể thu thập và lưu trong Outlook của bạn và hiển thị trên máy tính để bàn của bạn như là nhắc nhở để làm công cụ.

Outlook có rất nhiều thứ đang diễn ra cho nó. Rõ ràng, bạn có thể sử dụng nó cho e-mail của bạn, nhưng bạn cũng có thể quản lý danh bạ với nhau trong một sổ địa chỉ. Nếu bạn là người keo kiệt để giữ lịch trình, bạn sẽ không nghi ngờ gì khi tìm thấy các kỹ năng lịch của mình hấp dẫn. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các khả năng nhiệm vụ của nó để tạo ra các danh sách những việc cần làm để giúp bạn tăng năng suất.

Ghi chú thực sự có nghĩa là để được nhiều hơn một công cụ sử dụng cá nhân. Do đó, bạn sẽ không thấy mình và đồng nghiệp làm tất cả các loại cộng tác hoặc đặt thời hạn trên ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn thích ý tưởng của Bài đăng nhưng không muốn chúng được sắp xếp trên tất cả các khung bezels hoặc màn hình thực tế của bạn, thì bạn có thể sử dụng ghi chú của Outlook để phục vụ mục đích tương tự.

Làm việc với ghi chú

Nếu bạn đã cài đặt Outlook trên máy tính của mình thì bạn đã sẵn sàng. Nếu Outlook hoàn toàn mới đối với bạn, chúng tôi có thể giúp bạn tăng tốc. Chế độ xem Ghi chú rất đơn giản, có lẽ là tính năng đơn giản nhất mà chúng tôi đã thảo luận cho đến thời điểm này. Để viết ghi chú mới, chỉ cần nhấp vào "Ghi chú mới".

Một ghi chú mới sẽ xuất hiện trôi nổi trên màn hình. Bạn có thể nhập (các) lời nhắc của mình và họ sẽ ở lại đó cho đến khi bạn đóng nó bằng dấu X ở góc trên bên phải. Ngay cả sau khi bạn đóng ghi chú, ghi chú đó sẽ vẫn còn trong chế độ xem ghi chú của Outlook.
Một ghi chú mới sẽ xuất hiện trôi nổi trên màn hình. Bạn có thể nhập (các) lời nhắc của mình và họ sẽ ở lại đó cho đến khi bạn đóng nó bằng dấu X ở góc trên bên phải. Ngay cả sau khi bạn đóng ghi chú, ghi chú đó sẽ vẫn còn trong chế độ xem ghi chú của Outlook.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem, vì vậy bạn sắp xếp ghi chú theo chủ đề hoặc ngày tạo hoặc thậm chí là các danh mục. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thanh chi tiết và thêm các cách khác để sắp xếp.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem, vì vậy bạn sắp xếp ghi chú theo chủ đề hoặc ngày tạo hoặc thậm chí là các danh mục. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thanh chi tiết và thêm các cách khác để sắp xếp.
Image
Image

Cuối cùng, chỉ vì mục đích hoàn chỉnh, bạn có thể quản lý và tạo các chế độ xem mới cho các ghi chú của mình hoặc bạn có thể sửa đổi các chế độ xem hiện tại của mình. Điều này giả định bạn sẽ làm rất nhiều ghi chú và giữ tất cả chúng vì mục đích của hậu thế.

Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục, có thể giúp bạn phân loại chúng theo chủ đề và tầm quan trọng. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về các danh mục trong một bài viết sắp tới. Như chúng tôi đã nói, các ghi chú thực sự dễ dàng; nếu bạn sử dụng Outlook cho bất kỳ thứ gì khác, cho dù đó là email hay công việc hay lịch, thì rất có thể bạn sẽ chọn chúng ngay lập tức.
Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục, có thể giúp bạn phân loại chúng theo chủ đề và tầm quan trọng. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về các danh mục trong một bài viết sắp tới. Như chúng tôi đã nói, các ghi chú thực sự dễ dàng; nếu bạn sử dụng Outlook cho bất kỳ thứ gì khác, cho dù đó là email hay công việc hay lịch, thì rất có thể bạn sẽ chọn chúng ngay lập tức.

Đăng ghi chú lên màn hình của bạn

Được rồi, đủ các chi tiết cụ thể về nhàm chán, hãy xem một số ghi chú đang hoạt động. Bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình, bạn có thể sắp xếp toàn bộ màn hình của mình bằng ghi chú nếu muốn hoặc bạn chỉ có một ghi chú lớn.

Ghi chú có thể thay đổi kích thước, bạn muốn lấy góc dưới bên phải và kéo chúng đến kích thước phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể thay đổi màu của mỗi ghi chú tùy thuộc vào danh mục bạn đặt chúng. Ngoài ra, ngay cả khi bạn nhấn X để đóng ghi chú, nó sẽ không biến mất. Các lưu ý được lưu giữ và nộp đi cho đến khi bạn xóa nó.
Ghi chú có thể thay đổi kích thước, bạn muốn lấy góc dưới bên phải và kéo chúng đến kích thước phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể thay đổi màu của mỗi ghi chú tùy thuộc vào danh mục bạn đặt chúng. Ngoài ra, ngay cả khi bạn nhấn X để đóng ghi chú, nó sẽ không biến mất. Các lưu ý được lưu giữ và nộp đi cho đến khi bạn xóa nó.

Một trong những cách dễ nhất để nhanh chóng tham dự vào ghi chú của bạn là chỉ cần nhấp chuột phải vào từng ghi chú và sử dụng trình đơn thả xuống kết quả.

Tuy nhiên, ngoài điều này, không có nhiều thứ khác để biết về ghi chú. Họ là một tính năng thực sự thú vị. Chỉ cần nhớ, các stickies của bạn sẽ không liên tục từ một phiên Outlook sang phiên khác, vì vậy, nếu bạn tắt Outlook hoặc khởi động lại máy tính, các ghi chú của bạn sẽ cần được nhắc lại để bạn xem chúng trên màn hình. Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ cần để Outlook chạy trong nền, kiểm tra thư và làm việc của nó, chúng sẽ vẫn để bạn tham khảo, giống như ghi chú dán thông thường.
Tuy nhiên, ngoài điều này, không có nhiều thứ khác để biết về ghi chú. Họ là một tính năng thực sự thú vị. Chỉ cần nhớ, các stickies của bạn sẽ không liên tục từ một phiên Outlook sang phiên khác, vì vậy, nếu bạn tắt Outlook hoặc khởi động lại máy tính, các ghi chú của bạn sẽ cần được nhắc lại để bạn xem chúng trên màn hình. Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ cần để Outlook chạy trong nền, kiểm tra thư và làm việc của nó, chúng sẽ vẫn để bạn tham khảo, giống như ghi chú dán thông thường.

Tất nhiên, có nhiều cách khác để ghi chép. Bạn có thể sử dụng một cái gì đó như Evernote, mà là rất phổ biến nhưng có thể là một chút áp đảo cho người dùng bình thường. Mặt khác, có một cái gì đó như Google Keep, nhưng đó là nhiều tên miền của Android và Chrome, mà một số người dùng có thể không sử dụng.

Sự hấp dẫn đơn giản của việc tạo và đăng ghi chú trong Outlook là nó làm tròn ứng dụng là một trong những trình quản lý thông tin cá nhân toàn diện nhất hiện có. Ngoài ra còn có sự hấp dẫn của việc có thể chia nhỏ công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn không phải lúc nào cũng phải có email, cuộc họp, việc cần làm và ghi chú bắt đầu đối mặt với bạn.

Chúng tôi muốn nghe ngay từ bạn; cho chúng tôi biết những gì bạn sử dụng để lấy và ghi chú. Bạn đã bao giờ hoặc bạn sử dụng Outlook hoặc bạn đã áp dụng một tùy chọn khác chưa? Như mọi khi, diễn đàn thảo luận của chúng tôi luôn chào đón ý kiến của bạn.

Đề xuất: